秘書局工作總結(jié)

目錄/提綱：……
一、加強內(nèi)外聯(lián)絡(luò)，創(chuàng)造良好工作環(huán)境
二、強化服務(wù)意識，文秘工作穩(wěn)步發(fā)展
一是文字材料方面
二是信息工作
三是文印工作
四是檔案工作
五是文件督辦及內(nèi)務(wù)管理工作
三、突出規(guī)范管理，行政后勤工作成效顯著
一是制度建設(shè)
二是車輛管理
三是物品管理
四是后勤及物業(yè)管理
四、發(fā)揮窗口作用，接待和會務(wù)工作步入正軌
一是接待和用餐管理工作
二是會務(wù)工作
三是外商俱樂部工作
五、加強思想教育，提升人員綜合素質(zhì)
六、存在問題
（一）進一步加強對外聯(lián)絡(luò)，特別是與開發(fā)區(qū)業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的部門
（二）調(diào)研工作亟需開展
（三）進一步加強內(nèi)部管理制度化建設(shè)
……

　　今年，秘書局在開發(fā)區(qū)黨工委、管委會的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在兄弟部門的大力支持下，緊緊圍繞開發(fā)區(qū)的中心工作，積極做好為領(lǐng)導(dǎo)、為基層、為群眾“三個服務(wù)”，充分發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查“三個作用”，不斷強化全局意識和服務(wù)觀念，理順管理渠道，增強內(nèi)部凝聚力，提高工作效率，確保了開發(fā)區(qū)各項工作的順利進行。
　　一、加強內(nèi)外聯(lián)絡(luò)，創(chuàng)造良好工作環(huán)境
　　秘書局處于溝通上下、聯(lián)系左右的樞紐位置，工作涉及方方面面，因此，我局一直把發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用作為一項重點工作來抓。一是協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)走訪市委辦公室、市政府辦公室、市檔案局、市交巡警支隊、市公路管理處、市車管所等相關(guān)部門，并與市委辦秘書處、信息處、市政辦秘書處、信息處、三外旅游開發(fā)區(qū)處等處室建立了良好的業(yè)務(wù)關(guān)系，為更好地開展工作奠定了基礎(chǔ)；二是加強同兄弟開發(fā)區(qū)的聯(lián)系，文秘寫作秘書網(wǎng)組織人員隨領(lǐng)導(dǎo)赴江陰、吳縣、金壇、丹陽、江寧、西安等地開發(fā)區(qū)進行考察學(xué)習(xí)。三是協(xié)
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的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。完成**年度文書檔案的入庫工作，整理**年和**年文書檔案卷，匯編本。接收**年財務(wù)處會計檔案本冊，**年財政局會計檔案本卷，基建檔案卷。全年共收到各類上級來文、會議通知份，雜志份，發(fā)各類文件份，接收開發(fā)區(qū)辦文登記份；提供檔案借閱次，清退編號文件份。b_m工作嚴(yán)格按制度執(zhí)行，密級文件、公文和技術(shù)資料無x_m現(xiàn)象發(fā)生。針對兩年一次的全市檔案工作檢查，明確目標(biāo)，分步實施，制定了詳細的工作進度表，加強軟硬件建設(shè)。硬件方面，做到辦公室、庫房和閱覽室三分開，為庫房安裝了防盜網(wǎng)和深色窗簾，配備了除濕機和滅火器；軟件方面，添置了檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案管理微機化，完成**年和**年度文書檔案的校對和檢查，輸入**年和**年卷內(nèi)文件目錄條，并上報市檔案局；組織名專兼職檔案人員參加市檔案局的培訓(xùn)；編寫立卷說明、組織機構(gòu)沿革、全宗目錄等編研材料多冊，各類管理制度和網(wǎng)絡(luò)上墻；組織人員對照檢查標(biāo)準(zhǔn)進行自查，找出不足之處，及時改進；通過市檔案局檢查，得到了一致好評。
　　五是文件督辦及內(nèi)務(wù)管理工作。不斷加強文件督辦檢查力度，工作中加強學(xué)習(xí)，深入實際，做到了解全局，心中有數(shù)，堅持督事與督人相結(jié)合，對上級布置的工作，及時交有關(guān)部門辦理，并跟蹤調(diào)度，對督促檢查中發(fā)現(xiàn)的新問題和新情況，及時反饋，確保上級決策和部署落到實處。切實做好印章管理、使用和介紹信的出具工作，完善手續(xù)，嚴(yán)格把關(guān)，全年共使用近次，未發(fā)生擅自使用和違規(guī)使用的情況。
　　三、突出規(guī)范管理，行政后勤工作成效顯著
　　一是制度建設(shè)。從制度建設(shè)入手，做到有章可循。逐步推進內(nèi)務(wù)管理制度化，先后修訂了《衛(wèi)生評比檢查辦法》、《值班管理規(guī)定》、《飲用水分配管理辦法》、《車輛管理辦法》和《接待工作管理辦法》，并相應(yīng)設(shè)計管理表格多種，切實執(zhí)行值班制度，使管委會的行政后勤、車輛管理、接待、會務(wù)等工作步入了制度化、規(guī)范化的軌道。
　　二是車輛管理。不斷加強車輛管理，制定了《節(jié)假日期間車輛管理規(guī)定》、《辦公室車輛使用、管理辦法》等制度，每天主動與用車部門聯(lián)系，確保各部門的車輛使用，特別是在開發(fā)區(qū)舉行的幾次大型活動期間，合理調(diào)配車輛，提高使用效率，提供車輛保障；每月對車輛維修、油料消耗等費用進行統(tǒng)計，做到帳目清楚；辦理了部新車的采購、掛牌等手續(xù)；組織安全教育次，樹立安全第一的思想，全年無重大行車事故發(fā)生。
　　三是物品管理。認真做好辦公物品、招待物品及其他物品的采購、保管和發(fā)放工作，實行采購與分發(fā)兩條線，全年共采購物品近次，職工福利次，價值約萬元；進一步完善辦公用品的統(tǒng)計和發(fā)放制度，按部門、種類制作了物品入庫、發(fā)放、統(tǒng)計等表格；發(fā)放物品時，堅持原則，嚴(yán)格把關(guān)，既完善手續(xù)，又提高效率，保證了辦公室各部門工作和接待工作中的物品使用；定期清點庫房，對短缺物品及時購買；做好各部門所需物品、職工福利物品的購買及大宗物品的政府采購工作。
　　四是后勤及物業(yè)管理。積極創(chuàng)造良好、寬松的工作環(huán)境，做好后勤保障。不斷改善各部門的辦公條件，安裝窗簾、添置飲水機、沙發(fā)等，每月組織衛(wèi)生檢查。為了方便全體工作人員就餐，新增加個就餐地點，以滿足職工需要；先后制訂出個改善職工福利待遇的方案并予以實施。做好房屋租賃管理工作，修訂《房屋租賃合同》，建立了房屋租賃的全套資料檔案。根據(jù)上級安排，認真做好開發(fā)區(qū)清房工作，共對人的房屋進行了清理，清房 ……（未完，全文共3573字，當(dāng)前僅顯示1804字，請閱讀下面提示信息。收藏《秘書局工作總結(jié)》）