淺談年度培訓預算制訂中的幾個困惑

作為全年培訓運作計劃，年度培訓計劃必須回答公司做什么培訓項目、怎么做、需要多少資源、會得到什么收益等基本問題。其中的預算工作是一個關鍵的環(huán)節(jié)，如何做好這項工作對有效開展年度培訓工作有著重要意義。
　　年度計劃中培訓預算的基本任務包括確定培訓費用總量、項目費用預算。實踐中要以培訓預算報表輸出為結果。
　　實踐中，年年歲歲花相似，預算管理創(chuàng)新根本無法談起，無論是流程上還是技術上，即使有也是管理工具上的點滴改進。但對于費用總量的確定、高層決策的推動、高端資源的爭取等工作，更是無法得到實質性的
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算，往往要參考其他企業(yè)的經驗數據，再拍拍腦袋看看數據，感覺不好，或高層不支持，再略微調整，如此的預算總量報上去，結果可想而知。
　�、稠椖款A算單元難以量化
　　首先是項目組合設計總會引起高層的質疑，然后就是項目預算的分解量化。我們很多項目的具體分解總是很困難，原因很多，其中項目的培訓方式、培訓對象總數主要決定了培訓資源需求。可這兩個卻是最難在年初就能夠完全確認的。
　�、捶谴_定性項目的費用需求
　　實際上培訓發(fā)展工作并不是停留在培訓管理上，還有培訓發(fā)展需求。比如單項戰(zhàn)略型投入、培訓體系完善或流程變革、特定項目的投入等等。這個費用如何估算？
　　二、年度培訓預算制訂的幾個關鍵
　�、睘楦邔犹峁﹪乐數臎Q策依據
　　我們許多培訓管理者在遇到預算審批困難時往往抱怨高層不懂培訓、不夠專業(yè)、胡亂拍腦袋、不愿投入等，但就是無法冷靜地反省自己的不足。在解決問題時也是采用“忽悠”的辦法，而不是通過嚴密的、合理的分析來幫助高層決策。我們完全可以在項目組合設計得到認可的基礎上，科學分析、量化表現、仔細溝通、推動決策。不是簡單地強調訓練對解決問題之效益、透過有影響力的主管去爭取、運用培訓委員會之力量等去動搖老板想法，而應該是提出階段性的訓練方案及培訓效益、反面陳述預算不足之不利影響。
　�、部茖W的預算策略與流程
　　科學的講，年度培訓預算總量是根據項目預算總量計算而來，（當然，項目的選擇大體要考慮可應用的培訓經費計提總量），最后在進行培訓預算總量的高層支持、分解平衡、明晰支持控制等工作。這就是“由下而上”的策略。俗話中的“先加后減”就是這樣一個單次循環(huán)過程。
　　實踐中，培訓管理管理人員又是如何做的呢？一般是采用“由上而下”的策略。也就是說，計算出預算總量后，再根據各系統(tǒng)的培訓需求進行分配。很多企業(yè)內各系統(tǒng)提出的培訓需求往往只是費用需求，如某制造部門需要多少錢、做幾場培訓等等。此時，培訓管理部門就在“培訓可預計經費”與“培訓需求”的顯著矛盾下去多方面平衡，平衡的結果是公司高層 ……（未完，全文共1727字，當前僅顯示1098字，請閱讀下面提示信息。收藏《淺談年度培訓預算制訂中的幾個困惑》）