檔案提升管理工作調研報告

目錄/提綱：……
一、奠定人才基礎建設，健全檔案管理機構
一是精選檔案管理人員
二是要切實做好業(yè)務培訓
三是落實專人專崗負責制
二、強化責任擔當意識，提高檔案重視程度
一是要加強對檔案工作的領導，牢固樹立嚴謹細致的檔案管理理念
二是強化檔案量化考核工作
三、修訂規(guī)章制度標準，進完善檔案管理體系
二是要完善檔案整理規(guī)范
四、改進工作手段，推動檔案信息化建設
五、完善配套設施，做好維護和保養(yǎng)
一是遵守設施基礎原則
二是檔案室位置選擇
三是設施設備定期檢查
六、完善檔案借閱流程，全面服務機關工作
一是借閱人需按要求填寫《檔案借閱登記表》，經部門負責人同意后查閱
二是檔案管理人員要熟悉檔案的存放情況
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檔案提升管理工作調研報告

檔案是對工作的記錄與考察的憑證，具有十分重要的保存研究價值。建立檔案管理體系、完善檔案存放設備、健全檔案管理工作制度，不斷適應新形勢下檔案管理工作的新要求，對于今后管理處各項工作的扎實開展，具有十分重要的意義。蚌埠管理處自建處以來一直對各項工作開展情況進行整理、歸檔。通過建立健全和規(guī)范管理，我處檔案室做到了“部門齊，情況明”，提高了檔案管理工作的全面性和實效性，積累了豐富的工作經驗和檔案材料，為各項工作的順利開展奠定了堅實基礎。
一、奠定人才基礎建設，健全檔案管理機構
一是精選檔案管理人員。為進一步提高檔案管理工作的規(guī)范性和科學性，選擇原則性強、吃苦耐勞、自身素質較高、服務意識強的
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經費使用、文件完成等材料保存情況，定期按要求進行考核、檢查。三是要通過多載體、多層面的檔案工作宣傳，靈活運用動態(tài)信息、櫥窗展板、活動交流等宣傳形式，向全處干部職工普及檔案法律知識、檔案工作重要意義，著力提高全處的檔案管理意識。
三、修訂規(guī)章制度標準，進完善檔案管理體系
“無規(guī)矩不成方圓”，規(guī)章制度是一個單位的行事準則，也是干好工作的保障。
一是根據檔案整理要求和蚌埠處形成檔案文件的具體情況特點，通過會議和領導審核使各部門明確了檔案材料的整理范圍、收集方式和統一管理要求的原則，制定了《蚌埠處檔案管理辦法》，做到有章可循、有據可依、有理可尋。
二是要完善檔案整理規(guī)范。參照省檔案局和集團公司歸檔范圍標準，制定《蚌埠處檔案歸檔范圍》，統一檔案管理標準體系，明確各部門歸檔范圍，集中歸檔前建立相對完整、規(guī)范的部門檔案。經過集中地點統一歸檔時按照要求對材料進行分類、編號、裝訂、錄入，保證歸檔完整，錄入清楚，推進管理處檔案管理工作進一步規(guī)范化、制度化。
四、改進工作手段，推動檔案信息化建設
一是要配備和更新相關的信息化設備，建立健全電子檔案存儲，研發(fā)電子檔案管理軟件并保持維護和更新，推動檔案管理應用系統的建設，實現檔案管理現代化管理。這需要管理處進一步加強檔案現代化管理要求，順應時代發(fā)展趨勢，提高檔案管理的現代化水平，充分利用檔案的作用，提高檔案歸檔、查找、利用的效率。
二是要加強對電子文件、聲像、照片類等新型檔案載體保存規(guī)范的探索和研究，制定相關技術標準，確保電子檔案存檔的安全性。
五、完善配套設施，做好維護和保養(yǎng)
一是遵守設施基礎原則。按照檔案管理制度要求，配備充足的檔案柜，空調、溫濕度表、防盜門窗、滅火器、除塵器、驅鼠器等相關設施要配套齊全。檔案室配套設備要確保檔案文件額安全，保證最低限度不能發(fā)生火災、霉變、蟲蛀、鼠咬等情況。二是檔案室位置選擇。檔案室以東南朝向為宜，要做好檔案室的防火防潮與防盜工作，定期對檔案室進行檢查維護，遠離易燃、易爆這些危險場所，也盡量不要緊鄰衛(wèi)生間等潮濕房間。三是設施設備定期檢查。對于檔案室內專業(yè)設備，要定期檢查使用情況，及時維修更換老舊受損的設備設施，確保檔案室檔案的安全。
六、完善檔案借閱流程，全面服務機關工作
一是借閱人需按要求填寫《檔案借閱登記表》，經部門負責人同意后查閱。二是檔案管理人員要熟悉檔案的存放情況。查閱檔案前由檔案管理員提供檔案全目錄，為借閱人準確提供檔案的具體位置，也可借助檔案軟件直接搜索。不僅提高了檔案查找效率，也確保隨意翻閱帶來的檔案泄露問題。三是 ……（未完，全文共2182字，當前僅顯示1387字，請閱讀下面提示信息。收藏《檔案提升管理工作調研報告》）