目錄/提綱:……
一、控制是管理制度的核心內(nèi)容
一是國有資產(chǎn)管理的要求
一要求與企業(yè)是否建立有效的內(nèi)控制度密切相關(guān)
二是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容
三是企業(yè)經(jīng)營管理的需要
四是防止經(jīng)濟犯罪的措施
二、內(nèi)控制度設(shè)計的原則
四是記錄完整原則
五是系統(tǒng)控制原則
三、內(nèi)部控制的重點和要求
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論電力企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,電力企業(yè)陸續(xù)披露出了不少經(jīng)濟上的違法違紀(jì)問題,給企業(yè)的經(jīng)濟和聲譽都帶來了一定的影響。對此,國家和省電力公司逐漸加大了對違反經(jīng)濟法規(guī)的考核和懲處力度,起到了一定的警戒作用。筆者認(rèn)為,考核懲處只能治標(biāo)。要治本則必須在防范上下功夫,特別是在企業(yè)內(nèi)加快建立和完善內(nèi)部控制制度,并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,才能從根本上解決違法犯罪不能為的問題,從而達(dá)到標(biāo)本兼治的目的。
一、控制是管理制度的核心內(nèi)容
企業(yè)內(nèi)控制度是企業(yè)一系列具有控制內(nèi)容管理制度的總稱。而控制是指企業(yè)控制者對控制對象所施加的一種能動影響或作用,實質(zhì)是使控制對象保持或改變某種狀態(tài),使其達(dá)到控制者的預(yù)期目標(biāo)。電力企業(yè)安全、生產(chǎn)、經(jīng)營和后勤等管理都存在控制問題。本文僅對經(jīng)營管理進(jìn)行探討。因此,從探討范圍上說,企業(yè)內(nèi)控制度是指在制定經(jīng)營內(nèi)部管理制度中,對同一部門或不同部門間在處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)時建立相
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形同虛設(shè),財務(wù)管理混亂等是違法犯罪能夠得逞的根本原因,由此也說明了企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)的必要性和緊迫性。
二、內(nèi)控制度設(shè)計的原則
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營必須具備人、財、物條件,并順次經(jīng)過供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié),須控制的范圍廣、環(huán)節(jié)多。因此,設(shè)計和制訂內(nèi)控制度必須明確必要的原則。
首先是互相制約原則。電力企業(yè)涉及的經(jīng)濟業(yè)務(wù)較多,各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都有一個計劃、審批、執(zhí)行的過程。因此,從控制的要求出發(fā),應(yīng)實行每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須由兩人及以上人員共同經(jīng)手完成,每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄也須由兩人及兩人以上共同處理才能完成;禁止每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的完成由一人包干到底,業(yè)務(wù)記錄一人處理完成的作法。以形成相互制約的工作關(guān)系。
其次是會計獨立原則。企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)都涉及會計部門,會計部門履行著企業(yè)資金和帳務(wù)記錄統(tǒng)管的職能。因此,會計部門一方面不得經(jīng)辦經(jīng)濟業(yè)務(wù),另一方面必須獨立管理會計業(yè)務(wù),依照國家財經(jīng)法規(guī)和企業(yè)制度進(jìn)行會計記錄核算,并履行會計監(jiān)督職能,不受其他部門和人員的干擾。
再次是檢查核對原則。由于計劃與實際差異,貨幣運動與物資運行不同差異以及記錄時點不一致差異等,企業(yè)部門之間,部門與下屬單位之間不可避免的存在帳與帳、帳與實物不一致的問題。為此,應(yīng)定期或不定期地實行核對檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時找出原因,采取措施糾正,以達(dá)到數(shù)據(jù)一致,帳實相符。
第四是記錄完整原則。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營記錄較多,從生產(chǎn)班組的原始記錄、臺帳,車間、廠部職能部門的統(tǒng)計報表,到銷售的記錄、臺帳和報表等等,不僅要求具備規(guī)定的內(nèi)容,而且記錄應(yīng)真實和完整,才能為會計決算和企業(yè)的分析、決策提供可靠的依據(jù)。
第五是系統(tǒng)控制原則。企業(yè)猶如一部運轉(zhuǎn)的機器,零部件出問題將影響機器運行,因而內(nèi)部控制必須從企業(yè)系統(tǒng)觀點出發(fā)整體考慮,合理平衡職責(zé)權(quán)限,設(shè)計不同部門間的制約條款。規(guī)定主要經(jīng)濟業(yè)務(wù)工作程序,明確檢查核對要求等,使企業(yè)內(nèi)各單位明確職責(zé)權(quán)限和工作流程,各司其職,各履其責(zé),從而使企業(yè)經(jīng)營管理科學(xué)有序地進(jìn)行。
三、內(nèi)部控制的重點和要求
一般來說,企業(yè)控制重點應(yīng)有以下幾個方面:
⒈人員素質(zhì)控制。人是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的主要因素,由于人受教育程度、環(huán)境影響、思想觀念、政治業(yè)務(wù)素質(zhì)等不同而相異。因此,企業(yè)應(yīng)依據(jù)各崗位性質(zhì)和要求,選擇不同的人到適合的崗位工作。一些專業(yè)性強的崗位,還必須考慮經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)合格的人員。對領(lǐng)導(dǎo)崗位人選,則應(yīng)全面審查,慎重考慮,避免因用人失誤給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。
、猜氊(zé)權(quán)限控制。企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)到一般工作人員,從職能部門到車間、班組,都應(yīng)當(dāng)有自己的職責(zé)范圍,也享有相應(yīng)的工作權(quán)限。這些職責(zé)、權(quán)限必須在制度上明確規(guī)定,使每個職工都熟悉和明確,對超越權(quán)限的經(jīng)濟業(yè)務(wù)其他人員和部門有權(quán)拒絕辦理。
、硺I(yè)務(wù)流程控制。企業(yè)業(yè)務(wù)既有非經(jīng)濟業(yè)務(wù)也有經(jīng)濟業(yè)務(wù),企業(yè)應(yīng)重點對主要經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制,如營業(yè)收入業(yè)務(wù),在商業(yè)部門是由售貨員、出納和會計三人完成每一筆業(yè)務(wù)的,其業(yè)務(wù)流程為:售貨員售貨時登記原始記錄并開票一式三聯(lián)交顧客;顧客持票到收款柜臺交貨款,出納收款后留一聯(lián);顧客再持兩聯(lián)票到售貨員處取貨并留一聯(lián)在售貨員處;當(dāng)天售貨員和出納分別將自己所收發(fā)票送會計處,會計對兩方發(fā)票進(jìn)行審核,無誤后登記會計帳,并與出納收取的貨幣資金核對。此業(yè)務(wù)是由三方共同經(jīng)手完成的,任何一方出現(xiàn)問題都會很快發(fā)現(xiàn) ……(未完,全文共3680字,當(dāng)前僅顯示1859字,請閱讀下面提示信息。
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