華文文件收、發(fā)管理制度
華文一、總經(jīng)辦設專人負責文件的管理工作,對收到的公文做到及時拆封、分類、編號登記和傳閱。一般文件收到后應在當日內(nèi)或次日中午前送批
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以做好文件歸檔工作。
華文三、凡本公司外發(fā)的文件,應嚴格按照上級有關公文處理的辦法及公文格式進行草擬、批發(fā)、打印、蓋章、報出;要求做到一文一事,按級上報,用詞及格式規(guī)范,嚴禁多頭主送,并由總經(jīng)辦統(tǒng)一進行登記編號。
華文四、部門或個人借閱文件,應辦理借閱手續(xù),總經(jīng)辦定期做好文件的清退工作,做到每月小清退一次,年終大清退一次,清退的文件按文書檔案管理有關規(guī)定分類整理,裝訂成冊,歸檔。
華文五、嚴格遵守b_m制度,對有密級的文件應嚴加管理,辦理完畢后應立即退回,并核點份數(shù),隨時存檔。絕密文件,僅限于直接有關人員經(jīng)領導批準后在文件保管處閱讀。
華文六、如文件丟 ……(未完,全文共590字,當前僅顯示375字,請閱讀下面提示信息。
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