法院文件管理工作情況匯報

目錄/提綱：……
一、爭取重視，扎扎實實打基礎(chǔ)
一是在人員上配齊配強
二是加強裝備建設(shè)
二、立足本職，認(rèn)認(rèn)真真抓管理
（一）建立了專門的收文登記本，填寫了文件處理單，上級機關(guān)的發(fā)文通知單保存完好
一是機要件二是中央件三是省級件四是本系統(tǒng)件五是市級件
（二）本機關(guān)文件的制發(fā)、印刷、發(fā)放規(guī)范有序
（三）文件傳閱、清退銷毀工作手續(xù)完備
一是按上級規(guī)定進行清理歸類
二是必須有三人以上到場，其中院領(lǐng)導(dǎo)一人、辦公室主任一人、專管員一人
三是建立文件銷毀清單，并有在場人簽字
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　　法院文件管理工作情況匯報
　　我院的文件管理工作在院黨組高度重視和省高院辦、市委辦的具體指導(dǎo)下，以“三個代表”重要思想為指針，按照政務(wù)服務(wù)高起點、管理高標(biāo)準(zhǔn)、工作高效益的總體目標(biāo)，嚴(yán)格按照最高法院《人民法院公文處理辦法》和《湖南省黨委系統(tǒng)文件收發(fā)管理工作規(guī)范》要求，不斷完善文件管理工作，在促進文件管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化下功夫，使辦公室的服務(wù)
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管副院長親自抓，辦公室副主任具體抓，并按要求配備了專職文件管理人員。二是加強裝備建設(shè)。在全院經(jīng)費十分緊張的條件下，院黨組為文件管理工作配備了傳真機、電腦、打印機及專門的b_m室，為文件管理工作提供良好的物質(zhì)條件。
　　二、立足本職，認(rèn)認(rèn)真真抓管理。
　�。ㄒ唬┙⒘藢ｉT的收文登記本，填寫了文件處理單，上級機關(guān)的發(fā)文通知單保存完好。我院就收文登記本進行了分類：一是機要件；二是中央件；三是省級件；四是本系統(tǒng)件；五是市級件。登記中做到了及時、準(zhǔn)確和完整。收文件中涉及到與我院有關(guān)事宜的填寫文件處理單，并及時請領(lǐng)導(dǎo)簽閱、處理。
　�。ǘ┍緳C關(guān)文件的制發(fā)、印刷、發(fā)放規(guī)范有序。文件的制發(fā)是依上級機關(guān)意圖、本級黨組決定，由相應(yīng)部門擬稿，主管的院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，再由辦公室登記編號才印刷，依序進行，缺一不可。登記編號分為兩種，一種涉及內(nèi)部建設(shè)情況的編為“郴中法”，另一種是對外請示、宣傳的編為“郴中法發(fā)”。所有文件的制發(fā)做（請登陸政法秘書網(wǎng)）到了文種、格式、主題詞標(biāo)引清楚規(guī)范。文件的印刷都由本院打字室承擔(dān)。文件的分發(fā)做到了對號入座，無多投、少投、亂投現(xiàn)象。
　�。ㄈ┪募䝼鏖啞⑶逋虽N毀工作手續(xù)完備。一般文件的傳閱基本做到文件內(nèi)容涉及某科室業(yè)務(wù)，即將其文件發(fā)放到某科室，建立了發(fā)文登記，并有簽收人簽名，以便備查。對于機要件的傳閱，實行縱傳，不允許橫傳，禁止置留和過夜。清退的文件全部按上級的規(guī)定要求進行操作，沒有出現(xiàn)遲退、少退現(xiàn)象。文件的銷毀嚴(yán)格按要 ……（未完，全文共1267字，當(dāng)前僅顯示805字，請閱讀下面提示信息。收藏《法院文件管理工作情況匯報》）