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總臺(tái)值班管理規(guī)定

發(fā)表時(shí)間:2006/4/23 19:13:08


  總臺(tái)值班管理規(guī)定
  第一條總臺(tái)及各樓層值班小姐,統(tǒng)稱總辦文員。
  第二條總辦文員上班須著工作裝、化淡裝。
  第三條總辦文員要按以下程序工作:8:15到
……(新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略136字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 
來找高層領(lǐng)導(dǎo)的客人,要問清事先有無預(yù)約,并主動(dòng)通知被找領(lǐng)導(dǎo);客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室后,應(yīng)主動(dòng)遞送茶水;客人離開后,應(yīng)及時(shí)收拾茶杯。
  第五條各樓層的文員,應(yīng)視本樓層的具體情況,參照總臺(tái)的工作程序做好工作。文員要保持會(huì)議室的整潔,早晚各檢查一次。會(huì)議室開會(huì)時(shí),應(yīng)事先做好清潔工作,并主動(dòng)給參加會(huì)議的人員倒茶水。會(huì)議結(jié)束后,立即清理會(huì)議室。
  第六條值班文員應(yīng)推遲30分鐘下班,各樓層文員下班前應(yīng)先關(guān)好空調(diào)整機(jī)并檢查各辦公室,發(fā)現(xiàn)里面沒有人時(shí),應(yīng)鎖門關(guān)燈,做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時(shí),要告知其離開時(shí)通知總臺(tái)。當(dāng)天值班的總臺(tái)文員,亦應(yīng)在員工下班后巡邏樓層,確保安全后,方可離開。 ……(未完,全文共601字,當(dāng)前僅顯示382字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《總臺(tái)值班管理規(guī)定》