市政府全體會議會務工作規(guī)程

目錄/提綱：……
一、會前準備工作
（一）確定議題
（二）擬訂會議方案
（三）準備會議材料
（四）通知參會人員
（五）新聞報道
（六）會場布置
二、會中服務工作
（一）會議簽到
（二）會中服務
（三）會議記錄
三、會后工作
（二）市內(nèi)各新聞單位要在會后日內(nèi)將草擬的新聞稿送辦公室綜合科審稿
（三）會議文件材料的歸檔
……

　　為規(guī)范市政府全體會議會務工作，提高會議質(zhì)量，根據(jù)《市人民政府工作規(guī)則》，制定本規(guī)程。
　　一、會前準備工作
　�。ㄒ唬┐_定議題。市政府全體會議一般每半年召開一次，議題相對固定。第一次全體會議第一季度召開，主要任務是討論擬提請市人代會審議的《政府工作報告（征求意見稿）》；第二次全體會議第二季度末或第三季度召開，主要任務是總結上半年工作，安排部署下半年任務。在完成固定議題的基礎上，每次會議根據(jù)需要可適當增加議題，必要時可增加會議次數(shù)，主要是傳達貫徹黨中央、國務
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書長審簽后印發(fā)，一般于會前－日內(nèi)發(fā)出，由市政府值班室通知各有關單位領取并履行簽收手續(xù)。文秘科負責通知市政府領導、市政府秘書長和副秘書長參會，并及時將名單報行政科。辦公室各秘書科室負責提醒市政府領導按時參會。
　　市政府全體會議根據(jù)會議內(nèi)容可邀請市委辦公室、市人大常委會辦公室、市政協(xié)辦公室、市紀委辦公室、市委組織部、市委宣傳部、市委統(tǒng)戰(zhàn)部、市委政法委、市委政研室等單位有關負責同志列席，必要時擴大到市委黨校、市法院、市檢察院、軍分區(qū)政治部、市總工會、團市委、市婦聯(lián)、市工商聯(lián)等單位負責人以及駐宿大企業(yè)負責人參加。印發(fā)會議通知的同時，由綜合科負責擬寫、送達邀請函。
　�。ㄎ澹┬侣剤蟮馈Ｓ赊k公室綜合科負責，安排拂曉報、市電視臺、市廣播電臺及安徽日報駐宿記者站、安徽廣播電臺駐宿記者站等有關媒體記者上會。
　�。⿻䦂霾贾谩Ｓ赊k公室行政科負責，總的原則是清晰明快、莊重大方，體現(xiàn)會議主題及領導意圖。主席臺上領導及與會人員座位應規(guī)范有序，人人有席卡，定點定位，話筒數(shù)量、線路走向、擺放位置得當，花卉品種、色調(diào)搭配適當，會標字體、大小應與會場相稱，桌椅及場內(nèi)設備擺放應整齊有序，音響、燈光、錄音設備、環(huán)境衛(wèi)生等應符合會議要求。
　　二、會中服務工作
　　（一）會議簽到。會務人員要提前分鐘到達會議地點，做好簽到的各項準備工作。簽到要快速、有序進行。會議簽到情況，要及時向有關負責同志報告。
　　（二）會中服務。會間要密切關注會場情況，隨時掌握會場動態(tài)，認真、及時做好領導同志臨時交辦的有關事項。做好內(nèi)外聯(lián)系、信息傳遞等工作。隨時注意并維持好會場秩序，會前及時提醒與會人員關閉手機，會間從嚴控制非參會人員進入會場。
　�。ㄈ⿻h記錄。會議安排專人負責在場記錄。會議記錄一般要按原意、原話記錄，記準、記全會議中關鍵性的觀點、數(shù)據(jù)、插話、不同意見和主持人的結論性發(fā)言，力求內(nèi)容準確完整，文字整潔清楚。
　　三、會后工作 ……（未完，全文共1650字，當前僅顯示1049字，請閱讀下面提示信息。收藏《市政府全體會議會務工作規(guī)程》）