2020年公司辦公室年終工作總結(jié)

目錄/提綱：……
一、工作回顧
（一）文秘工作
1、工作計(jì)劃：起草印發(fā)了行政工作要點(diǎn)，上報(bào)行政工作總結(jié)工作
3、會(huì)務(wù)組織：一年來(lái)，公司辦公室認(rèn)真組織各類會(huì)議的會(huì)務(wù)組織和協(xié)調(diào)工作
（二）考勤管理
（三）印章管理
（四）公文管理1.發(fā)文管理：嚴(yán)格按照公文處理的日常規(guī)定加強(qiáng)公文管理，維護(hù)公文的嚴(yán)肅性
（五）檔案管理
（六）信訪維穩(wěn)情況
（七）車(chē)輛管理
（八）日常管理與服務(wù)接待
3、接待是辦公室的重要職責(zé)，直接關(guān)系著公司的對(duì)外形象
（九）項(xiàng)目指導(dǎo)幫扶
（十）其他工作
2、完成公司領(lǐng)導(dǎo)日常出行的訂票工作
5、協(xié)助分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好機(jī)關(guān)的日常管理及機(jī)關(guān)的后勤服務(wù)工作
二、存在的問(wèn)題和不足
一是服務(wù)能力有待增強(qiáng)
二是綜合業(yè)務(wù)能力仍需提高
三、2021年主要工作打算
1、立足本職，持續(xù)加大指導(dǎo)幫扶力度
2、優(yōu)化思路，全力加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理工作
3、優(yōu)化程序，著力完善檔案管理工作
4、嚴(yán)管?chē)?yán)控，加強(qiáng)文件督辦力度
二是完善審核手續(xù)
三是加強(qiáng)文件督辦
……
2020年公司辦公室年終工作總結(jié)

今年以來(lái)在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)，和機(jī)關(guān)各部門(mén)的大力支持下，公司行政辦公室圓滿完成了各項(xiàng)任務(wù)，現(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)如下：
一、工作回顧
（一）文秘工作
1.工作計(jì)劃：起草印發(fā)了行政工作要點(diǎn)，上報(bào)行政工作總結(jié)工作。按時(shí)收集各部室工作計(jì)劃，編制月度工作計(jì)劃12期并上網(wǎng)公示，上報(bào)集團(tuán)公司月工作動(dòng)態(tài)12期。按月做好相關(guān)信息的上報(bào)工作，累計(jì)上報(bào)企業(yè)信息50份。
2.信函管理：實(shí)行嚴(yán)格的信函審批手續(xù)，共對(duì)外開(kāi)具法人授權(quán)證明書(shū)10份，介紹信80份，各類證明25份，未有因信函開(kāi)具的問(wèn)題延誤或影響工作。
3.會(huì)務(wù)組織：一年來(lái)，公司辦公室認(rèn)真組織各類會(huì)議的會(huì)務(wù)組織和協(xié)調(diào)工作。制定機(jī)關(guān)每周五業(yè)務(wù)部門(mén)學(xué)習(xí)制度，要求機(jī)關(guān)每個(gè)部門(mén)每周五輪流進(jìn)行業(yè)務(wù)交流學(xué)習(xí)，增加機(jī)關(guān)全體人員業(yè)務(wù)能力。協(xié)助組織了公司“三會(huì)”、經(jīng)濟(jì)
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護(hù)公文的嚴(yán)肅性。鑒于各部門(mén)文書(shū)有很大調(diào)動(dòng)，于近期召開(kāi)了機(jī)關(guān)文書(shū)培訓(xùn)及檔案歸檔培訓(xùn)，從解讀公文管理辦法入手進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了發(fā)文、收文的相關(guān)規(guī)則和注意事項(xiàng)，同時(shí)將文件的歸檔權(quán)限交給各部門(mén)文書(shū)，進(jìn)一步確保了公文辦理程序的規(guī)范化。公司各類文件、函件和部門(mén)通知都能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)的發(fā)送給各在建項(xiàng)目，大大提高了公文傳遞速度，有效地推動(dòng)了公司辦公自動(dòng)化。共計(jì)發(fā)文182份，順利完成了各類公文處理工作。
2.收文管理：對(duì)外部來(lái)文（傳真）嚴(yán)格管理，認(rèn)真做好登記、呈（傳）閱、回收管理，規(guī)范了網(wǎng)上收文管理流程，提高了辦文效率，全年線下共處理外部來(lái)文4份，線上處理集團(tuán)公司來(lái)文252份。
（五）檔案管理
2019年掃描上傳**-**年度文書(shū)檔案263卷計(jì)800件，并完善相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)信息。至此，公司建制以來(lái)形成的文件資料全部實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)化管理。線上指導(dǎo)并接收整理檔案3112卷，其中會(huì)計(jì)檔案14個(gè)項(xiàng)目計(jì)845卷、科技檔案10個(gè)項(xiàng)目計(jì)2000卷，專門(mén)檔案等42卷。整理**年管理類檔案150件。整理公司**年至今的歷史沿革及相關(guān)圖片。在今年國(guó)家檔案局、國(guó)家發(fā)展改革委組織的建設(shè)項(xiàng)目檔案微視頻征集活動(dòng)中榮獲入圍獎(jiǎng)。
（六）信訪維穩(wěn)情況
為進(jìn)一步加強(qiáng)信訪維穩(wěn)工作，成立了信訪維穩(wěn)工作組，受理、調(diào)解、處理各類矛盾糾紛和群眾來(lái)信來(lái)訪，預(yù)防和減少了重大矛盾糾紛和_性事件的發(fā)生。今年共受理各類信訪累計(jì)23件（起）。
（七）車(chē)輛管理
進(jìn)一步加強(qiáng)車(chē)輛的管理，并在日常工作中合理規(guī)劃?rùn)C(jī)關(guān)用車(chē)，優(yōu)先領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)、急事用車(chē)、接待用車(chē)，在車(chē)輛保養(yǎng)維修方面根據(jù)車(chē)輛使用情況，優(yōu)先選擇價(jià)格合理、質(zhì)量過(guò)關(guān)的汽修店進(jìn)行保養(yǎng)維修。
（八）日常管理與服務(wù)接待
1.嚴(yán)格做好機(jī)關(guān)辦公用品（紙張、水杯、信封、筆記本等）的采購(gòu)、定制、管理，認(rèn)真做好各種辦公用品登記發(fā)放工作，做到了帳物相符。
2.認(rèn)真做好對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等公用辦公設(shè)備的日常維護(hù)，并完成了有關(guān)文件的打印、復(fù)印工作；按時(shí)對(duì)公司機(jī)關(guān)所有報(bào)刊、雜志進(jìn)行征訂、分發(fā)，收發(fā)文件、刊物和郵寄信函均順利完成。
3.接待是辦公室的重要職責(zé)，直接關(guān)系著公司的對(duì)外形象。一年來(lái)，我們始終保持著熱情的態(tài)度、踏實(shí)的工作作風(fēng)、認(rèn)真細(xì)致的工作姿態(tài)來(lái)做好接待服務(wù)，對(duì)日常來(lái)訪情況都認(rèn)真予以辦理或匯報(bào)。
（九）項(xiàng)目指導(dǎo)幫扶
公司辦公室在日常工作中加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)目辦公室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)幫扶，指導(dǎo)各項(xiàng)目辦正確應(yīng)用、處理各種公文以；進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目公章、印信的管理工作，統(tǒng)一發(fā)放了《印章使用登記本》、《收發(fā)文件登記本》；指導(dǎo)項(xiàng)目辦公室做到各類信息的收集整理工作，確保各種信息及時(shí)反饋上報(bào)給項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及公司的相關(guān)部門(mén)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常事務(wù)，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
（十）其他工作
1.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好機(jī)關(guān)的日常管理工作，配合公司各部（室）做好相關(guān)部門(mén)的檢查、來(lái)訪、接待工作。
2.完成公司領(lǐng)導(dǎo)日常出行的訂票工作。
3.制定機(jī)關(guān)部門(mén)每周衛(wèi)生評(píng)分制度和評(píng)分表，并每周為衛(wèi)生評(píng)比的優(yōu)勝部門(mén)頒發(fā)“衛(wèi)生評(píng)比流動(dòng)紅旗”。
4.對(duì)機(jī)關(guān)快遞業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)名登記制度，杜絕機(jī)關(guān)快 ……（未完，全文共3243字，當(dāng)前僅顯示1638字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《2020年公司辦公室年終工作總結(jié)》）