通過(guò)常用憑證實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口

隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，社會(huì)生活的方方面面正在發(fā)生深刻的變化。以為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，也在改變著企業(yè)的管理方式。與之相適應(yīng)，企業(yè)的信息系統(tǒng)正在由電子數(shù)據(jù)處理、管理信息系統(tǒng)向決策支持系統(tǒng)轉(zhuǎn)化。作為企業(yè)信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念和功能定位必然要發(fā)生變化，以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的要求。
　　學(xué)術(shù)界最近提出，將過(guò)去會(huì)計(jì)電算化的概念加以揚(yáng)棄，以“會(huì)計(jì)信息化”代替“會(huì)計(jì)電算化”，由過(guò)去面向單用戶的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)，升級(jí)為適用于網(wǎng)絡(luò)用戶的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必然要具備獨(dú)立性、層次性和網(wǎng)絡(luò)化的特征。以企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)、關(guān)聯(lián)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)和國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，企業(yè)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)形成了三個(gè)層次，各層次之間進(jìn)行著信息傳送，又以防火墻為界，相互獨(dú)立，避免網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，各層次內(nèi)部，尤其是企業(yè)局域網(wǎng)內(nèi)部也形成層次分明、縱橫交錯(cuò)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。在這樣的系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)信息可以順暢有序的流動(dòng)，并得到有效的管理，這將更加有助于決
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需根據(jù)原始憑證的有關(guān)信息即可順利完成工作，因此，即使是非會(huì)計(jì)部門的工作人員也可勝任。例如，對(duì)于采購(gòu)部門的人員來(lái)講，他只要將采購(gòu)貨物的名稱、單價(jià)、數(shù)量、用途、結(jié)算方式、運(yùn)費(fèi)金額等信息錄入計(jì)算機(jī)，憑證就可以自動(dòng)生成，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送至財(cái)會(huì)部門。
　　第二層次處于模塊的中層，面向一般會(huì)計(jì)人員。記帳憑證一經(jīng)到達(dá)財(cái)會(huì)部門，為保證憑證制作的準(zhǔn)確無(wú)誤，會(huì)計(jì)人員要對(duì)其進(jìn)行審核。由于這一過(guò)程需要較多的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，所以只有會(huì)計(jì)人員才能勝任。盡管通過(guò)縝密的設(shè)計(jì)，常用憑證制作一般不會(huì)發(fā)生系統(tǒng)性錯(cuò)誤，但不能認(rèn)為非會(huì)計(jì)人員不會(huì)發(fā)生諸如理解錯(cuò)誤、錄入錯(cuò)誤等非系統(tǒng)性錯(cuò)誤。因此，審核過(guò)程是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得以保證所必需的。
　　第三層次處于模塊的底層，面向財(cái)務(wù)主管人員和系統(tǒng)維護(hù)人員。這一層次的工作主要是對(duì)企業(yè)的日常業(yè)務(wù)加以總結(jié)歸納，進(jìn)行常用憑證定義，連接第一層次和第二層次，使系統(tǒng)得以順利運(yùn)轉(zhuǎn)。這些工作不僅需要綜合全面的會(huì)計(jì)知識(shí)，而且需要網(wǎng)絡(luò)線路及終端的維護(hù)知識(shí)，所以只有財(cái)務(wù)主管和系統(tǒng)維護(hù)人員才可以勝任。當(dāng)然，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的高層財(cái)務(wù)人員必須對(duì)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)有相當(dāng)?shù)牧私狻?br>　　這三個(gè)層次有機(jī)聯(lián)系，又各具特征，第一層次和第二層次較為穩(wěn)定，業(yè)務(wù)人員和一般會(huì)計(jì)人員無(wú)法修改憑證錄入和審核的界面，第三層次可以修改，但只有財(cái)務(wù)主管和系統(tǒng)維護(hù)師才有修改權(quán)限，這就保證了整個(gè)常用憑證制作系統(tǒng)的穩(wěn)定性。
　　二、常用憑證的定義和制作過(guò)程
　　常用憑證是根據(jù)企業(yè)經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù)制作的，因此，要使常用憑證設(shè)計(jì)合理，首先必須分析企業(yè)的日常業(yè)務(wù)，對(duì)在會(huì)計(jì)處理上具有共性的業(yè)務(wù)歸為一類，總結(jié)出制作同一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證所需的信息，這是個(gè)別到一般的過(guò)程。然后，設(shè)計(jì)面向非會(huì)計(jì)人員的常用憑證制作界面，通過(guò)這一界面輸入的信息生成常用憑證數(shù)據(jù)庫(kù)，并將其與記帳憑證數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行鏈接，自動(dòng)生成針對(duì)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記帳憑證，這是一般到個(gè)別的過(guò)程。
　　對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分析
　　我們選取了一個(gè)小型工業(yè)企業(yè)。該企業(yè)年月共發(fā)生了項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，經(jīng)過(guò)分析，我們認(rèn)為有兩種類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)適宜作常用憑證，一種是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中經(jīng)常發(fā)生的，如下圖所示，這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)占這個(gè)工業(yè)企業(yè)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一半以上：
　　還有一種是發(fā)生頻率不高，但在每個(gè)月份或者每年的固定時(shí)間發(fā)生，帶有一定規(guī)律性，如計(jì)提折舊、計(jì)提和交納稅金、成本結(jié)轉(zhuǎn)、利潤(rùn)結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)，核算內(nèi)容相對(duì)穩(wěn)定，也適于制作常用憑證。
　　常用憑證的定義
　　常用憑證的定義實(shí)際上是確定通過(guò)常用憑證所要采集信息的名稱、類型、數(shù)據(jù)格式等，也即確定常用憑證數(shù)據(jù)庫(kù)的字段結(jié)構(gòu)。
　　我們以“銷售”常用憑證為例，介紹一下常用憑證定義的大體情況：
　　常用憑證主要面向非會(huì)計(jì)人員，從原始憑證上直接采集數(shù)據(jù)，因此，數(shù)據(jù)庫(kù)的字段名要通俗易懂，數(shù)據(jù)采集要可行，一般不必對(duì)原始憑證的數(shù)據(jù)進(jìn)行再加工。例如，“銷售”常用憑證數(shù)據(jù)庫(kù)中的品名、單價(jià)、數(shù)量等數(shù)據(jù)可以從銷售發(fā)票上取得，結(jié)算方式、購(gòu)貨單位等信息可以從銷售合同或訂單上取得。
　　常用憑證數(shù)據(jù)庫(kù)與記帳憑證數(shù)據(jù)庫(kù)的鏈接
　　我們還是以“銷售”常用憑證為例，分析一下常用憑證數(shù)據(jù)庫(kù)與記帳憑證數(shù)據(jù)庫(kù)之間的數(shù)據(jù)關(guān)系：
　　通過(guò)定義，由常用憑證輸入的信息，就進(jìn)入到記帳憑證數(shù)據(jù)庫(kù)，具體的實(shí)現(xiàn)方式可以通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言中的關(guān)系語(yǔ)句，并通過(guò)“索引號(hào)”建立鏈接關(guān)系。數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言提供了功能強(qiáng)大的關(guān)系語(yǔ)句，使常用憑證數(shù)據(jù)庫(kù)與記帳憑證數(shù)據(jù)庫(kù)的鏈接成為可能，并且為 ……（未完，全文共2888字，當(dāng)前僅顯示1836字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《通過(guò)常用憑證實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口》）