檔案室工作情況總結

　　**年，在公司的正確領導下，檔案室始終堅持以_理論和“三個代表”重要思想為指導，貫徹執(zhí)行黨和國家、管道局有關檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，以檔案工作信息化建設為重點，加強基礎建設，提高管理水平，優(yōu)化服務質量，各項工作得到了順利開展，并取得了一定成績�，F(xiàn)將具體情況總結如下：
　　一、領導重視檔案工作有了新的突破
　�、鳖I導重視是做好檔案工作的關鍵。公司檔案管理工作由公司常務經(jīng)理**主管，公司黨委書記**主抓檔案的安全管理工作。在這一年里，領導們經(jīng)常深入到檔案室進行業(yè)務、安全檢查和調研，聽取工作匯報，了解檔案管理和工作進展情況，解決檔案工作中存在的問題，給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進行升級，在公司領導的大力支持下，按照局《****》的文件精神要求，在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施，并安裝了《**檔案信息管理系統(tǒng)》
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工作分工、業(yè)務流程及工作人員崗位職責，使檔案室管理組織架構基本建立起來，對充分發(fā)揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
　�、矊嵭泄ぷ髁吭陆y(tǒng)計報送制度。為使檔案工作有條不紊的開展，我們堅持工作量月統(tǒng)計上報制度，要求每位工作人員對每月的工作情況，包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進行記錄統(tǒng)計，各類檔案的借閱情況進行統(tǒng)計，在月底前上報檔案室領導，并編制《檔案室月份工作統(tǒng)計及量化》表進行公開公布，使檔案工作規(guī)范化、明晰化，也有利于年度工作的統(tǒng)計和報送。
　�、掣鶕�(jù)工作實際需要，定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔，并且保證歸檔質量，我們針對不同的部門、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單，督促和指導各單位有價值的資料能夠及時、完整歸檔。今年由于公司施工隊伍重組，施工隊伍負責人、技術人員變動都很大，原單位已完工程竣工資料不能保證及時歸檔，為了防止公司檔案資料的流失，我們積極聯(lián)系公司有關部門，將原單位已完工程進行了逐一統(tǒng)計，下發(fā)了《關于工程竣工資料移交歸檔的通知》，并明確了責任人和承擔的責任。在檔案室全員和有關單位領導的大力配合下，各單位提高了歸檔意識，歸檔率、完整率也有了很大的提高。
　　三、強化基礎工作實行規(guī)范管理
　　檔案要為公司的改革與發(fā)展服務，為公司的中心工作服務，為職工服務。要做到服務到位，就一定要強化基礎工作，實行規(guī)范化管理。
　�、眹栏癜凑展緳n案管理規(guī)定、制度及各類檔案的歸檔要求，及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作，做到管理規(guī)范、利用方便。
　�、矃⒓庸镜脑O備開箱工作，搜集整理設備文字資料及光盤，做到資料保存完全。
　�、硡⒓庸驹簝然üこ舔炇展ぷ鳎瑢こ炭⒐べY料進行嚴格審核，對不符合歸檔要求的資料退回整改，審核合格由檔案室主任進行二次審核，合格后才與施工單位辦理移交和工程結算。二次審核制度的實施，使入庫檔案的質量得到了保證，為今后的提供利用提供了保障。
　�、礊榱吮ＷC聲像資料的歸檔數(shù)量和質量，我們實行聲像制品領用審批制度和音像制作費用簽字核銷制度，制品領用和費用報銷單必須由本單位領導和檔案室主任簽字審核方可領用和報銷。
　�、底龊胋_m、安全工作。檔案的b_m、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，如果發(fā)生失、x_m和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案b_m、安全意識，做到檔案工作到哪b_m安全工作到哪。
　　四、加快檔案信息化建設為公司生產(chǎn)建設服務
　　加快檔案信息化建設，是時代發(fā)展的要求，檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇，也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。今年，在公司領導的重視和支持下，檔案室在第一時間配置了符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝了《****檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。
　�、蓖瓿蓴�(shù)據(jù)的轉換。在原版本的檔案管理軟件中，已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù)。為了減輕工作量，快速、完整、準確地完成數(shù)據(jù)轉換，檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合，逐一核對轉換后的數(shù)據(jù)，及時查找存在的問題，對轉換中不完全的數(shù)據(jù)，及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下，轉化、補錄工作順利完成。
　�、彩煜ぼ� ……（未完，全文共2728字，當前僅顯示1734字，請閱讀下面提示信息。收藏《檔案室工作情況總結》）