在檔案工作交流會上的發(fā)言

目錄/提綱：……
一、領(lǐng)導(dǎo)重視、統(tǒng)籌安排
二、強化學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗
三是邀請縣檔案局業(yè)務(wù)人員現(xiàn)場指導(dǎo)四是系統(tǒng)內(nèi)相互借鑒學(xué)習(xí)和檔案員自學(xué)相結(jié)合
三、上下一致、團結(jié)協(xié)作
四、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、規(guī)范整理
……
在檔案工作交流會上的發(fā)言

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們，大家下午好！
***年，在縣委、縣政府的堅強領(lǐng)導(dǎo)下，在縣檔案局的精心指導(dǎo)下，本單位上下共同努力，歷經(jīng)4個月完成了合并后所有檔案的移交任務(wù)，圓滿完成了上級縣上下達的檔案工作目標(biāo)任務(wù)。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視、統(tǒng)籌安排
檔案工作的順利開展離不開領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。***年縣檔案局安排我局整理移交1995—2015年共計20年所有檔案資料。接到工作任務(wù)后，我局高度重視，局黨委就做好檔案整理歸檔工作進行了專題研究，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)，組成檔案整理小組，集中時間進行檔案整理和歸檔工作。
針對檔案整理工作中人員缺少、設(shè)備配置缺乏、業(yè)務(wù)生疏等問題，我們向縣人社局申請2名暑期大學(xué)生實習(xí)生，聘用了2名臨時人員專門
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學(xué)習(xí)，相互交流協(xié)作，積累了寶貴檔案管理經(jīng)驗，提高檔案管理人員的整體水平；另一方面，逐步掌握了直屬單位的檔案管理現(xiàn)狀和存在的不足，針對性地提出整改意見，加強了對直屬單位檔案管理工作的監(jiān)管力度。通過不斷學(xué)習(xí)和實踐，使大家對衛(wèi)生計生系統(tǒng)檔案工作思路有了更清晰、更具體的認(rèn)識，提高了檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。
鑒于衛(wèi)生計生系統(tǒng)醫(yī)療單位歸檔的特殊性，為方便查閱，我們要求檔案管理每個項目的案卷名稱必須在字?jǐn)?shù)限制內(nèi)盡可能的全面體現(xiàn)卷內(nèi)文件內(nèi)容，在編寫案卷題名時注意盡可能涵蓋和全面反映那些查閱頻率高、應(yīng)用價值大的檔案，進一步方便了群眾查詢。
三、上下一致、團結(jié)協(xié)作
檔案工作要做好，收集資料是做好檔案整理工作的首要環(huán)節(jié)，單靠檔案管理人員個人努力收集資料是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還要本系統(tǒng)各部門的積極配合和共同參與。
***年初，明確檔案整理工作目標(biāo)任務(wù)后，為保證檔案整理工作順利開展，我們及時召集直屬各單位及局各股室負(fù)責(zé)人會議，對檔案移交工作進行專題安排，嚴(yán)格按照檔案移交規(guī)范要求，將文書、聲像、實物等檔案在指定的時間內(nèi)移交局檔案室。資料收集中，直屬各單位、各股室之間共同努力、團結(jié)協(xié)作，全局上下形成了人人關(guān)心檔案工作、重視檔案工作、支持檔案工作、主動上交檔案資料的工作新局面，檔案資料收集歸檔率、完整率、齊全率均達到了100%，為檔案分類整理奠定良好的基礎(chǔ)。
四、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、規(guī)范整理
本單位檔案整理移交工作，既是***工作成績的展現(xiàn)，更能反映20年***的工作的完整性和連續(xù)性。我們在縣檔案局的專業(yè)人員指導(dǎo)下，結(jié)合本單位實際,針對涉及移交的檔案年度跨越時間長、數(shù)量龐大、內(nèi)容繁雜，采取1995-2002年以“卷”為單位進行整理， 2003年-2015年按照黨群類、行政類、業(yè)務(wù)類進行分類，按照永久、30年、10年保管期限進行存檔；對每一個檔案盒內(nèi)文件依照先本級，再上級、縣級各部門，最后鄉(xiāng)鎮(zhèn)依次進行排序、編寫件號；對全部裝訂文件更換鋼針、使用標(biāo)準(zhǔn)檔案盒；對文件盒內(nèi)往年歸類資料不符合新標(biāo)準(zhǔn)要求的，重新整理，以年度為單位錄入電子檔案目錄；在電子目錄與紙質(zhì)檔案核對無誤后，錄入檔案管理系統(tǒng)。
在全局上下齊心協(xié)力、共同努力下，歷時4個月，按照年度建立電子目錄***份，錄入檔案管理系統(tǒng)***1件。其中，原縣衛(wèi)生局1995—2002年***卷***件；原***單位2003—2015年***卷***件，保質(zhì)保量按時限要求完成了***檔案目標(biāo)任務(wù)，按時、安全地移交給縣檔案局。
五，正確認(rèn)識、端正態(tài)度
近年來，隨著國家不斷加強檔案工作的力度，檔案管理工作的重要作用越發(fā)突顯。***系統(tǒng)檔案管理工作，不是枯燥泛味的資料歸檔，而是***工作的歷史記錄，是 ……（未完，全文共2273字，當(dāng)前僅顯示1444字，請閱讀下面提示信息。收藏《在檔案工作交流會上的發(fā)言》）