簡析干部檔案材料的歸類方法

簡析干部檔案材料的歸類方法

在干部人事檔案材料歸檔整理過程中，由于干部人事檔案材料形成于不同時期，來自不同單位，如何按照《干部檔案工作條例》規(guī)定的十類分類標準準確判斷材料的分類，是各單位基層管檔人員經(jīng)常會遇到的問題現(xiàn)根據(jù)各單位經(jīng)常反映的常見問題，結(jié)合日常工作經(jīng)驗，對檔案材料的歸類方法總結(jié)如下。
一、三種常用歸類方法
1.看檔案材料標題
一般地說，材料標題是材料內(nèi)容的反映，是確定材料所屬類別的重要特征之一。因此，判定一份材料應(yīng)歸入哪一類，首先
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類的根本標準。有些材料雖然標題相同，但他們記載的內(nèi)容各異；也有些材料顯示的都是相同的內(nèi)容，但他們的標題不一。對這些材料分類，就必須在仔細查看內(nèi)容的基礎(chǔ)上認真加以判斷，以材料內(nèi)容為準進行歸類，登記目錄時要注明主要是什么內(nèi)容。例如，思想工作總結(jié)報告表，其內(nèi)容屬于鑒定性的歸入第三類；主要是反映個人履歷和社會關(guān)系情況的歸入第一類；主要是干部歷史政治問題并有組織意見的歸入第五類。
如果遇到一份材料包含多個方面的內(nèi)容，應(yīng)以其主要內(nèi)容來確定其屬類。例如，有的干部簡歷表附有個人鑒定，但其主要內(nèi)容是履歷，因而歸入第一類。
按標題分類和內(nèi)容分類是干部檔案材料分類的主要方法，前者更適用于近期形成的干部檔案材料，后者更適用于歷史上形成的干部檔案材料，二者互為補充，相輔相成，缺一不可。
3.看檔案材料的余缺情況
在實際工作中，對一份涉及幾個方面的內(nèi)容的材料，除了按主要內(nèi)容進行歸類外，還需要考慮到各類材料相互關(guān)聯(lián)的問題。歸類時，應(yīng)查看該干部人事檔案的哪一類內(nèi)容沒有或較少，就可對這部分內(nèi)容進行充實，將此份材料就歸到那一類，這樣做有利于查找利用，以便全面考察干部。例如,有自傳內(nèi)容的入黨入團申請書，如果該人事檔案缺少自傳材料，可選擇其歸入第二類。
二、其他常見分類問題處理辦法
1.黨員干部登記表、干部履歷鑒定書（表）、機要人員登記表、待業(yè)人員登記表、工會會員登記表的歸類
黨員干部登記表歸入第一類。干部履歷鑒定書（表）、機要人員登記表以履歷為主的歸入第一類；以鑒定為主的歸入第三類；以政審為主的歸入第五類。待業(yè)人員登記表、工會會員登記表可歸入第十類。
2.第二類和第三類材料的區(qū)分問題
兩類材料區(qū)別在于，第二類是自己敘述，重在客觀陳述經(jīng)歷及思想變化過程、業(yè)績等。而第三類是以鑒定為主要內(nèi)容，是組織對干部德、能、勤、績的考察材料�？己瞬牧鲜且砸患壗M織的名義形成的，強調(diào)評價，還 ……（未完，全文共1600字，當前僅顯示1017字，請閱讀下面提示信息。收藏《簡析干部檔案材料的歸類方法》）