本文從控制論原理出發(fā),對(duì)內(nèi)部控制作了多層面的理解;在研究了內(nèi)部控制理論的最新進(jìn)展,即報(bào)告出臺(tái)的背景、具體內(nèi)客及創(chuàng)新特點(diǎn)之后,提出該報(bào)告對(duì)構(gòu)建我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制綜合框架的啟發(fā)和借鑒意義體現(xiàn)在五個(gè)方面,即完善企業(yè)的控制環(huán)境、進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、設(shè)立良好的控制活動(dòng)、加強(qiáng)信息流動(dòng)與溝通、加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督;同時(shí)建議有關(guān)部門(mén)和團(tuán)_定企業(yè)內(nèi)部控制準(zhǔn)則或指南,為企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)提供一個(gè)框架和參考依據(jù)。
關(guān)鍵詞內(nèi)部控制控制環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估內(nèi)部審計(jì)
新修訂的《會(huì)計(jì)法》十分強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)問(wèn)題。企業(yè)經(jīng)營(yíng)失敗、會(huì)計(jì)信息失真及不守法經(jīng)營(yíng)在很大程度上都可歸結(jié)為企業(yè)內(nèi)部控制的缺失或失效。研究企業(yè)內(nèi)部控制的理論與實(shí)務(wù)就成了最緊迫的課題之一。但是目前學(xué)界對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)還不足、不統(tǒng)一,甚至存有不少錯(cuò)誤。我們擬從控制論的一殷原理和國(guó)際上企業(yè)內(nèi)部控制理論的最新發(fā)展出發(fā),談?wù)剬?duì)我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的看法。
一、對(duì)內(nèi)部控制的理解
內(nèi)部控制理論的發(fā)展經(jīng)過(guò)了一個(gè)漫長(zhǎng)的時(shí)期,大致可以區(qū)分為內(nèi)部牽制、內(nèi)部控制制度、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)與內(nèi)部控制整體框架等幾個(gè)不同的階段。內(nèi)部牽制思想以賬目間的相互核對(duì)為主要內(nèi)容并實(shí)施崗位分離,這在早期被認(rèn)為是確保所有賬目正確無(wú)誤的一種理想控制方法。內(nèi)部控制制度思想認(rèn)為內(nèi)部控制應(yīng)分
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人的控制和監(jiān)督。
其六,所有的內(nèi)部控制都是針對(duì)“人”而設(shè)立和實(shí)施的,企業(yè)內(nèi)部會(huì)因此形成一種控制精神和控制觀念,直接影響到企業(yè)的控制效率和效果。
二、內(nèi)部控制理論的最新進(jìn)展
世紀(jì)年代中期,與內(nèi)部控制有關(guān)的活動(dòng)大部分集中在制度的設(shè)計(jì)和審計(jì)方面,重在改進(jìn)內(nèi)部控制制度的方法和提高審計(jì)的質(zhì)量和效率效果。年至年對(duì)水門(mén)事件的調(diào)查使得立法機(jī)關(guān)與行政機(jī)關(guān)開(kāi)始注意到內(nèi)部控制問(wèn)題。水門(mén)案專案檢查官辦公室及美國(guó)證券交易委員會(huì)所進(jìn)行的調(diào)查分別顯示,過(guò)去不少美國(guó)大公司進(jìn)行了違法的國(guó)內(nèi)捐款、可疑或違法的國(guó)外支付包括賄賂外國(guó)政府官員。針對(duì)這些調(diào)查的結(jié)果,美國(guó)國(guó)會(huì)于年通過(guò)了《反國(guó)外賄賂法》,簡(jiǎn)稱。除了具有反賄賂的條款外,還規(guī)定了與會(huì)計(jì)及內(nèi)部控制有關(guān)的條款。因此,通過(guò)立法之后,企業(yè)都陸續(xù)開(kāi)始設(shè)立內(nèi)部控制。很多職業(yè)團(tuán)體及主管機(jī)關(guān)也就內(nèi)部控制的不同層面進(jìn)行研究,發(fā)布指南。如,美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)川所屬審計(jì)人員責(zé)任委員會(huì)發(fā)布了《報(bào)告、結(jié)論與建議》,,,并頒布了審計(jì)準(zhǔn)則公告第號(hào)、第號(hào)、第號(hào);財(cái)務(wù)經(jīng)理人員協(xié)會(huì)發(fā)布了《美國(guó)公司之內(nèi)部控制:現(xiàn)狀》:;擬訂強(qiáng)制公司對(duì)其內(nèi)部會(huì)計(jì)控制提出報(bào)告書(shū),即《管理階層對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的
報(bào)告書(shū)》;內(nèi)部審計(jì)人員協(xié)會(huì)發(fā)布了內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則公告第號(hào)《控制:觀念及責(zé)任》:,等等。
年,由、美國(guó)審計(jì)總署、、隊(duì)及管理會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)共同贊助成立了全國(guó)舞弊性財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(huì),即—委員會(huì),該委員會(huì)所探討的問(wèn)題之一就是舞弊性財(cái)務(wù)報(bào)告產(chǎn)生的原因,其中包括內(nèi)部控制不健全問(wèn)題。兩年之后,委員會(huì)提出報(bào)告,并提出了很多有價(jià)值的建議。雖然委員會(huì)未對(duì)內(nèi)部控制提出結(jié)論,但它的報(bào)告立刻引起了很多組織的回應(yīng)。基于委員會(huì)的建議,其贊助機(jī)構(gòu)又組成了一個(gè)專門(mén)研究?jī)?nèi)部控制問(wèn)題的委員會(huì),委員會(huì)。年,委員會(huì)提出報(bào)告《內(nèi)部控制——整體框架》,年進(jìn)行了增補(bǔ)。委員會(huì)提出,內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、經(jīng)理階層和其他員工實(shí)施的,為營(yíng)運(yùn)的效率效果、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、相關(guān)法令的遵循性等目標(biāo)的達(dá)成而提供合理保證的過(guò)程。其構(gòu)成要素應(yīng)該來(lái)源于管理階層經(jīng)營(yíng)企業(yè)的方式,并與管理的過(guò)程相結(jié)合。具體包括:
控制環(huán)境。任何企業(yè)的核心是企業(yè)中的人及其活動(dòng)。人的活動(dòng)在環(huán)境中進(jìn)行,人的品性包括操守、價(jià)值觀和能力等,它們既是構(gòu)成環(huán)境的重要要素之一,又與環(huán)境相互影響、相互作用。環(huán)境要素是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的引擎,也是其他一切要素的核心。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。企業(yè)必須制定目標(biāo),該目標(biāo)必須和銷售、生產(chǎn)、行銷、財(cái)務(wù)等作業(yè)相結(jié)合。為此,企業(yè)也必須設(shè)立可辨認(rèn)、分析和管理相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制,以了解自身所面臨的風(fēng)險(xiǎn),并適時(shí)加以處理。
控制活動(dòng)。企業(yè)必須制定控制的政策及程序,并予以執(zhí)行,以幫助管理階層保證“為保證其控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),其用以辨認(rèn)并用以處理風(fēng)險(xiǎn)所必須采取的行動(dòng)業(yè)已有效落實(shí)”。
信息和溝通。圍繞在控制活動(dòng)周圍的是信息與溝通系統(tǒng)。這些系統(tǒng)使企業(yè)內(nèi)部的員工能取得他們?cè)趫?zhí)行、管理和控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所需的信息,并交換這些信息。
監(jiān)督。整個(gè)內(nèi)部控制的過(guò)程必須施以恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督,通過(guò)監(jiān)督活動(dòng)在必要時(shí)對(duì)其加以修正。委員會(huì)同時(shí)提出,企業(yè)所設(shè)定的目標(biāo)是一個(gè)企業(yè)努力的方向,而內(nèi)部控制組成要素則是為實(shí)現(xiàn)或達(dá)成該目標(biāo)所必需的條件,兩者之間存在直接的關(guān)系。每一個(gè)組成要素適用于所有的目標(biāo)類別,每一個(gè)組成要素也與每一個(gè)目標(biāo)都有關(guān)。對(duì)于任何企業(yè)或企業(yè)中的任何部門(mén),內(nèi)部控制都極為重要。
同以往的內(nèi)部控制理論及研究成果相比,報(bào)告提出了許多新的、有價(jià)值的觀點(diǎn)。體現(xiàn)在:
明確對(duì)內(nèi)部控制的“責(zé)任”。在世界內(nèi)部控制發(fā)展史上,報(bào)告第一次明確地闡述了內(nèi)部控制的制定與實(shí)施的責(zé)任問(wèn)題。該報(bào)告認(rèn)為,不僅僅是管理人員、內(nèi)部審計(jì)或董事會(huì),組織中的每一個(gè)人都對(duì)內(nèi)部控制負(fù)有責(zé)任。確立這種組織思想有利于將企業(yè)的所有員工團(tuán)結(jié)一致,使其主動(dòng)地維護(hù)及改善企業(yè)的內(nèi)部控制,而不是與管理階層相互對(duì)立,被動(dòng)地執(zhí)行內(nèi)部控制。
強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制應(yīng)該與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程相結(jié)合。報(bào)告認(rèn)為,經(jīng)營(yíng)過(guò)程是指通過(guò)規(guī)劃、執(zhí)行及監(jiān)督等基本的管理過(guò)程對(duì)企業(yè)加以管理。這個(gè)過(guò)程由組織的某一個(gè)單位或部門(mén)進(jìn)行,或由若干個(gè)單位或及部門(mén)共同進(jìn)行。內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的一部分,與經(jīng)營(yíng)過(guò)程結(jié)合在一起,而不是凌駕于企業(yè)的基本活動(dòng)之上,它使經(jīng)營(yíng)達(dá)到預(yù)期的效果,并監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的持續(xù)進(jìn)行。不過(guò),內(nèi)部控制只是管理的一種工具,并不能取代管理。
強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制是一個(gè)“動(dòng)態(tài)過(guò)程”。內(nèi)部控制是對(duì)企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督與控制的過(guò)程,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是永不停止的,企業(yè)的內(nèi)部控制過(guò)程也因此不會(huì)停止。企業(yè)內(nèi)部控制不是一項(xiàng) ……(未完,全文共10281字,當(dāng)前僅顯示2445字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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