會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口設(shè)計(jì)思想和方法

會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)通�？蓜澐譃闀�(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)，各系統(tǒng)之間以及系統(tǒng)內(nèi)部都存在著數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。核算系統(tǒng)要完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集和加工處理，同時(shí)要向管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)提供有關(guān)的數(shù)據(jù)和資料，管理系統(tǒng)在對數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步加工處理的同時(shí)，也要向決策支持系統(tǒng)提供有關(guān)的分析資料和管理信息，以便決策支持系統(tǒng)作出相應(yīng)的分析預(yù)測并且給出各決策方案。很明顯，任何系統(tǒng)都不可能完全獨(dú)立，總是與其它系統(tǒng)存在著這樣或那樣的直接或間接聯(lián)系，這種聯(lián)系更多地表現(xiàn)在系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳遞（數(shù)據(jù)共享）。系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞是通過數(shù)據(jù)接口完成的，有時(shí)，甚至系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)傳遞也需要由數(shù)據(jù)接口完成，而不是簡單的采集。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會(huì)計(jì)軟件開發(fā)與應(yīng)用就更應(yīng)該注意系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳遞，明確系統(tǒng)間在業(yè)務(wù)上的合理分工，這些都需要我們對會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口技術(shù)進(jìn)行研究和探
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的數(shù)據(jù)須在數(shù)據(jù)模式的基礎(chǔ)上，依據(jù)數(shù)據(jù)模式的定義，對數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的匯總、加工等處理才能在系統(tǒng)間進(jìn)行傳遞。
　　這種數(shù)據(jù)接口普遍適合電算化會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)內(nèi)各子系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳遞，也適合電算化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與決策支持系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞。這種數(shù)據(jù)接口在實(shí)際應(yīng)用中較為普遍。比如，從材料核算系統(tǒng)與賬務(wù)處理系統(tǒng)的分工來看，材料核算系統(tǒng)負(fù)責(zé)與本系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務(wù)的明細(xì)分類核算，而材料的總分類核算在賬務(wù)處理系統(tǒng)完成，因此材料核算系統(tǒng)應(yīng)定期將匯總結(jié)果傳遞給賬務(wù)處理系統(tǒng)，這需要事先確定數(shù)據(jù)模式，即數(shù)據(jù)的來源、公式定義、數(shù)據(jù)格式等，然后經(jīng)過分類、匯總，按照指定的數(shù)據(jù)格式送人數(shù)據(jù)接口；賬務(wù)處理系統(tǒng)從數(shù)據(jù)接口讀取數(shù)據(jù)，并進(jìn)行核對檢查，然后登賬使用。
　　第二種數(shù)據(jù)接口：第二種數(shù)據(jù)接口只適合于電算化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)內(nèi)各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞，要傳遞的數(shù)據(jù)的格式、內(nèi)容基本上相同，無需再加工處理，只要傳遞過去就可以了，如材料核算系統(tǒng)若用銀行存款購買材料（實(shí)際成本）時(shí)，在本系統(tǒng)處理完畢后還應(yīng)做成會(huì)計(jì)分錄；借：原材料，貸：銀行存款，傳送給賬務(wù)處理系統(tǒng)，這是因?yàn)橘~務(wù)處理系統(tǒng)要對銀行存款賬進(jìn)行處理，以便及時(shí)反映銀行存款的增減變動(dòng)情況。
　　這種數(shù)據(jù)接口從設(shè)計(jì)到實(shí)現(xiàn)就簡單多了。
　　第三種數(shù)據(jù)接口：前兩種數(shù)據(jù)接口適用于系統(tǒng)間數(shù)據(jù)傳遞，第三種數(shù)據(jù)接口不是系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞，而是系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)，比如賬務(wù)處理系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。賬務(wù)處理系統(tǒng)在期未結(jié)賬之前要進(jìn)行賬項(xiàng)調(diào)整，某些賬戶的余額（或發(fā)生額）要結(jié)轉(zhuǎn)到另外一些賬戶上，就屬于這類數(shù)據(jù)接口。
　　這種系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)與第一類數(shù)據(jù)接口設(shè)計(jì)方式基本類似，即需要事先確定數(shù)據(jù)傳遞的模式，并根據(jù)數(shù)據(jù)模式自動(dòng)采集數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證，送入系統(tǒng)內(nèi)提供的數(shù)據(jù)接口，從而自動(dòng)完成數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)部的傳遞。但是要注意的是，機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證必須按規(guī)定順序形成，登賬時(shí)也按此順序，否則必然造成混亂，這是使用者應(yīng)該特別注意的。
　　第三種數(shù)據(jù)接口的設(shè)計(jì)與第一種接口相似。
　　三、數(shù)據(jù)接口設(shè)計(jì)
　　上面敘述的第一、第三種數(shù)據(jù)接口設(shè)計(jì)相似且比較復(fù)雜，我們以第三種接口設(shè)計(jì)說明其設(shè)計(jì)方法和過程。
　　在賬務(wù)處理系統(tǒng)中，期末結(jié)賬之前，應(yīng)對有關(guān)的收入、費(fèi)用做賬項(xiàng)調(diào)整，在此基礎(chǔ)上，還需對一些賬戶的余額減發(fā)生額）在有關(guān)賬戶之間進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，這些會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)是相對固定的、每個(gè)期未結(jié)賬前都需重復(fù)進(jìn)行。由系統(tǒng)自動(dòng)完成轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，可以極大地提高系統(tǒng)的效率。
　　⒈系統(tǒng)處理自動(dòng)轉(zhuǎn)賬流程要使系統(tǒng)自動(dòng)完成轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，系統(tǒng)必須具備根據(jù)某種條件自動(dòng)編制機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證，然后登記有關(guān)賬簿的功能，這一過程請參看下圖。（見下圖）
　　⒉數(shù)據(jù)模式定義下面是一個(gè)一貸多借的例子。
　　期未結(jié)賬前，應(yīng)該把“產(chǎn)品銷售收入”、“投資收益”、“營業(yè)外收入”等賬戶的貸方余額，從其借方轉(zhuǎn)入“本年利潤”的貸方，其會(huì)計(jì)分錄如下：借：產(chǎn)品銷售收入投資收益營業(yè)外收入貸：本年利潤上面給出一個(gè)會(huì)計(jì)分錄的格式，當(dāng)然。只有上面分錄的格式是不夠的，作為一 ……（未完，全文共2545字，當(dāng)前僅顯示1618字，請閱讀下面提示信息。收藏《會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口設(shè)計(jì)思想和方法》）