一、互動是會計(jì)信息化的源泉。
“會計(jì)信息化”的提法是基于傳統(tǒng)會計(jì)的,已無法適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和現(xiàn)代管理創(chuàng)新這一客觀現(xiàn)實(shí)。它是指從手工會計(jì)向電算化會計(jì)轉(zhuǎn)變的一個(gè)過程。
傳統(tǒng)的會計(jì)組織工作及會計(jì)信息系統(tǒng)的操作和運(yùn)用主要由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行,財(cái)務(wù)部門的工作非常專業(yè)化,與其他組織沒有緊密的聯(lián)系,企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)之間缺乏溝通,與外部信息系統(tǒng)也缺乏交流,這種狀況不適應(yīng)現(xiàn)代管理一體化,集成化的要求和實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理決策的及時(shí)性處理。這種狀況對提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和整體競爭優(yōu)勢是不利的。
會計(jì)信息化主要是計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用,但大多是被動地適應(yīng)于會計(jì)工作,單純模擬手工會計(jì)處理程序和方法,主要在業(yè)務(wù)核算,帳務(wù)處理方面發(fā)揮作用。隨著經(jīng)濟(jì)
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理得出的帳簿報(bào)表及時(shí)發(fā)送到有關(guān)部門,做到網(wǎng)上詢價(jià)、保險(xiǎn)、審計(jì)、納稅等工作與其它企業(yè)和社會部門的工作能夠協(xié)同進(jìn)行,商務(wù)會計(jì)信息資源充分共享,工作效率大大提高,企業(yè)甚至全社會的運(yùn)營成本都將大幅度下降。
但然,會計(jì)的信息化不只是技術(shù)性的問題,我們要思考會計(jì)信息化的精神實(shí)質(zhì),我們發(fā)現(xiàn),由傳統(tǒng)會計(jì)發(fā)展到信息化其實(shí)正是這樣的一種變革:信息傳遞方式由單向溝通轉(zhuǎn)變?yōu)殡p向交流,傳遞途徑由線形轉(zhuǎn)化為網(wǎng)狀,這實(shí)際上是在形成一種互動狀態(tài)。互動意味著實(shí)現(xiàn)雙方實(shí)時(shí)相互影響,互相借鑒,互利合作,及時(shí)反應(yīng),實(shí)現(xiàn)》的效同效應(yīng)。互動的魅力在于它可以產(chǎn)生作用力和反作用力,這種力量可能意味著企業(yè)突破性的進(jìn)展和個(gè)體思維空間的擴(kuò)大。實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化不能僅單純借助于形成互動的技術(shù),重要的是學(xué)習(xí)信息的時(shí)代互動這樣的一種精神實(shí)質(zhì),使互動成為推動會計(jì)信息化的動力源泉。
二,互動的表現(xiàn)
會計(jì)信息化進(jìn)程中互動的表現(xiàn)是多方面的,全方位的,是推進(jìn)會計(jì)信息化的力量的所在。
會計(jì)部門內(nèi)部之間的互動。
會計(jì)部門與企業(yè)內(nèi)部其他部門的互動。
企業(yè)內(nèi)部組織,員工間的互動。
沿企業(yè)供應(yīng)鏈方向的互動。
企業(yè)與其他外部單位及個(gè)人的互動。
企業(yè)與會計(jì)及管理軟件開發(fā)商的互動。
企業(yè)與政府部門間的互動。
在上述的互動過程中,主要體現(xiàn)企業(yè)的信息流、資金流、物流以及商流在企業(yè)內(nèi)部與外部的統(tǒng)一和互動。
三、開放是實(shí)現(xiàn)互動的基礎(chǔ)。
“開放”在信息科學(xué)中表示為能使任何兩個(gè)遵守共同的數(shù)據(jù)參考模型和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)進(jìn)行連接。開放的非線性系統(tǒng),能夠從外界不斷吸取能量,借助外力實(shí)現(xiàn)自身的躍變。不開放,系統(tǒng)間的信息流通就不順暢,進(jìn)行交互式的活動更是無從談起。
會計(jì)信息化提倡開放,目的在于為會計(jì)與有關(guān)各方面建立有機(jī)聯(lián)系,創(chuàng)造條件,以推動會計(jì)的變革,促進(jìn)企業(yè)管理開放表現(xiàn)為硬環(huán)境的開放和軟件環(huán)境的開放。硬環(huán)境的開放指在技術(shù)、管理制度、標(biāo)準(zhǔn)方面的開放。具體表現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)及通信設(shè)施,融合開放集成思想的軟件。會計(jì)信息交換的標(biāo)準(zhǔn)為建立會計(jì)信息系統(tǒng)與社會和其他管理信息系統(tǒng)的聯(lián)系提供技術(shù)支持。觀念、企業(yè)文化、思維方式、心態(tài)、意識等開放是軟件環(huán)境的開放。
現(xiàn)在基于的開放式,提供的信息不僅向企業(yè)內(nèi)部各部門開放,也有控制地向企業(yè)外部開放,從而財(cái)務(wù)信息可以在原始憑證的步驟上就實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動態(tài)化。實(shí)時(shí)動態(tài)的財(cái)務(wù)信息突破了原有會計(jì)周期的制約,具有更強(qiáng)的前瞻性。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為會計(jì)信息系統(tǒng)成為共享資源提供了全方位的支持,內(nèi)聯(lián)網(wǎng)可以進(jìn)一步向企業(yè)以外延伸,使企業(yè)與關(guān)聯(lián)企業(yè)、供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間形成更廣范圍的信息 ……(未完,全文共2214字,當(dāng)前僅顯示1408字,請閱讀下面提示信息。
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