組建的實(shí)施團(tuán)隊(duì),通常會(huì)觸動(dòng)企業(yè)的“筋骨”,會(huì)全面影響企業(yè)同客戶(hù)的接觸互動(dòng)方式,從而在企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)、服務(wù)等業(yè)務(wù)領(lǐng)域觸發(fā)相應(yīng)的管理變革。由于這個(gè)活動(dòng)涉及面較廣,在活動(dòng)的投入和產(chǎn)出上有其自身的規(guī)律可尋,因此我們通常把這種活動(dòng)納入項(xiàng)目管理的范疇。
應(yīng)該說(shuō),一個(gè)旨在建立技術(shù)框架的項(xiàng)目是企業(yè)實(shí)踐努力的重要里程碑,對(duì)很多大中型企業(yè)來(lái)說(shuō)只有時(shí)間先后問(wèn)題,而沒(méi)有要與不要的問(wèn)題。一個(gè)軟件項(xiàng)目要圓滿(mǎn)地達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo),組建一個(gè)溝通良好,相互合作的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是基本前提。那么對(duì)項(xiàng)目的“人力資源”如何組織和分配才能符合項(xiàng)目的實(shí)際需要呢?以下對(duì)一個(gè)典型的項(xiàng)目實(shí)施隊(duì)伍的功能以及實(shí)際運(yùn)作時(shí)必須注意的問(wèn)題進(jìn)行說(shuō)明。
項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)
項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)是項(xiàng)目的最高決策機(jī)構(gòu)。具體可以由總經(jīng)理、客戶(hù)服務(wù)經(jīng)理以及軟件商代表組成,委員會(huì)確定項(xiàng)目的總體目標(biāo),對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中有可能發(fā)生
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調(diào)整。項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)管項(xiàng)目業(yè)務(wù)小組,向項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)負(fù)責(zé),受監(jiān)督小組的監(jiān)督。
像其它大型軟件項(xiàng)目一樣,軟件項(xiàng)目經(jīng)常讓項(xiàng)目經(jīng)理頭痛的是技術(shù)開(kāi)發(fā)人員的不穩(wěn)定。好的開(kāi)發(fā)人員大家都在挖,新手又不大能解決問(wèn)題,因此在人員配備方面應(yīng)該為項(xiàng)目留有充分的后備能力。另一個(gè)經(jīng)常拖項(xiàng)目后腿的問(wèn)題是“返工”。很多問(wèn)題在立項(xiàng)期間沒(méi)有機(jī)會(huì)暴露,到了真刀真槍干的階段才發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目書(shū)上的很多內(nèi)容和目標(biāo)都是想象的,離實(shí)際情況總有差距,或者對(duì)某個(gè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的難度估計(jì)不足?傊趯(shí)施項(xiàng)目時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)整個(gè)計(jì)劃的開(kāi)展要留有充分的余地,很多時(shí)候高估而不是低估實(shí)施障礙可以給自己足夠的心理準(zhǔn)備。當(dāng)然,一個(gè)項(xiàng)目出現(xiàn)問(wèn)題,可能涉及到方方面面,有企業(yè)方面,也有軟件商方面,項(xiàng)目經(jīng)理必須有一定的預(yù)測(cè)能力,在問(wèn)題產(chǎn)生之前解決,這樣可以避免走入項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中常有的“沼澤地”,從而提高項(xiàng)目的可執(zhí)行能力。
由于項(xiàng)目經(jīng)理充當(dāng)了業(yè)務(wù)和技術(shù)兩大塊粘合劑的角色,因此,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的要求,除了必須具備基本的項(xiàng)目執(zhí)行能力外,對(duì)的主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域營(yíng)銷(xiāo)、服務(wù)和銷(xiāo)售必須具備充分的知識(shí),并且具備良好的學(xué)習(xí)和溝通能力。
業(yè)務(wù)分析小組
基本的業(yè)務(wù)分析工作在項(xiàng)目立項(xiàng)階段已經(jīng)完成。在立項(xiàng)期間的業(yè)務(wù)分析人員可以在項(xiàng)目實(shí)施期間加入業(yè)務(wù)分析小組,為業(yè)務(wù)需求和技術(shù)的最終“磨合”提高業(yè)務(wù)層面上的支持。
業(yè)務(wù)分析小組必須對(duì)企業(yè)大塊業(yè)務(wù)領(lǐng)域,即營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售和服務(wù)領(lǐng)域里運(yùn)作流程進(jìn)行深度分析,并且根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)企業(yè)的各種業(yè)務(wù)瓶頸進(jìn)行診斷,最后根據(jù)診斷結(jié)果撰寫(xiě)出業(yè)務(wù)需求表。
在組建上,業(yè)務(wù)分析小組大都從客戶(hù)服務(wù)、銷(xiāo)售和營(yíng)銷(xiāo)領(lǐng)域抽調(diào),也可以由外部的第方咨詢(xún)機(jī)構(gòu)的人員組成。由于實(shí)踐活動(dòng)同營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理的角色密切相關(guān),由營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理任組長(zhǎng)往往可以從企業(yè)的高度綜合考慮各類(lèi)客戶(hù)問(wèn)題,在業(yè)務(wù)整合上可以起到比較積極的作用。當(dāng)然,如果企業(yè)有意增設(shè)“客戶(hù)關(guān)系首席官員”的職位,這個(gè)官員是理所當(dāng)然的業(yè)務(wù)組組長(zhǎng)。另外,由于業(yè)務(wù)分析小組同其它技術(shù)組之間的聯(lián)系非常密切,在小組內(nèi)配備一名或多名具有較強(qiáng)技術(shù)背景的業(yè)務(wù)成員也可以促進(jìn)同技術(shù)人員之間的交流,這種技術(shù)“翻譯員”所發(fā)揮的效果是很明顯的。很多時(shí)候,業(yè)務(wù)組認(rèn)知的一個(gè)小問(wèn)題,在技術(shù)實(shí)現(xiàn)上卻并不容易,小組內(nèi)這種翻譯員的存在在一定程度上可以避免出現(xiàn)在技術(shù)和業(yè)務(wù)人員之間“雞同鴨講”的現(xiàn)象。
系統(tǒng)開(kāi)發(fā)及配置組
系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和配置組由比較純粹意義上的電腦技術(shù)人員組成。他們對(duì)軟件的功能和配置手段熟悉。他們必須閱讀和理解并且“翻譯”業(yè)務(wù)分析小組的各項(xiàng)業(yè)務(wù)需求,在技術(shù)上加以有效實(shí)現(xiàn)。
就項(xiàng)目來(lái)說(shuō),對(duì)原始數(shù)據(jù)的整理和系統(tǒng)導(dǎo)入是非常關(guān)鍵也是容易被低估的工作。畢竟,如果沒(méi)有高質(zhì)量的數(shù)據(jù),整個(gè)系統(tǒng)也只能是一個(gè)空殼子。對(duì)于從事客戶(hù)工作第一線的員工來(lái)說(shuō),在合適的時(shí)間能快速地找到他們需要的信息是關(guān)鍵。因此,系統(tǒng)組必須具備很強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析和處理能力,能夠熟練使用各種數(shù)據(jù)清理、轉(zhuǎn)換、整合的工具。
我們知道,一個(gè)操作型或者交互型應(yīng)用系統(tǒng)是技術(shù)資源的基礎(chǔ)框架,主要目的是為公司員工提供合適的客戶(hù)管理和交互工具,是企業(yè)積累客戶(hù)數(shù)據(jù)的 ……(未完,全文共3299字,當(dāng)前僅顯示1666字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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