座談會(huì)后勤組工作方案

　　全國(guó)****座談會(huì)第二輪第二十三次會(huì)議5月16日至19日在大酒店召開(kāi)，會(huì)議規(guī)模為250人。為了切實(shí)做好后勤服務(wù)工作，制定本方案。
　　一、人員名單
　　負(fù)責(zé)人：*********
　　工作人員：************
　　二、工作職責(zé)
　　***負(fù)責(zé)后勤組全面工作。
　　***負(fù)責(zé)會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)決算工作。
　　***負(fù)責(zé)會(huì)議安全保衛(wèi)工作。
　　下設(shè)四個(gè)工作小組：
　　1、生活服務(wù)組
　　組長(zhǎng)：***
　　工作人員：
　　職責(zé)：
　�、偕陥�(bào)會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算，做好會(huì)議費(fèi)用清結(jié)工作；
　　②聯(lián)系確定會(huì)議駐地；負(fù)責(zé)會(huì)期食宿(包
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略439字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
；
　　⑥負(fù)責(zé)會(huì)議駐地、各參觀點(diǎn)的安全保衛(wèi)工作（市公安局要安排干警，會(huì)同韓城、富平、華陰參觀點(diǎn)指揮車(chē)輛行進(jìn)和停放，并做好現(xiàn)場(chǎng)值勤保衛(wèi)工作）；
　　3、交通車(chē)輛組
　　組長(zhǎng)：***
　　工作人員：
　　職責(zé)：
　�、僦贫〞�(huì)期車(chē)輛安排意見(jiàn)。
　　②合理調(diào)配會(huì)議用車(chē)，保證各工作機(jī)構(gòu)正常用車(chē)。
　�、勐�(lián)系租賃參觀用車(chē)，檢查車(chē)況，安排調(diào)度駕駛?cè)藛T，保證參觀活動(dòng)用車(chē)安全。
　�、茏龊脜⒂^車(chē)隊(duì)車(chē)輛調(diào)度及編號(hào)，保證行車(chē)安全。
　�、莅才跑�(chē)輛做好各成員市參會(huì)人員來(lái)渭南的接送工作。
　　4、接待聯(lián)絡(luò)組
　　組長(zhǎng)：***
　　工作人員：1名工作人員
　　職責(zé)：
　�、偌皶r(shí)與會(huì)議聯(lián)絡(luò)組溝通，做好各成員市參會(huì)人員來(lái)渭的迎送工作。
　　②負(fù)責(zé)安排禮儀人員，做好對(duì)參會(huì)人員的服務(wù)引導(dǎo)工作。
　　③安排禮儀人員跟隨車(chē)隊(duì)做好講解工作。
　�、茇�(fù)責(zé)做好各成員市參會(huì)人員返程車(chē)票、機(jī)票的訂購(gòu)工作。
　　三、具體日程安排
　　3月31日
　　編排后勤組工作方案、工作職責(zé)及工作日程。（***）
　　4月5日
　　申報(bào)會(huì)議經(jīng)費(fèi)，確定會(huì)議住宿地點(diǎn)及會(huì)場(chǎng)。（***）。
　　4月6日-4月30日
　　1、聯(lián)系制作會(huì)議文件袋、出席證、工作證、車(chē)輛通行證。（***）
　　2、聯(lián)系購(gòu)置紀(jì)念品。（***）
　　3、與會(huì)務(wù)組聯(lián)系及時(shí)編制會(huì)議住宿安排，聯(lián)系會(huì)議室，負(fù)責(zé)提出房間水果、煙等物品的配備計(jì)劃。（***）
　　4、準(zhǔn)備會(huì)期收取會(huì)務(wù)費(fèi)票據(jù)。（**）
　　5、負(fù)責(zé)就餐桌次安排，名牌制作、菜單編排、煙酒配備等工作。（***）；
　　6、做好會(huì)議期間駐地、重要街道及各參觀地汽球、彩虹門(mén)、廣告等宣傳活動(dòng)的安排。（***）
　　7、制定會(huì)期車(chē)輛安排意見(jiàn)，聯(lián)系租賃車(chē)輛，做好會(huì)議期間車(chē)輛安排。（**）
　　8、聯(lián)系中心醫(yī)院，確定醫(yī)生，做好會(huì)議期間的醫(yī)療保障工作。（）
　　9、印發(fā)水電、消防安全、食品衛(wèi)生檢疫保障通知，提前安排好會(huì)期水電、消防安全、食品衛(wèi)生檢疫、通訊聯(lián)絡(luò)等工作（）
　　10、按房間每天訂報(bào)1份。（）
　　11、聯(lián)系以辦公室文件給***市、縣市發(fā)文，落實(shí)好參觀、食宿等相關(guān)工作。（）
　　5月16日
　　下午5時(shí)，報(bào)到。
　　1、分發(fā)文件袋、出席證、工作證。（）
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