在中國,“戰(zhàn)略管理”這個詞雖然流行時間不長,但成立戰(zhàn)略管理部(或戰(zhàn)略研究室)的中國企業(yè)卻不少。想想這也不奇怪,因為企業(yè)家們實在是想通過這樣的機構(gòu)和機制運行,動態(tài)把握企業(yè)的發(fā)展方向,為企業(yè)不同目標配置有效資源,最終培育企業(yè)核心競爭力,在商戰(zhàn)中獲取更長遠的發(fā)展。
筆者就是在這樣的環(huán)境下開始接觸戰(zhàn)略管理的。時間過得真快,轉(zhuǎn)眼間就有了個年頭。年期間曾與國際戰(zhàn)略咨詢結(jié)構(gòu)羅蘭貝格有過項目合作,也曾接觸麥肯錫、、安達信等跨國咨詢公司。雖然沒有什么可炫耀的成就,但確實有許許多多的切身經(jīng)歷和體會。在此,我愿意和大家分享“問題經(jīng)營機制”這個話題,給戰(zhàn)略管理添加一個工具,希望和注重戰(zhàn)略管理的企業(yè)和同行們共同進步。
問題經(jīng)營是什么
在實戰(zhàn)中,我們經(jīng)常要聽到這樣一句話:“企業(yè)管理就是不斷的解決問題和預(yù)防問題的過程!奔僭O(shè)這句話成立,我們的話題就容易往下談了。據(jù)我所知,到目前為止,沒有一個機構(gòu)專門為“問題經(jīng)營”個字下過定義,因此,我簡單描述我的觀點。
“問題經(jīng)營”,可以理解為企業(yè)對整個經(jīng)營管理活動中存在的各項問題進行及時、有效的發(fā)現(xiàn),并以科學(xué)的方法和工具進行分析,按照問題的性質(zhì)和特點進行歸類,用及時、準確而系統(tǒng)的方式來解決問題或預(yù)防問
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個象限的管理要開發(fā)一個可操作性的工具。
開發(fā)這個工具的時候,我遵循的原則是簡單。其實在教材里我們接觸過很多復(fù)雜的工具,但在企業(yè)里并不實用。這個工具簡單到什么程度?它就是表單,你只要往里填內(nèi)容即可。我把它稱為“問題經(jīng)營變動表”。問題經(jīng)營變動表要分兩種:戰(zhàn)略性問題經(jīng)營變動表和戰(zhàn)術(shù)性問題經(jīng)營變動表。
——戰(zhàn)略性問題經(jīng)營變動表。一般一個季度填寫或變更一次,主要填寫企業(yè)實施業(yè)務(wù)戰(zhàn)略或營銷戰(zhàn)略過程中已經(jīng)發(fā)生或?qū)⒁l(fā)生的重大問題,以及在整個系統(tǒng)中存在的根本性問題。例如:如何解決對特定市場的沖擊問題、人才年輕化、專業(yè)化、本土化的進程問題等,此變動表主要適用于和象限,而且以象限為主。范本看上去可能很古怪,卻很有效。古怪是因為它是兩個表格的合并體,有效是因為它能夠真正跟蹤戰(zhàn)略,并深度挖掘問題,具體如下:
——戰(zhàn)術(shù)性問題經(jīng)營變動表。一般一個星期填寫或變更一次,主要填寫企業(yè)實施業(yè)務(wù)戰(zhàn)略或營銷戰(zhàn)略的各個運行環(huán)節(jié)存在的重要問題。例如:終端攔截策略與、類店增加導(dǎo)購人員而導(dǎo)致的培訓(xùn)和管理成本加大問題、廣告創(chuàng)意注重與眾不同而導(dǎo)致的創(chuàng)意與品牌概念不符問題等,此變動表主要適用于⒊象限,而且以象限為主。范本如下:
個變動表應(yīng)用主要遵循個原則:及時、量化、靈活和持續(xù):
、奔皶r——問題的發(fā)現(xiàn)要及時,具有一定的預(yù)見性;
、擦炕獑栴}盡可能要量化,以免出現(xiàn)問題籠統(tǒng)、抽象等現(xiàn)象;
⒊靈活——變動表應(yīng)用要避免僵化、教條,隨著變化而變化;
、闯掷m(xù)——變動表如同銷售報表,以特定時間為單位必須連續(xù)編制,而且將表單內(nèi)容及時編制成數(shù)據(jù)庫。
個變動表在應(yīng)用方法上,略有難度。戰(zhàn)略性問題經(jīng)營變動表的編制可能需要諸多數(shù)據(jù)的支撐,因此,在公司范圍提案時一定要另行準備充分的解釋文本。戰(zhàn)術(shù)性問題經(jīng)營變動表則更新周期短,對問題發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量要求高,每周一次的更新讓人感覺很繁瑣。應(yīng)用方法具體如下:
——戰(zhàn)略性問題經(jīng)營變動表:
、币砸粋季度為周期完成變動表的填寫,但此表填寫要附有大量的信息和數(shù)據(jù)分析支持,并支持文案要按照下圖所提出的因素提供依據(jù):
、灿捎谧儎颖碛袝r間上的延續(xù)性,特定時間點的變動表需要刪除上期變動表中已經(jīng)得到解決的問題;
、趁恳黄谧儎颖韮(nèi)容要在公司內(nèi)部戰(zhàn)略溝通會上予以公布,并系統(tǒng)地提出問題的解決方案,供大家(如戰(zhàn)略管理委員會)討論;
⒋將一年的變動表按順序裝訂成冊(同時建立電子數(shù)據(jù)庫),作為年度戰(zhàn)略性問題經(jīng)營變動表匯總存檔。
——戰(zhàn)術(shù)性問題經(jīng)營變動表:
⒈以一個星期為周期完成變動表的填寫,所有問題必須要有可靠的信息來源;
、沧儎颖砀聲r要及時刪除上期變動表中已經(jīng)得到解決的問題,如問題仍未得到解決,繼續(xù)保留,并在“發(fā)現(xiàn)此問題周數(shù)”一覽增加“★”符號表明發(fā)現(xiàn)此問題的時間長短;
、匙儎颖怼皢栴}性質(zhì)”基本分個方面,即營銷問題、生產(chǎn)問題、技術(shù)問題和管理問題。具體歸類如下:
。ǎI銷問題:包括銷售、市場、配送、新品研發(fā)等方面的問題;
()生產(chǎn)問題:產(chǎn)品質(zhì)量、包裝材質(zhì)、成本控制、物資采購、供應(yīng)商的開發(fā)與管理等方面的問題;
。ǎ┘夹g(shù)問題:技術(shù)合作、技術(shù)引進、設(shè)備安裝、技術(shù)認證等方面的問題;
。ǎ┕芾韱栴}:企業(yè)文化、財務(wù)運作、人力資源、信息網(wǎng)絡(luò)、行政管理等方面的問題。
。ǎ┳儎颖怼皢栴}導(dǎo)致的影響”、“解決程度”一覽要根據(jù)實際調(diào)查情況,本著實事求是的原則填寫;“相關(guān)建議”一覽要填寫戰(zhàn)略管理部(或戰(zhàn)略研究室)對問題的解決建議,沒有建議可以不填。
。ǎ⿲⒁荒甑淖儎颖戆错樞蜓b訂成冊(同時建立電子數(shù)據(jù)庫),作為年度戰(zhàn)術(shù)性問題經(jīng)營變動表匯總存檔。
個問題經(jīng)營變動表的使用大體就是這樣。但最大挑戰(zhàn)不是怎么使用,而是發(fā)現(xiàn)問題的途徑。慣例上分兩大途徑,即外部途徑和內(nèi)部途徑:
——外部途徑。主要通過對行業(yè)態(tài)勢、政策法規(guī)、市場消費發(fā)展態(tài)勢等外在信息進行分析。并對主要競爭對手現(xiàn)行戰(zhàn)略及發(fā)展方向做比較分析,找出存在的問題和差距。方法上可采用專業(yè) ……(未完,全文共4698字,當前僅顯示2373字,請閱讀下面提示信息。
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