2020年公司辦公室年終工作總結

目錄/提綱：……
一、工作回顧
（一）文秘工作
1、工作計劃：起草印發(fā)了行政工作要點，上報行政工作總結工作
3、會務組織：一年來，公司辦公室認真組織各類會議的會務組織和協調工作
（二）考勤管理
（三）印章管理
（四）公文管理1.發(fā)文管理：嚴格按照公文處理的日常規(guī)定加強公文管理，維護公文的嚴肅性
（五）檔案管理
（六）_情況
（七）車輛管理
（八）日常管理與服務接待
3、接待是辦公室的重要職責，直接關系著公司的對外形象
（九）項目指導幫扶
（十）其他工作
2、完成公司領導日常出行的訂票工作
5、協助分管機關領導做好機關的日常管理及機關的后勤服務工作
二、存在的問題和不足
一是服務能力有待增強
二是綜合業(yè)務能力仍需提高
三、2021年主要工作打算
1、立足本職，持續(xù)加大指導幫扶力度
2、優(yōu)化思路，全力加強機關管理工作
3、優(yōu)化程序，著力完善檔案管理工作
4、嚴管嚴控，加強文件督辦力度
二是完善審核手續(xù)
三是加強文件督辦
……
2020年公司辦公室年終工作總結

今年以來在公司領導的正確指導，和機關各部門的大力支持下，公司行政辦公室圓滿完成了各項任務，現將一年來的工作總結如下：
一、工作回顧
（一）文秘工作
1.工作計劃：起草印發(fā)了行政工作要點，上報行政工作總結工作。按時收集各部室工作計劃，編制月度工作計劃12期并上網公示，上報集團公司月工作動態(tài)12期。按月做好相關信息的上報工作，累計上報企業(yè)信息50份。
2.信函管理：實行嚴格的信函審批手續(xù)，共對外開具法人授權證明書10份，介紹信80份，各類證明25份，未有因信函開具的問題延誤或影響工作。
3.會務組織：一年來，公司辦公室認真組織各類會議的會務組織和協調工作。制定機關每周五業(yè)務部門學習制度，要求機關每個部門每周五輪流進行業(yè)務交流學習，增加機關全體人員業(yè)務能力。協助組織了公司“三會”、經濟
……（新文秘網http://120pk.cn省略583字，正式會員可完整閱讀）……　
護公文的嚴肅性。鑒于各部門文書有很大調動，于近期召開了機關文書培訓及檔案歸檔培訓，從解讀公文管理辦法入手進一步強調了發(fā)文、收文的相關規(guī)則和注意事項，同時將文件的歸檔權限交給各部門文書，進一步確保了公文辦理程序的規(guī)范化。公司各類文件、函件和部門通知都能通過網絡及時的發(fā)送給各在建項目，大大提高了公文傳遞速度，有效地推動了公司辦公自動化。共計發(fā)文182份，順利完成了各類公文處理工作。
2.收文管理：對外部來文（傳真）嚴格管理，認真做好登記、呈（傳）閱、回收管理，規(guī)范了網上收文管理流程，提高了辦文效率，全年線下共處理外部來文4份，線上處理集團公司來文252份。
（五）檔案管理
2019年掃描上傳**-**年度文書檔案263卷計800件，并完善相關數據庫信息。至此，公司建制以來形成的文件資料全部實現了數據化管理。線上指導并接收整理檔案3112卷，其中會計檔案14個項目計845卷、科技檔案10個項目計2000卷，專門檔案等42卷。整理**年管理類檔案150件。整理公司**年至今的歷史沿革及相關圖片。在今年國家檔案局、國家發(fā)展改革委組織的建設項目檔案微視頻征集活動中榮獲入圍獎。
（六）_情況
為進一步加強_工作，成立了_工作組，受理、調解、處理各類矛盾糾紛和群眾來信來訪，預防和減少了重大矛盾糾紛和_性事件的發(fā)生。今年共受理各類信訪累計23件（起）。
（七）車輛管理
進一步加強車輛的管理，并在日常工作中合理規(guī)劃機關用車，優(yōu)先領導用車、急事用車、接待用車，在車輛保養(yǎng)維修方面根據車輛使用情況，優(yōu)先選擇價格合理、質量過關的汽修店進行保養(yǎng)維修。
（八）日常管理與服務接待
1.嚴格做好機關辦公用品（紙張、水杯、信封、筆記本等）的采購、定制、管理，認真做好各種辦公用品登記發(fā)放工作，做到了帳物相符。
2.認真做好對打印機、復印機、傳真機等公用辦公設備的日常維護，并完成了有關文件的打印、復印工作；按時對公司機關所有報刊、雜志進行征訂、分發(fā)，收發(fā)文件、刊物和郵寄信函均順利完成。
3.接待是辦公室的重要職責，直接關系著公司的對外形象。一年來，我們始終保持著熱情的態(tài)度、踏實的工作作風、認真細致的工作姿態(tài)來做好接待服務，對日常來訪情況都認真予以辦理或匯報。
（九）項目指導幫扶
公司辦公室在日常工作中加強對各項目辦公室的業(yè)務指導幫扶，指導各項目辦正確應用、處理各種公文以；進一步加強項目公章、印信的管理工作，統一發(fā)放了《印章使用登記本》、《收發(fā)文件登記本》；指導項目辦公室做到各類信息的收集整理工作，確保各種信息及時反饋上報給項目領導及公司的相關部門，協助領導做好日常事務，做好領導的參謀助手。
（十）其他工作
1.協助公司領導做好機關的日常管理工作，配合公司各部（室）做好相關部門的檢查、來訪、接待工作。
2.完成公司領導日常出行的訂票工作。
3.制定機關部門每周衛(wèi)生評分制度和評分表，并每周為衛(wèi)生評比的優(yōu)勝部門頒發(fā)“衛(wèi)生評比流動紅旗”。
4.對機關快遞業(yè)務進行實名登記制度，杜絕機關快 ……（未完，全文共3243字，當前僅顯示1638字，請閱讀下面提示信息。收藏《2020年公司辦公室年終工作總結》）