淺析如何做好黨組會記錄

目錄/提綱：……
三是如何做好黨組會、檢察長辦公會會議記錄紀(jì)要工作
一是特別的重要
二是工作很辛苦
三是事務(wù)很繁雜
四是有一定難度
一是記錄不完整
二是形式不規(guī)范
三是議題安排不當(dāng)
四是會議議題過多
五是時間安排沖突
六是表述不嚴(yán)謹(jǐn)
一要準(zhǔn)確區(qū)分會議類別
二要確定議題名稱數(shù)量
三要做好會議發(fā)言記錄
一是嚴(yán)格執(zhí)行民主集中制原則
二是如實客觀全面做好記錄
二要、三省、四代
二要，即擇要而記
四要形成會議紀(jì)要
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淺析如何做好黨組會記錄
淺析如何做好黨組會檢察長辦公會記錄紀(jì)要工作
（2019年8月）

為認(rèn)真貫徹新修訂的《中國共產(chǎn)黨黨組工作條例》，全面落實高檢院專項巡視反饋意見指出的“黨組會、檢察長辦公會記錄不規(guī)范”問題，從嚴(yán)從實抓好全省三級檢察院落實整改任務(wù)。根據(jù)省院巡視整改工作方案要求和院領(lǐng)導(dǎo)指示，按照這次培訓(xùn)班要求，我就如何開好黨組會、檢察長辦公會，特別是如何做好會議記錄、紀(jì)要等工作，重點與大家交流三個方面內(nèi)容：一是做好黨組會、檢察長辦公會會議記錄紀(jì)要工作的重要性，二是當(dāng)前黨組會、檢察長辦公會會議記錄紀(jì)要工作存在的問題，三是如何做好黨組會、檢察長辦公會會議記錄紀(jì)要工作。
第一，做好黨組會、檢察長辦公會記錄紀(jì)要工作的重要性
黨組會、檢察長辦公會等重要會議記錄、紀(jì)要工作，作為辦公室工作的重要組成部分，有四個顯著特點：
一是特別的重要。會議記錄是會議精神的原始印記，是我們開展重大活動、作出重大決策有源可溯、有據(jù)可查的重要書證。會議紀(jì)要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他相關(guān)材料加工整理而成的，會議紀(jì)要是反映會議基本情況和精神的紀(jì)實性公文，是議定會議事項、提出工作要求，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體，是領(lǐng)導(dǎo)集體意志、科學(xué)決策、民主決策的重要體現(xiàn)。會議記錄、紀(jì)要是作為機要件管理的，很多信息是不能隨便公
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導(dǎo)同意沒意見，一致通過的意識。
二是形式不規(guī)范。黨組會、檢察長辦公會、檢察長例會、院務(wù)會、中心組理論學(xué)習(xí)會等，有的在一個本子上混記。記錄寫得整理的特別潦草，其他同志認(rèn)不出、看不懂，有的過一段時間之后，可能連自己都不一定能認(rèn)出來。形式上，很難發(fā)現(xiàn)是這個領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，還是那個領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。記錄格式一般要領(lǐng)導(dǎo)名字后面冒號，開始記錄領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容。這個領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言結(jié)束后，另一位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言時要另起一行。領(lǐng)導(dǎo)名字要在縱向上一列對齊，發(fā)言內(nèi)容縱向上也要對齊。這樣比較醒目，方便查閱。
三是議題安排不當(dāng)。該上黨組會的上了檢察長辦公會，該上檢察長辦公會的上了黨組會等等。各處室支部會、處務(wù)會、處長辦公會等也存在類似問題，請大家認(rèn)真學(xué)習(xí)省院規(guī)章制度匯編，黃色的書本，雖然時間有點長了，但在未修訂前仍然是我們執(zhí)行的依據(jù)。待省委將省院的內(nèi)設(shè)機構(gòu)改革方案和三定方案正式批下來，省院近期將會組織重新修訂。
四是會議議題過多。有的黨組會半天能開十幾個議題，怎么能開的過來，也不利于發(fā)言討論，正常5-7個比較合適。
五是時間安排沖突。有時領(lǐng)導(dǎo)因為忙，或者有的會議議題少，領(lǐng)導(dǎo)會選擇套開會議，開完黨組會，再開檢察長辦公會。這個就要求我們在記錄時做到，及時更換記錄本、或請專門會議記錄人員參加，同時記好這個會議的時間，下個會議的時間，以及不同的參加領(lǐng)導(dǎo)、列席領(lǐng)導(dǎo)。
六是表述不嚴(yán)謹(jǐn)。會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。紀(jì)要既要有一定的政治高度，又要做到周全嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，特別是要如實全面客觀反映會議精神，不能漏掉會議形成的每一個結(jié)論性意見。
第三，如何做好黨組會、檢察長辦公會會議記錄紀(jì)要工作
一要準(zhǔn)確區(qū)分會議類別。黨組是把方向、管大局、保落實的，主要討論決定以下事項：1.傳達(dá)、學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策，以及中央和省委、高檢院的重大決策部署、決定和指示，研究貫徹落實措施；2.研究、確定全省檢察工作方針和重要工作部署，對涉及全省檢察機關(guān)的重大事項和重大問題作出決定；3.討論、研究省院機關(guān)的機構(gòu)設(shè)置和全省檢察機關(guān)的重要人事任免事項；4.按照干部管理權(quán)限，研究決定省院檢察人員的錄用、任免和調(diào)配事項；5.研究決定表彰全省檢察系統(tǒng)先進(jìn)集體、個人和省院機關(guān)的先進(jìn)集體、個人，研究決定向省委、省政府、高檢院推薦表彰的先進(jìn)集體、個人；6.討論研究對省院機關(guān)干警以及下級檢察機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部重大違法違紀(jì)問題的處理意見（黨紀(jì)處分）；7.審定全省檢察工作會議、全省檢察長會議、全省檢察長座談會主要文件和向省人民代表大會及其常務(wù)委員會的工作報告，審定向省委、省人大、高檢院的重大請示和報告事項；8.研究確定黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會的主題及召開時間；9.指導(dǎo)省院機關(guān)黨的建設(shè)工作；10.黨組書記認(rèn)為有必要提交黨組會討論的其它事項。檢察長辦公會主要是處理和研究解決全省檢察工作中的重大問題：1.討論決定省院各部門和各市院請示的重要工作；2.討論決定省院機關(guān)預(yù)決算、檢務(wù)裝備、大型項目資金安排和外事計劃等問題；3.討論重要業(yè)務(wù)會議的安排和相關(guān)會議文件；4.討論決定省院管轄的監(jiān)察對象的（政務(wù)）處分決定；5.檢察長、副檢察長認(rèn)為需提交檢察長辦公會研究決定的其他重要事項。
二要確定議題名稱數(shù)量。不論是開黨組會，還是檢察長辦公會，都要提前周密細(xì)致地做好會議準(zhǔn)備工作。收集院黨組書記、檢察長或受委托的黨組副書記、副檢察長簽發(fā)的議題審批單（或領(lǐng)導(dǎo)批閱件），這是上會的依據(jù)。然后根據(jù)議題的內(nèi)容、性質(zhì)或領(lǐng)導(dǎo)批示精神，確定是上黨組會、檢察長辦公會或是檢委會。同時，根據(jù)會議議題的重要程度，進(jìn)行議題排序，大致測算好每個議題需要的時間，合理確定議題數(shù)量。如果是半天時間，大概最多上5-7個議題，報辦公室主任審閱批改后，送院主要領(lǐng)導(dǎo)審示。待主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，制發(fā)會議報告單，送各位參會院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)議題列席人員。
三要做好會議發(fā)言記錄。黨組會和檢察長辦公會要用不同的記錄本分開記。每一篇會議記錄開篇都要注明會議的組織情況，一般在會議開始前，就可以把會議的有關(guān)情況寫好，包括①會議名稱。寫清是黨組會議、還是檢察長辦公會；②會議時間。要寫明具體的年、月、日，同時還要寫明是上午、下午還是晚上，有的會議還要寫明某時某分，比如在同一天上午先開了黨組會，又開了檢察長辦公會，就要寫清楚幾時幾分；③會議地點要寫明在何處開的會。如:“某某會議室”等；④主持人一般直書姓名，如：薛江武，不要寫成簡稱薛檢，一般不寫職務(wù)；⑤參加人（出席人），即出席會議的正式成員，按排列順序列出，根據(jù)干部處提供的領(lǐng)導(dǎo)排序；⑥列席人員，黨組會上非黨組成員都是列席人員，檢察長辦公會上，除檢察長、 ……（未完，全文共4879字，當(dāng)前僅顯示2465字，請閱讀下面提示信息。收藏《淺析如何做好黨組會記錄》）