您的位置:新文秘網(wǎng)>>文秘/規(guī)章制度/>>正文

秘書科工作制度

發(fā)表時間:2018/9/4 12:41:38
目錄/提綱:……
一、工作職責
4、黨委、政府主要領導外出和節(jié)假日值班情況的上級報備工作
5、做好辦公室內(nèi)部會議記錄
6、完成市委秘書科征訂雜志任務
7、領導交辦的其他工作任務
二、會議辦理制度
二、值班工作制度
1、實行節(jié)假日辦公室領導帶班和工作人員輪流值班制度
2、實行值班責任制
3、對辦理的接電、接訪、接文等有關業(yè)務,實行逐級報告制
5、認真完成領導臨時交辦的其他工作任務
三、區(qū)委辦公室請銷假制度
1、因事或因病不能到崗,均需履行請假手續(xù)
5、需要續(xù)假的,請連同原請假時間一起計算,按規(guī)定的準假權限報批
6、干部請假期間,應將本人的聯(lián)系方式告之本單位辦公室,并保持通訊暢通
8、所有請假人員請銷假手續(xù)需報辦公室備案
……
秘書科工作制度

一、工作職責
1、承辦區(qū)委、區(qū)委辦公室召開的會議和組織的重大活動;協(xié)助區(qū)直有關單位以區(qū)委、區(qū)委辦公室名義召開的會議及組織的重大活動。
2、承辦上級來電來文的接收和辦理,區(qū)委領導和區(qū)委辦公室的文件、報刊、機要信件的收發(fā)管理,各類公務接洽及群眾來信、來函的辦理。
3、與各級有關部門的聯(lián)系溝通,掌握有關情況、動態(tài),及時、準確地做好重大事項的報告。
4、黨委、政府主要領導外出和節(jié)假日
……(新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略325字,正式會員可完整閱讀)…… 
承辦單位應提前填寫《區(qū)委會議審批表》,加蓋單位公章后向區(qū)委申報審批。經(jīng)區(qū)委相關領導審核同意后,承辦單位負責承辦。
承辦單位的主要職責:(1)負責會議材料、會議通知、上報參會人員、收集統(tǒng)計會議情況等。(2)準確掌握參會人員考勤情況,并及時向交辦領導匯報;(3)負責簽到、會標、會場布置、茶水服務等;(4)需用音響等設備,自行與設備所屬單位聯(lián)系;(5)如須宣傳報道,要提前通知宣傳部門進行攝像等前期準備。
二、值班工作制度
1、實行節(jié)假日辦公室領導帶班和工作人員輪流值班制度。
2、實行值班責任制。值班人員必須嚴格執(zhí)行24小時在崗值班規(guī)定,堅決杜絕脫崗、非正式人員頂崗和值班業(yè)務不熟等情況發(fā)生,確保區(qū)委中樞聯(lián)絡暢通無阻。
3、對辦理的接電、接訪、接文等有關業(yè)務,實行逐級報告制。遇有緊急事項,值班人員要及時向帶班領導報告,呈報主要領導閱批,按批示意見迅速辦理。
4、值班人員要認真做好值班記錄,當班未辦完的事項要向接班人員交待清楚,做到無遺漏、無差錯。
5、認真完成領導臨時交辦的其他工作任務。
三、區(qū)委辦公室請銷假制度
為嚴肅工作紀律,樹立辦公室人員形象,結合工作實際,制定請銷假制度如下:
1、因事或因病不能到崗,均需履行請假手續(xù)。副主任請假需主任批準;其他人員請假1天之內(nèi)由分管副主任批準,超過1天由分管副主任同意后報主任批準。
2、如遇特殊情況,不能事先辦理請假手續(xù)的,應事先向有關領導請假,并委托他人補辦請假手續(xù)。
3、公休假、婚假、產(chǎn)假、探親假等按照國家有關規(guī)定執(zhí)行,并按照第一、二項履行請假程序。
4、參加自學、函授學習及各種公告考試,須提供有效文件及證明,逐級審批,參照請 ……(未完,全文共1433字,當前僅顯示910字,請閱讀下面提示信息。收藏《秘書科工作制度》