提高認(rèn)識(shí),把握實(shí)質(zhì)、強(qiáng)化管理、規(guī)范運(yùn)作
扎實(shí)推進(jìn)淄博分公司工程項(xiàng)目管理水平
—在***分公司2006年度經(jīng)營工作會(huì)議上的
講話 各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
況經(jīng)理就如何進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理作了重要講話,技術(shù)科長劉恒新同志就就優(yōu)化施工方案方面作了講話,高經(jīng)理就加強(qiáng)物資設(shè)備管理工作也作了講話,領(lǐng)導(dǎo)們的講話都圍繞項(xiàng)目管理,項(xiàng)目管理的作用和意義大家早就清楚,我不用細(xì)講,關(guān)鍵是如何推進(jìn),如何抓好落實(shí),我重點(diǎn)要講如何貫徹落實(shí)分公司項(xiàng)目管理辦法,扎實(shí)推進(jìn)項(xiàng)目管理工作。
前一段時(shí)間,分公司出臺(tái)了一系列關(guān)于加強(qiáng)項(xiàng)目管理工作的文件,突出強(qiáng)調(diào)了經(jīng)營方式、管理模式,體現(xiàn)出兩個(gè)責(zé)任制,一個(gè)是項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,另一個(gè)就是項(xiàng)目成本核算制。分公司出臺(tái)的一系列文件,就是根據(jù)濟(jì)鐵公司的要求和我們分公司的實(shí)際情況。領(lǐng)導(dǎo)們大會(huì)小會(huì)的講,不是喊喊口號(hào),流于形式,而恰恰說明項(xiàng)目管理在企業(yè)經(jīng)營中的分量,黨政領(lǐng)導(dǎo)親自抓,恰恰說明了項(xiàng)目管理工作已經(jīng)到了非抓不可的地步,是內(nèi)憂外患的形勢所逼(內(nèi)憂是潛虧2300萬,外患是欠濟(jì)鐵公司6000萬)。造成項(xiàng)目虧損的原因很多,至少說明我們在項(xiàng)目管理的水平上還有很大差距,我們的管理還
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出分公司項(xiàng)目管理中存在的諸多問題、通病,也提出了解決問題的辦法。關(guān)鍵看我們項(xiàng)目部如何落實(shí),杜絕類似事情的發(fā)生。問題找出來,也給你提出來,如果同樣的錯(cuò)誤你再犯,依我看不是你水平的問題,而是你人品有問題。分公司要逐步在_上、機(jī)制上不斷加強(qiáng),強(qiáng)化分包隊(duì)伍管理,形成競爭機(jī)制和淘汰制,逐步降低分包費(fèi)用和管理成本。下一步,我們在新開的工點(diǎn),推行項(xiàng)目部駐地規(guī)模審批制,項(xiàng)目部根據(jù)人數(shù),規(guī)模做出臨時(shí)駐地的建議計(jì)劃,經(jīng)分公司審批后辦理,納入項(xiàng)目部成本核算,嚴(yán)格控制臨時(shí)房屋數(shù)量和規(guī)模。
3、項(xiàng)目部成本測算、分解不到位
4、施工方案和施工組織不切合實(shí)際
5、過程控制不嚴(yán),成本管理有漏洞
主要表現(xiàn)在:項(xiàng)目部分包的工程,分包數(shù)量、價(jià)值超過公司下達(dá)的責(zé)任成本,甚至于超過公司承包合同價(jià)而擅自定標(biāo),而沒有按規(guī)定途徑上報(bào),經(jīng)公司有關(guān)部門、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。另一方面,項(xiàng)目管理工程中,隨意性較大,建設(shè)單位或上級(jí)單位某一個(gè)人現(xiàn)場一比劃,項(xiàng)目部馬上落實(shí)。第三方面,公司考核不嚴(yán),流于形式,沒有起到監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),獎(jiǎng)勵(lì)和處罰機(jī)制。
6、物資設(shè)備采購漏洞多、計(jì)劃不嚴(yán),隨意性大
7、變更設(shè)計(jì)漏洞多,二次創(chuàng)效意識(shí)不強(qiáng)
8、作風(fēng)不扎實(shí),愛企愛崗意識(shí)不強(qiáng)
企業(yè)的發(fā)展靠我們每一個(gè)人,企業(yè)的競爭關(guān)鍵是人才的競爭,企業(yè)不發(fā)展我們就沒有市場,沒有市場我們就無法生存。我們要樹立長遠(yuǎn)意識(shí),維護(hù)企業(yè)利益,敬業(yè)愛崗,立足崗位,踏實(shí)奉獻(xiàn),扎扎實(shí)實(shí)做出點(diǎn)實(shí)際成績來,要樹立一種“人人是人才,人人是管家”的管理意識(shí)。有句話說:今天工作不努力,明天努力找工作,這不正說明個(gè)人和企業(yè)的關(guān)系嗎。預(yù)算管理科的張建平同志,我們分公司一個(gè)普通職工,負(fù)責(zé)分公司的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)和合同管理工作,就她這樣一個(gè)女同志,很有一股較真的勁,不合規(guī)定不辦理;手續(xù)不全不辦理;他管理的工作,基礎(chǔ)資料明了,臺(tái)賬齊全,而且還針對合同管理工作自己寫出年度
總結(jié),在2006年2月日濟(jì)鐵公司的年度經(jīng)營成果考核中,受到三個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可、表揚(yáng),用總公司領(lǐng)導(dǎo)的話說:規(guī)范健全、辦法有、管理細(xì),可操作性很強(qiáng)。制定的合同專用章使用管理辦法,是這次檢查中其他單位沒有的,這就是你們的特色,走在其他分公司的前面。領(lǐng)導(dǎo)的幾句話,既認(rèn)可了她的工作,同時(shí)也肯定了我們淄博分公司的合同管理水準(zhǔn)。我們的企業(yè)不就是依靠一個(gè)個(gè)責(zé)任心強(qiáng)、工作扎實(shí)的員工,我們的才能無愧說對內(nèi)強(qiáng)化管理,對外走向市場,才能規(guī)劃構(gòu)建和諧企業(yè),增強(qiáng)企業(yè)可持續(xù)盈利的能力。
目前,建筑市場的競爭越來越殘酷,利潤空間越來越小,建筑企業(yè)的生存是越來越困難,一方面是投標(biāo)的難度越來越大,另一方面是投標(biāo)的成本越來越高。抬高標(biāo)價(jià),爭取更大的利潤空間,這種中標(biāo)的機(jī)會(huì)幾乎是沒有;降低標(biāo)價(jià),可企業(yè)的管理成本又制約著,貼錢干工程的企業(yè)也持續(xù)不了幾年,可就在這樣的社會(huì)環(huán)境中,如果我們不干,別的企業(yè)還有爭著搶著干的,同樣標(biāo)價(jià)的項(xiàng)目,我們不敢承攬,就說明我們在項(xiàng)目管理中還有很大差距,那么我們的企業(yè)還有什么競爭力,還能在建筑市場生存幾年,在這種情況下,要想保持企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展,唯一的途徑就是強(qiáng)化項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理是一門科學(xué),需要不但學(xué)習(xí)、實(shí)踐。就實(shí)踐而言,它是一門綜合的科學(xué),需要技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)、材料等多個(gè)部門共同協(xié)調(diào)來完成,這一方面,我們逐步完善,就目前而言,我們在項(xiàng)目管理方面已經(jīng)初有成效,具體5個(gè)方面為:
1、項(xiàng)目管理的制度逐步完善
我們已經(jīng)出臺(tái)了一系列關(guān)于項(xiàng)目管理方面的制度,如《分公司工程項(xiàng)目管理辦法》、《分公司工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理辦法》、《分公司概預(yù)算管理辦法》、《分公司工程項(xiàng)目招議標(biāo)管理辦法》、《分公司經(jīng)營績效考核暫行辦法》等,制度形成后,要堅(jiān)定不移的貫徹執(zhí)行,任何人都要嚴(yán)格辦事,堅(jiān)決做到有令必行、有禁必止。
2、工程項(xiàng)目管理體系基本形成
工程項(xiàng)目管理體系指分公司領(lǐng)導(dǎo)層的項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組,研究制定公司工程項(xiàng)目管理政策,有關(guān)辦法、制度,項(xiàng)目管理模式,確定對項(xiàng)目部的考核評(píng)價(jià),決定對項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目部的獎(jiǎng)罰兌現(xiàn);管理層的成本測算、考核兌現(xiàn)、內(nèi)部招議標(biāo)工作組,指導(dǎo)過程控制,擬定考核評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)事宜;實(shí)施層的項(xiàng)目部依照責(zé)任成本、項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書分解落實(shí)。
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