我國的會計電算化工作經(jīng)歷了十來年的發(fā)展,從最初單純的記帳、算帳到現(xiàn)在的通用帳務及報表一體化,幫助會計人員逐漸擺脫了繁鎖的工作勞動,促進了我國會計電算化的發(fā)展和財務管理水平的提高。然而,隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展,企業(yè)組織規(guī)模的大型化,企業(yè)管理的高效化及全球經(jīng)濟的一體化,我國的會計電算化工作面臨著新的矛盾,新的競爭,新的選擇,會計電算化軟件的開發(fā)也面臨著更深層次的結構性調整,軟件開發(fā)的任務和目的不再局限于簡單意義上的“通用”,而應該是為適應現(xiàn)代企業(yè)管理,以符合企業(yè)發(fā)展方向,能有效促進企業(yè)財務管理的提高上來布局。從這點意義上來講,會計電算化應該是全面面向企業(yè)管理現(xiàn)代化,與企業(yè)的人、財、物、供、產(chǎn)、銷的協(xié)調運轉相適應的企業(yè)管理電算化。這不僅是我國經(jīng)濟發(fā)展的趨勢決定了的,也是我國財務軟件參與國際市場競爭所決定了的。
會計電算化與企業(yè)管理電算化的聯(lián)系
應該說,我國的會計電算化已基本上結束了初級階段的開發(fā)應用
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工作在我國已歷經(jīng)較長時間的發(fā)展,企業(yè)管理電算化正是會計電算化發(fā)展到一定階段,為更好適應企業(yè)發(fā)展,制度創(chuàng)新,財務管理的需要而逐步發(fā)展的,它是會計電算化發(fā)展的延續(xù),是對會計電算化工作的進一步完善和發(fā)展,是更廣泛意義上的電算化。
會計電算化發(fā)展的方向——企業(yè)管理電算化
正因為如此,我們認為企業(yè)管理電算化是對會計電算化的全面支持,是經(jīng)濟發(fā)展到一定階段后對會計電算化的更高要求,是今后會計電算化軟件深層次開發(fā)的方向。但企業(yè)管理電算化的開發(fā)、運用及發(fā)展又不同于會計電算化。因為,一般意義的會計電算化是以帳務及報表為主要目的,在進行會計電算化工作過程中,較多的初始化工作要經(jīng)過手工的收集、整理、匯總后再輸入到計算機中去才能產(chǎn)生結果,很多勞動要經(jīng)過手工及計算機的雙重勞動。總的開發(fā)主要經(jīng)過計算機專業(yè)人士及會計人員共同完成,而且很多計算機輸出數(shù)據(jù)并不是有現(xiàn)實意義,數(shù)據(jù)的重復利用率并不是很高。而企業(yè)管理電算化工作涉及面廣,包括企業(yè)生產(chǎn)制造等在內的各個環(huán)節(jié)、各個系統(tǒng)。而這些系統(tǒng)十分分散,又具有一定的內在聯(lián)系,它是運用計算機語言,以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營一體化,符合企業(yè)效益最大化原則為前提,進行全面的系統(tǒng)分析,用科學的計算技術和高效率的數(shù)據(jù)流程為企業(yè)提供相互牽制、相互聯(lián)系的數(shù)據(jù)資料,通過對企業(yè)管理電算化的全面有效的運行,最終都應全部匯總反映在財務報表中,以實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的自動化控制。例如:生產(chǎn)制造中的例外變化通過生產(chǎn)制造系統(tǒng)及成本核算系統(tǒng)的相互牽制的共同作用,使得例外變化在財務報表中得到反映,而財務成本報表的例外變化要求企業(yè)管理電算化系統(tǒng)作出原因分析,以達到控制例外變化的目的。從以上分析可知,企業(yè)管理電算化系統(tǒng)是一個強大功能的高級的管理型財務軟件系統(tǒng),它的最終目標是為了會計電算的更有效地運行,同是,企業(yè)管理電算化在會計電算化的基礎上,對現(xiàn)有會計信息以及與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有關的其他信息進行再加工,以財務管理為核心,運用現(xiàn)代經(jīng)濟計量方法,建立具有廣泛意義的經(jīng)濟模型,運用特定的方法,實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化。所以,我們認為,企業(yè)管理電算化是會計電算化發(fā)展的方向,而且隨著經(jīng)濟的進一步發(fā)展,這種趨勢將越來越明顯。
開發(fā)企業(yè)管理電算化的思路
基于上述種種原因,企業(yè)管理電算化才具有相當復雜的可行性和現(xiàn)實意義。它幾乎包括了企業(yè)管理工作的全部事務,而且企業(yè)管理工作并不具有規(guī)范的約束性,它并沒有象會計工作那樣,有企業(yè)會計準則、會計制度的約束,企業(yè)管理工作因企業(yè)的組織形式、規(guī)模的大小,行業(yè)特征的不同而不同,但它在許多方面卻表現(xiàn)出驚人的相似性,所有的這些情況決定了開發(fā)企業(yè)管理電算化的可行性和艱難性。依筆者意見,開發(fā)企業(yè)管理電算化工作要致力于以下幾方面。
首先,要進一步向深層次開發(fā)會計電算化軟件,著重開發(fā)供、產(chǎn)、銷領域的電算化管理系統(tǒng),并使這些系統(tǒng)在相應部門使用,財務部門要與使用部門聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)資源共享,為此,要著重開發(fā)通用性的成本核算管理系統(tǒng),使成本核算管理與生產(chǎn)制造系統(tǒng)能充分相互街接。
要注意這些系統(tǒng)運行的整體性,相互制約性,實現(xiàn)數(shù)據(jù)流之間的無縫連接,保持數(shù)據(jù)的真實性和控制力度。
開發(fā)具有決策系統(tǒng)功能與責任考核功能的子系統(tǒng),為順利進行企業(yè)管理電算化工作提供強有力的支持和保證。利用管理會計的分析方法、計算程序等建立起一整套能為企業(yè)提供預測、決策、計劃等功能相適應的模型,為企業(yè)的相關部門和高 ……(未完,全文共2851字,當前僅顯示1812字,請閱讀下面提示信息。
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