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看看企業(yè)的高效經(jīng)理人為什么高效

發(fā)表時間:2006/1/9 18:38:42

企業(yè)高效經(jīng)理人遵循了以下八個習慣做法:⒈他們會問:“什么事情是必須做的?”⒉他們會問:“什么事情是符合企業(yè)利益的?”⒊他們制定行動計劃。⒋他們承擔起決策的責任。⒌他們承擔起溝通的責任。⒍他們更專注于機會而不是問題。⒎他們召開富有成效的會議。⒏他們在思考和說話時習慣用“我們”而非“我”。
  前兩個做法賦予他們所需的知識,接下來的四個做法幫助他們把知識轉(zhuǎn)化成有效的行動,最后兩個做法確保了整個組織的責任感。
  自問:“什么事情是必須做的?”第一個做法是探究什么事情是必須做的。注
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,經(jīng)理人必須規(guī)劃好自己的路線。他需要考慮許多方面,比如想要得到的結(jié)果、可能受到的約束、未來要做出的修改、當中需設置的檢查點以及應該怎樣安排自己的時間。
  行動計劃必須成為經(jīng)理人時間管理的基礎。時間是經(jīng)理人最稀缺和最寶貴的資源。無論組織屬于何種類型,是政府機構(gòu)、企業(yè),還是非營利性組織,它們從本質(zhì)上來說都是時間的消耗者。除非行動計劃能確定經(jīng)理人如何使用自己的時間,否則這個計劃就不會有任何用處。
  承擔決策責任
  在下述內(nèi)容沒有確定之前,決策就不算達成:誰對決策的執(zhí)行負責;最后期限;哪些人會受到?jīng)Q策的影響;這些人必須知道、理解和贊成(至少不會強烈反對)這個決策;必須把決策通報給哪些人,即使決策對他們并無直接影響。
  承擔溝通責任
  高效經(jīng)理人會確保自己的行動計劃和信息需求能夠得到其他人的理解。具體來說,這意味著他們會與同事包括上級、下級和同級分享自己的計劃,并且征詢這些人的意見。同時,他們會讓每一個人都知道,為了完成任務,自己會需要哪些信息。從下級到上級的信息流通常是最受重視的,但是,經(jīng)理人也必須對同級和上級的信息需求給予同等的重視。
  專注于機會
  對高效經(jīng)理人而言最重要的一點是,把變化視為機會而非威脅。要從公司內(nèi)外系統(tǒng)地審察這些變化,然后思考:“我們怎樣才能把這些變化作為企業(yè)發(fā)展的契機?”具體地說,經(jīng)理人可從下面七種情境中搜尋機會:本企業(yè)、競爭對手或者行業(yè)內(nèi)某次意外的成功或者失敗;市場、流程、產(chǎn)品或者服務的現(xiàn)狀與理想狀態(tài)之間的差距;流程、產(chǎn)品或者服務的創(chuàng)新,不管它們是發(fā)生在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)外部,還是行業(yè)內(nèi)部或外部;行業(yè)結(jié)構(gòu)或者市場結(jié)構(gòu)的變化;人口統(tǒng)計學動向;思維模式、價值觀、感知、情緒或者意義的變化;新知識或者新技術(shù)。
  提高會議成效,對經(jīng)理人工作日的所有研究都表明,哪怕是級別較低的經(jīng)理人和專業(yè)人員,每個工作日都有一半以上的時間是和其他人在一起,也就是說在參加某種形式的“會議”惟一例外的是少數(shù)高級研究人員。即使談話對 ……(未完,全文共1697字,當前僅顯示1079字,請閱讀下面提示信息。收藏《看看企業(yè)的高效經(jīng)理人為什么高效》
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