干部人事檔案材料收集問題研究

目錄/提綱：……
一、主要做法
第一、定期收集
第二、定向收集
第三、定員收集
二、存在的問題
第一、各部門對檔案材料收集工作重視不夠
第二、干部本人檔案意識淡泊
第三、管檔單位材料審核把關(guān)不嚴格
第一、大力宣傳，加強各單位對檔案材料收集工作的認識
第二、嚴格審查，層層把關(guān)，避免不規(guī)范材料入檔
第三、實行崗位培訓(xùn)，提高檔案管理人員的素質(zhì)
第四、疏通渠道，建立健全干部檔案材料收集工作機制
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干部人事檔案材料收集問題研究

干部人事檔案材料收集工作，是指干部人事檔案管理部門根據(jù)干部人事檔案管理權(quán)限和范圍，向有關(guān)部門收集干部人事檔案材料，集中起來統(tǒng)一管理的工作。干部人事檔案是對干部個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、學(xué)識水平、工作實績等的記載，服務(wù)于組織人事工作，也服務(wù)于當(dāng)事人，是組織人事工作的信息庫。收集干部人事檔案材料，充實干部檔案內(nèi)容，為組織上歷史地、全面地考察了解和正確使用干部提供依據(jù)。干部人事檔案工作做得好不好，直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量。
一、主要做法
我縣干部檔案室自1992年成立以來，現(xiàn)保管檔案5668卷，在職公務(wù)員及科級以上干部檔案1730卷，企業(yè)干部檔案488卷，退休干部檔案3450卷。按照中組部下發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求，平均每年收集材料20000份左右，其中包括工資審批表、年度考核登記表、學(xué)歷、入黨及獎懲材料等。為確保檔案能夠全面、客觀地反映干部的情況。我縣采
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材料遺失；三是一些單位分不清哪些材料應(yīng)該歸檔及檔案具體存放的地點，造成檔案材料漏報和遺失；四是一些干部職務(wù)變動后，檔案轉(zhuǎn)遞導(dǎo)致材料報送地點有所改變，材料轉(zhuǎn)遞不及時，就會造成材料不能及時歸檔或遺失。
第二、干部本人檔案意識淡泊。很多干部對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，不知道什么材料需要裝入檔案和裝入檔案里材料的意義和價值，填寫不認真、不合格，項目填不全，日期不填，簽名不簽，書寫字跡凌亂，還有些材料在內(nèi)容和形式上雷同，如一些鑒定、考核和評價材料大多是套話，沒有實質(zhì)性工作內(nèi)容，不能準(zhǔn)確地反映每個人的真實情況。此外還有的同志認為干部檔案工作是干部檔案工作人員的事情，與己無關(guān)。因此使得干部人事檔案歸檔不完整、不真實，失去了作為憑證的價值。
第三、管檔單位材料審核把關(guān)不嚴格。干部檔案管理部門管理人員檔案知識、檔案材料收集歸檔范圍掌握不準(zhǔn)，對干部人事檔案的審核停留在檔案中應(yīng)有的材料是否存在，是否齊全，而對檔案材料的內(nèi)容沒有進行嚴密的審核，造成干部人事檔案的案卷質(zhì)量不高。對于檔案材料內(nèi)容填寫不實，前后不一致的材料沒有及時認定。特別是干部檔案“三齡一歷”（年齡、工齡、黨齡、學(xué)歷）記載多樣�；蛘咭恍┍砀裥圆牧系闹匾椖繘]有填寫，應(yīng)當(dāng)有個人簽名的材料沒有簽名，需要有組織部門簽章的材料沒有組織部門的簽章，有些材料沒有材料形成時間等等。對于檔案材料內(nèi)容填寫不全面，手續(xù)不完備的沒有及時補充，這種材料進入干部人事檔案就不完全具有依據(jù)作用，降低了檔案的使用價值。
三、對策和建議
第一、大力宣傳，加強各單位對檔案材料收集工作的認識。干部人事檔案材料收集工作是干部檔案工作的重要環(huán)節(jié)，是干部檔案充分發(fā)揮作用的前提和保障。檔案材料記載的內(nèi)容是黨和國家選拔任用優(yōu)秀干部的重要依據(jù)。在新的形勢下，干部檔案作為全面反映干部情況的基本憑證和重要依據(jù)的作用沒有變，干部檔案材料收集工作作為干部工作、人才工作的基礎(chǔ)性工作和重要環(huán)節(jié)，不能削弱和淡化。只有加強宣傳力度，才能使各單位、各部門充分認識到干部檔案對個人和組織上的利用價值。首先，要下發(fā)文件，明確干部檔案材料收集歸檔范圍和內(nèi)容；其次各單位要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)干部檔案的組織領(lǐng)導(dǎo)，定期對檔案管理工作進行檢查、指導(dǎo)、督促，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。第三、各級組織人事部門應(yīng)定期召開干部檔案工作會議研究檔案工作，加大檔案工作的投入力度，定期了解有關(guān)單位干部檔案工作情況。
第二、嚴格審查，層層把關(guān)，避免不規(guī)范材料入檔。各單位要把好檔案材料形成、審批和接收關(guān)，保證檔案材料規(guī)范、準(zhǔn)確、完整。對干部檔案材料要進行嚴格審查，凡不符合要求和規(guī)定的檔案材料要及時轉(zhuǎn)退到原部門進行重報，并督促檢查收集。在材料歸檔和檔案使用過程中發(fā)現(xiàn)有不符合規(guī)定和要求以及內(nèi)容偏差的材料，要按照規(guī)定及時如實地進行處理。同時要把好檔案材料信息關(guān)，防止虛假材料進入檔案，重點審核涉及干部“三齡一歷”等重要信息的歷史材料，認真核實檔案材料之間的聯(lián)系是否相互銜接，記載的相關(guān)信息是否相互矛盾，確認信息是否真實準(zhǔn)確。各單位和部門對干部檔案材料嚴格審核把關(guān)后再簽字、蓋章。
第三、實行崗位培訓(xùn)，提高檔案管理人員的素質(zhì)。定期或不定期地組織管理人員接受業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對組織、人事干部進行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)上級組織、人事部門的有關(guān)文件和中組部制定下發(fā)的《干部人事檔案材料收集規(guī)定》、檔案工作的政策、規(guī)范，使組織、人事干部熟悉干部人事檔案收集工作的程序、范圍和規(guī)范，加強其專業(yè)性知識并使其認識到此工作的重要性， ……（未完，全文共2937字，當(dāng)前僅顯示1867字，請閱讀下面提示信息。收藏《干部人事檔案材料收集問題研究》）