如何規(guī)避放帳風險

目錄/提綱：……
五是可比現(xiàn)款結算售出較高的價格
一、信用調查要仔細
二、合同簽訂要嚴密
三、放帳對方要承認
四、過程控制有人跟
五、監(jiān)控環(huán)環(huán)要相扣
六、放帳獎罰要分明
……
現(xiàn)代市場經濟的特點是風險經濟，企業(yè)銷售的成功并不等于經營的成功，成功的企業(yè)是把產品轉化為現(xiàn)金，失敗的企業(yè)是把產品轉變?yōu)閭鶛�，債權在手不如現(xiàn)金在手，現(xiàn)金在手不如利潤在手。某調查公司通過家大中型企業(yè)調查發(fā)現(xiàn)：企業(yè)家最關心的幾個問題均與錢有關系。這幾個問題是：我有多少錢？誰欠我的錢？我欠誰的錢？我的錢哪兒來的？我的錢哪去了？各部門收支狀況如何？各項目收支狀況如何？如何快速得到貨款快速到帳的信息？可以說所有的企業(yè)家都愛財如命，不愛財?shù)钠髽I(yè)家不叫企業(yè)家。
　　一個很令企業(yè)家和財務經理頭痛的問題是，在業(yè)務往來中，因放帳交易產生客戶拖欠，導致資金無法及時回收甚至形成了呆帳死帳，威脅企業(yè)生存，銷售部門為實現(xiàn)生產最大化，不斷要求給新客戶放帳，如果財務部門不放帳，他們就說財務部是障礙部，故意給銷售部過不去，無法做生意；財務部放了帳以后，銷售部又無法收回來，于是財務經理要滿足利益最大化就無法保證風險最小化，在放帳問題上面臨兩難選擇。
　　老板、財務經理常問的一個問題是做生
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利，負債率有多高。其三調閱客戶以往與本企業(yè)交易的歷史記錄，看其償付能力和其經營同業(yè)產品的情況。然后將客戶分為、、三級。對于級客戶，資金偶有困難或旺季吃貨量大，資金不足，可給予一定期限的賒銷額度；對于級客戶，一般要求現(xiàn)款現(xiàn)貨，在萬不得已的情況，由對方提供擔保、質押，并嚴密合同的基礎上予以賒銷；對于級客戶，要求先款后貨，絲毫不退讓，并且想好一旦這個客戶破產倒閉后，怎樣收拾殘局，補救該區(qū)市場。
　　二、合同簽訂要嚴密
　　只要不是先款后貨的交易，都要簽訂供求合同，簽訂合同有幾個要點：
　�、焙贤詈糜杀酒髽I(yè)起草并執(zhí)行統(tǒng)一的合同文本。如果對方是強勢企業(yè)，要求執(zhí)行他們的文本，雙方就要坐下來妥協(xié)。
　�、埠贤囊乇仨汖R全，如數(shù)量、單價、金額要一一對應換算一致，且計量單位要明確無異議。
　�、逞悠诟犊畹慕痤~即要有大寫又要有小寫；放帳的期限寫清天數(shù)；必須付款的日期寫明某年某月某日，而不是含糊的“幾月份”、“春節(jié)前”等字眼；超期付款的處罰規(guī)定超期一天賠付違約金多少，并有言在先，屆時將停止發(fā)貨。
　�、疵鞔_對方經手人簽字是否有效，是不是得到書面授權。否則，要親眼看著對方法定代表人簽字，并加蓋公章，以防止有詐或合同無效。
　　年，廣東中山某著名企業(yè)在沒有下發(fā)合同文本的情況下，責令全國各地分公司大量向經銷商鋪貨，結果產生了上千萬元的呆帳、死帳。企業(yè)在清理這些爛帳時發(fā)現(xiàn)，很多合同只有三言兩語、片言支語，有的分公司根本沒與對方簽訂合同，有的是一張欠條，有的只是一個收貨憑證，致使該企業(yè)討債無門，損失慘重，關門大吉。
　　三、放帳對方要承認
　　簽訂賒銷協(xié)議只能證明雙方有這種合作意向，并不能證明對方實際上欠你的貨款。能證明對方欠你貨款的憑證不是你的出庫單，而是對方的收貨、驗收回執(zhí)。在拿到對方回執(zhí)之前，可書面咨詢對方當事人是否收到貨，讓對方書面認下這筆帳。否則，你就去追查貨運公司，直到拿到對方欠帳的證據。若遇詐騙，及時報警。缺乏財務知識的業(yè)務員只知催公司發(fā)貨，對于貨發(fā)給了誰，由誰簽收，簽收憑證是否妥善保存于本公司不再追蹤，到了發(fā)生多筆業(yè)務后雙方兌帳打官司的時侯，才知道吃了啞巴虧。筆者在湖北處理一筆糾紛時看到，債權人的舉證僅是自己這樣的一個記錄，“*年*月，***從我這里拿走多少多少臺空調”。
　　四、過程控制有人跟
　　制度化已喊了多年，有不少企業(yè)仍不能真正領會，認真貫徹。筆者在給企業(yè)做信用管理培訓中了解到，有些企業(yè)的應收款簡直是一本糊涂帳。自己到底有多少應收款，哪些是今年的哪些是去年的，哪些有可能追回，那些是死帳呆帳，不僅企業(yè)負責人說不清楚，財務經理也說不清楚，或者說是不愿說清楚，不敢說清楚，到了無法面對的程度。一些財務不建全的老板說起放帳更是一仍的無奈，一肚子苦水，一抽屜欠條，放帳的業(yè)務員一走了之，不知蹤跡，派小侄外甥要帳，要回三核桃兩棗也肉包子打狗一去不回。更多的帳還是自貪大喜功、盲目冒進，迫于情面自己放出去的，又能怪誰？造成這種局面的原因，歸根到底就是放帳前后從頭到尾無人管，或者說從老板到財務，從業(yè)務到倉管，人人在管人人都不管。放帳只要存在，“放帳管理員”就要到位，哪怕是財務、開單員兼任�！胺艓す芾韱T的職責就是審核信用審批與合同是否前后矛盾；提醒業(yè)務員信用即將到期，提前通知對方備款；一旦發(fā)現(xiàn)信用超期即通知倉儲部門拒絕發(fā)貨，督促業(yè)務員催要；定期向銷售經理和財務經理通報應收款情況；通知人事部門照章停發(fā)責任人獎金。當然也有些應收款是雙方對帳不清楚造成的，為避免這種情況發(fā)生，財務部門可每月與信用客戶提供對帳單，要求客戶確認，確保帳 ……（未完，全文共3804字，當前僅顯示1921字，請閱讀下面提示信息。收藏《如何規(guī)避放帳風險》）