關于市檔案行政執(zhí)法檢查反饋意見整改落實情況的報告

目錄/提綱：……
一、整改工作開展情況
（一）提高政治站位，扛牢整改責任
（二）迅速動員部署，扎實抓好整改
（三）堅持問題導向，做好成果轉化
二、具體問題整改情況
（一）組織保障方面
1、檔案人員不熟悉檔案基礎業(yè)務知識且未落實崗位職責
一是加強組織領導
二是加強檔案人員業(yè)務知識培訓
2、未建立完善檔案管理制度
（二）設施設備方面
一是基礎設施建設已整改到位
二是加強硬件設施日常檢查和維護，確保設施設備性能良好，工作狀態(tài)運行正常
4、使用玻璃柜做檔案柜
（三）業(yè)務建設方面
一是我鎮(zhèn)已全面清理檔案室存放的雜物，確保檔案室內的環(huán)境整潔
二是對現(xiàn)有檔案進行全面清查盤庫
二是嚴把整理關
三是積極對接區(qū)檔案館，對該移交的檔案及時移交，預計11月份移交完畢
三、下一步工作計劃
（一）加強檔案工作法律法規(guī)的學習宣傳貫徹
（二）強化檔案員隊伍建設提高管理整體水平
（三）繼續(xù)推進檔案信息化和基礎設施建設
……
關于市檔案行政執(zhí)法檢查反饋意見整改落實情況的報告

區(qū)檔案局：
2023年**月**日，市檔案局組成檢查組到我鎮(zhèn)開展了檔案行政執(zhí)法檢查。5月25日，區(qū)檔案局向我鎮(zhèn)反饋了問題和整改要求，指出了我鎮(zhèn)檔案工作在組織保障、設施設備、業(yè)務建設等3個方面7項問題，并提出了整改意見和要求。針對檢查中存在的問題，我鎮(zhèn)高度重視，及時制定整改方案和措施，扎實推進反饋意見各項整改措施落地見效�，F(xiàn)將整改落實情況報告如下：
一、整改工作開展情況
（一）提高政治站位，扛牢整改責任。我鎮(zhèn)收到區(qū)檔案局《關于市檔案局檔案行政執(zhí)法檢查反饋意見的整改通知》后，立即開展整改。為確保整改工作取得實效，黨委書記、鎮(zhèn)長親自安排部署，分管領導全程參加整改行動，辦公室具體與區(qū)檔案局的請示匯報及溝通協(xié)調，并做好反饋意見整改期間的日常工作。

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檔案管理流程、檔案利用服務等進行綜合培訓，進一步提高了檔案工作人員業(yè)務技能和管理水平。三是完善崗位職責制度，進一步完善和明確了檔案員工作崗位職責、信息利用范圍和檔案查閱權限，壓實工作責任，確保每個管理環(huán)節(jié)專人負責，做到有章可循、有規(guī)可依。
2.未建立完善檔案管理制度。
整改落實情況：一是為做好檔案管理工作，我鎮(zhèn)在原有的管理制度基礎上，對檔案保管、利用、保護、b_m等規(guī)章制度進行了修訂完善，制定并印發(fā)《檔案管理辦法（試行）》等規(guī)章制度。二是結合鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作實際，在管理制度中進一步明確了歸檔范圍、保管期限、文件密級的設定，以及歸檔、銷毀等各個環(huán)節(jié)，逐步建立了檔案借、查閱，庫房管理等制度，檔案管理制度化、規(guī)范化水平進一步提高。
（二）設施設備方面
3.檔案室“八防”設施設備嚴重缺失，無甲級防火門、溫濕度記錄儀、祛濕機、空調、漏水報警裝置、遮光阻燃窗簾等。
整改落實情況：一是基礎設施建設已整改到位。甲級防火門、甲級防火門、溫濕度記錄儀、空調、遮光阻燃窗簾等硬件設施已全部配備到位，確保檔案的完整和安全。二是加強硬件設施日常檢查和維護，確保設施設備性能良好，工作狀態(tài)運行正常。
4.使用玻璃柜做檔案柜。
整改落實情況：目前，已全面使用鐵皮柜做檔案柜。
（三）業(yè)務建設方面
5.室存檔案底數(shù)不清，檔案室潮濕、積塵嚴重且堆放雜物，檔案已有受潮發(fā)霉情況，存在檔案損毀、滅失隱患。
整改落實情況：一是我鎮(zhèn)已全面清理檔案室存放的雜物，確保檔案室內的環(huán)境整潔。二是對現(xiàn)有檔案進行全面清查盤庫。對現(xiàn)有檔案逐盒逐卷逐件清點核實、立卷歸檔，重新整理編號，確保檔案編號的規(guī)范性和唯一性，同時對缺失或無效的內容進行補充和修復。
6.2012年之前的檔案未及時移交進館，2012-2015年度檔案不知去向，存在嚴重安全隱患。
整改落實情況：一是對2011-2015年檔案進行全面清理，已清理出相關檔案，該部分檔案位于檔案室。二是嚴把整理關。對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是積極對接區(qū)檔案館，對該移交的檔案及時移交，預計11月份移交完畢。
7.單位文件材料讓第三方外包服務公司運走異地整理，不符合《檔案服務外包工作規(guī)范》（DA/T68）規(guī)定，監(jiān)管主體責任缺失，存在檔案丟失、x_m等安全隱患。
整改落實情況：立即與三方服務公司聯(lián)系，要求立即將檔案進行歸還，在整理過程中我鎮(zhèn)派出專人進行全程在崗監(jiān)管，確保檔案整理過程中檔案不丟失。
8.檔案整理不規(guī)范，如同一年度出現(xiàn)兩個不同的全宗號，檔案組件不齊全、不規(guī)范（發(fā)文無底稿），部分件內文件為復印件，檔號結構不規(guī)范，同一年度歸檔方式不一致，盒內無備考表等。
整改落實情況：積極對接區(qū)檔案局業(yè)務人員，爭取業(yè)務指導，鎮(zhèn)成立工作專班，對庫存檔案進行對標整改，目前已整改完畢。
三、下一步工作計劃
下一步，我鎮(zhèn)將全面落實主體責任，加大工作推進力度，細 ……（未完，全文共2482字，當前僅顯示1578字，請閱讀下面提示信息。收藏《關于市檔案行政執(zhí)法檢查反饋意見整改落實情況的報告》）