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關于進一步精減會議提高行政效能的意見

發(fā)表時間:2006/5/19 12:59:54
目錄/提綱:……
一、嚴格控制會議數(shù)量
二、嚴格執(zhí)行審批管理
三、從嚴控制會議規(guī)模
四、嚴格控制會議規(guī)格
五、切實提高會議效率
六、嚴格控制會議經(jīng)費
七、嚴格會議紀律
……

  各區(qū)委、街道辦事處黨委,鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府,縣級機關各部門:
  為了進一步改進會議管理、提高會議效率、轉(zhuǎn)變機關作風、提高行政效能,按照“高效、精簡、節(jié)約”辦會原則,根據(jù)上級有關文件精神,結(jié)合我縣實際,現(xiàn)就加強會議管理工作提出如下意見:
  一、嚴格控制會議數(shù)量
  1、縣委全委會每年一般召開2次,縣委常委會議一般每月召開1次,如遇重要情況隨時召開,縣委書記辦公會議、縣委專題會議根據(jù)需要召開?h政府全體會議每年一般召開2次。縣政府常務會議一般每月召開1次?h長辦公會議和縣政府專題會議根據(jù)需要不定期召開。由縣直部門和單位召開的全縣性工作會議,原則上每年只安排1次。
  2、縣委、縣政府每周一、二為縣領導“調(diào)查研究日”,除需要召開的緊急會議外,一般不在調(diào)查研究日召開全縣性會議。必須召開的全縣性會議盡量安排在每月初。
  3、堅持少開會,開小會、
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、縣政府召開的全縣性會議和以縣委、縣政府名義召開的全縣性會議,會期一般控制在1天以內(nèi),人數(shù)一般控制在200人以內(nèi)。縣直部門和單位召開的全縣性會議,會期一般控制在半天以內(nèi),人數(shù)一般控制在100人以內(nèi),如遇特殊情況,參加會議對象范圍需擴大的,必須報經(jīng)縣委、縣政府主要領導批準,人數(shù)一般控制在150人以內(nèi)。
  8、盡量減少委常委會議等會議的列席人數(shù),對需審議決定的事項經(jīng)會前協(xié)商,沒有異議的有關單位一般不通知列席會議。
  四、嚴格控制會議規(guī)格
  9、除縣委、縣政府召開的全縣性重要會議外,全縣性工作會議一般由分管領導出席?h直部門和單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)召開的有關會議,縣委、縣政府領導一般不出席,確需縣委、縣政府主要領導參加的,應提前5-7天報縣委辦公室或縣政府辦公室,由縣委、縣政府辦公室領導審核把關后,報主要領導同意。
  10、縣直部門和單位召開的全縣性會議,一般不請區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府主要領導參加?h直部門和單位主辦并以縣委、縣政府名義召開的會議,需請區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府主要領導參加的,要報縣委、縣政府主要領導批準。各類非常設機構一律不得以縣委、縣政府或縣委辦公室、縣政府辦公室名義召開會議。
  11、一般會議不動用相如會場,確需的重要會議必須報經(jīng)縣委政府主要領導同意。一般不在賓館開會,會議不安排樂隊、禮儀小姐,不搞學生歡迎。堅持從工作需要出發(fā),注重新聞價值和社會效果,精簡務實的原則安排記者新聞報道。
  五、切實提高會議效率
  12、要大力提倡開短會、講短話,注重會議實際效果。部署性大會,會議時間應盡量縮短,原則上安排一個主題報告,除縣委全委會、縣政府全體會議等主要會議外,領導報告時間一般不超過90分鐘。大會安排經(jīng)驗交流發(fā)言的,最多不超過3個。主辦部門要事先對發(fā)言材料審核把關,注重突出典型事例和經(jīng)驗,切忌空話套話、泛泛而談,每位交流發(fā)言的時間一般控制在8分鐘左右。專題性協(xié)調(diào)會議,要圍繞主題,注重解決實際問題。參加上級電視電話會議后能夠解決相關問題的,一般不再安排時間召開貫徹傳達會。傳達上級會議文件精神盡量采用書面材料形式,會議印發(fā)了的材料,原則上不在會議上宣讀。
  13、縣直部門和單位提請縣委常委會議討論決定的事項,事先應與有關部門充分協(xié)商和征求意見,并提出建議方案。縣直部門和單位以及下級政府向縣政府常務會議、縣長辦公會議的匯報,屬于需要縣政府審議決定的事項,事先應充分協(xié)商和征求意見并提出預選方案;屬于通報類的事項,應突出主題和重點內(nèi)容。會議議題的匯報應簡明扼要,時間一般不超過10分鐘。
  六、嚴格控制會議經(jīng)費
  14、要認真執(zhí)行有關財務規(guī)定,厲行節(jié)約,反對鋪張浪費,嚴格執(zhí)行省委省政府、市委市政府關于會議管理的有關規(guī)定,不得借會議之名贈送禮品和發(fā)放紀念品、不得組織公款旅游;不得到外地開會,不得到風景名勝區(qū)開會?刂茣h經(jīng)費,不得超額使用會議經(jīng)費和向企事業(yè)單位、與會人員攤派轉(zhuǎn)嫁經(jīng)費負擔。由縣直部門和單位承辦的以縣委、縣政府名義召開的全縣性會議的經(jīng)費,均在各部門和單位的年度包干預算內(nèi)自行解決。各級財政部門要切實加強對會議經(jīng)費的控制和管理,審計部門要對會議經(jīng)費開展專項審計。
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