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實施個人知識管理:不再無“知”

發(fā)表時間:2006/1/9 18:45:58

大概我們都會有這樣的經歷:為了尋找一個電話號碼或電子信箱而翻箱倒柜;昨天剛看過的一份關鍵資料,今天要用卻無處可尋,其實,你并非無“知”,而是不知道如何管理這些知識?赐瓯疚模欢〞h離無“知”的煩惱。
  大概我們都會有這樣的經歷:為了尋找一個地址、電話號碼或電子信箱而翻箱倒柜,花費許多時間尋找或打電話詢問,而最終卻發(fā)現這個東西就在你的電腦桌面;大概你和我一樣也經歷過昨天剛看過的一份關鍵資料,今天起草報告時要用到,自己卻那里也找不到,最終造成報告無從下筆,結果是工作完不成領導怪罪而自己也感覺工作干得不爽。
  這些問題是為什么呢?作為一名知識工作者,我們現在的工具很多:電話、固定電腦、筆記本電腦、手機、還有許多其它五花八門的玩藝,都聲稱在幫助我們工作的更好更有效率,企業(yè)的、、都說可以讓我們工作的更輕松更方便,而為什么我們的感覺卻是我們再干許多沒有效率的工作呢?是那里出了問題呢?的研究報告顯示,知識工作者做的的所謂“創(chuàng)新工作”是重復
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施基于以下兩個原則:
  原則一、簡單而有效。期望個人能夠根據我們描述的個人知識管理實施方法可以獨自實施對自己的知識進行管理,這種管理的效果讓自己可以感覺到。
  原則二、經濟原則。個人知識管理的實施不需要你額外去投資什么(不需要你去花很多),以利用每個普通人能得到的工具為主。
  個人知識管理也遵循知識管理的中的普遍規(guī)律,但它又有自己的特點:例如個人知識管理()中不涉及組織知識管理()的重要一環(huán)——“組織知識的共享”,因為知識的獲取、存儲、利用都是個人。個人知識管理()由于沒有組織的約束可能實施中更容易半途而廢,不能有效進行,且個人知識管理的效果較難以測量。以下本文就個人知識管理()的獲取(學習)、知識存貯管理、知識利用進行論述。
  建造自己的學習網的知識學習
  只有擁有很多知識的情況下,個人的知識管理才有意義,因此知識管理的第一步是知識的學習(也叫知識的獲。F鋵嵲谌粘I罟ぷ髦写蠹叶加凶约旱闹R學習方法和系統(tǒng):例如每個人都有一個人際圈子,通過這個圈子個人可以獲得在書本上和其他渠道獲得不到的知識。我們認為個人知識學習可以粗略的分為以下幾個途徑:
  學習與培訓:沒有參加工作的學生學習是其主要任務,公司組織的企業(yè)內部培訓也是一種學習,這種學習的效果對一個人的發(fā)展與未來很有價值,因此大家應該珍惜這種機會。除了這種正規(guī)的學習機會外,在這個知識經濟時代,每個人都應該不斷的學習來充實和提高自己,從而增強自己的競爭力。在這種學習中,個人主要學到的是各種顯性的知識(理論),至于學習方法,很容易找到眾多的論述,在此不再贅言!
  人際網絡:每個人的人際網絡都是個人學習知識的一個重要途徑。不論現在的媒體如何發(fā)達,也不管“知識管理”的專家如何言必稱,這一切都無法替代你在人際交往中的學習,而且人際交往中可以學到很多書本上、學習軟件中學不到的知識隱性知識,如果你的人際圈子越廣,交往的人員的素質越好,可能你學到的知識越多。因此我們的建議是:擴大你的交往圈子,與“柏拉圖”為友,多于朋友交往,多溝通、討論,提高自己。
  你人際交往的圈子越來越大,對這些人的聯系方式的管理也就成為一件很重要的事情。其實我們好多人想聯系某個人時卻找不到聯系方式的原因也很簡單,因為我們沒有把這些東西當成一件事情認真的處理,其實只要你下一點工夫,這些聯系方式的管理不是很難的事情。充分利用你手頭的工具,就是一個很有用的工具,其功能很強大而我們日常工作中對其功能卻用得很少,好好學習一下的應用對你的工作和生活一定會有幫助。還要充分利用你的手機、等工具。還有一個重要的方法是充分利用公司已有的信息系統(tǒng),例如、等。記住這些資料要請更新和備份!
  我的媒體:無論你做那一行,都會有相關的媒體,你應該注重在這些媒體中學習。例如你做銷售,那么你應該關注銷售方面的媒體,而你做的是快速消費品的銷售,你同時就應該關注快速消費品領域和銷售方面的媒體有什么新的動向、新的方法,并通過媒體學習這些東西。你應該結合自己的工作建立自己的“我的媒體”,長期關注,必將對自己的知識結構和進步有作用。當然目前的媒體良莠不齊,你必須擁有自己的判斷力去鑒別,本網站將在以后根據不同行業(yè)的媒體進行推薦。
  互聯網:互聯網是人類最偉大的發(fā)明之一,同時也是人們進行學習的一件重要工具,能充分利用互聯網的強大功能進行學習是現代人的一個重要標志;ヂ摼W上的知識多如牛毛,如果想利用互聯網進行學習,你必須善用搜索引擎工具。你大概會說搜索引擎我還不會 ……(未完,全文共2960字,當前僅顯示1882字,請閱讀下面提示信息。收藏《實施個人知識管理:不再無“知”》