怎樣當(dāng)好學(xué)校辦公室主任

目錄/提綱：……
一、認(rèn)清形勢，增強(qiáng)做好辦公室工作的使命感和責(zé)任感
二、準(zhǔn)確定位，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手
一要準(zhǔn)確定位
二要抓住工作重點(diǎn)
三要善于協(xié)調(diào)
三、提高工作效率，充分發(fā)揮辦公室的綜合效能作用
一要加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，努力提高自身素質(zhì)
二要明確職能，分清職責(zé)，搞好服務(wù)
三要無私奉獻(xiàn)，扎實(shí)工作
一是做到服務(wù)不添亂
二是做到解難不添憂
三是服務(wù)不誤事
四要養(yǎng)成良好的習(xí)慣，勤走、勤記、勤看
一要講職責(zé)，義無反顧
二要講品質(zhì)，身先士卒
三要講藝術(shù)，左右逢源
四要講精神，敢于碰硬
……

　　認(rèn)清形勢 準(zhǔn)確定位 提高效率 當(dāng)好辦公室主任
　　學(xué)校辦公室是學(xué)校的重要職能部門，作為高校辦公室主任，既聯(lián)系上下，又協(xié)調(diào)左右，既是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀，又是學(xué)校日常事務(wù)的“主管”，是辦公室運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。辦公室主任是否稱職，對辦公室職能作用的發(fā)揮起著關(guān)鍵作用，事關(guān)學(xué)校全局工作的正常運(yùn)行。因此，作為學(xué)校辦公室主任，應(yīng)認(rèn)識到自己所處的地位和所應(yīng)發(fā)揮的重要作用，愛崗敬業(yè)，盡職盡責(zé)地履行自己的職責(zé)，富有成效地做好辦公室工作。下面，我結(jié)合實(shí)際，談?wù)劗?dāng)好高校辦公室主任的幾點(diǎn)體會。
　　一、認(rèn)清形勢，增強(qiáng)做好辦公室工作的使命感和責(zé)任感
　　就我校來看，過去的一年，是學(xué)校發(fā)展史上具有重要意義的一年。校黨政班子的換屆和校第十次黨代會的召開，明確了我校今后幾年的發(fā)展目標(biāo)、任務(wù)和發(fā)展思路，就是要解放思想，抓住機(jī)遇，努力奮斗，加快發(fā)展，為建設(shè)特色鮮明的高水平大學(xué)打好基礎(chǔ)。特別是教育部已經(jīng)明確將于2005年對我校開展本科教學(xué)工作評估，全校各級各部門的工作任務(wù)都非常艱巨。面臨新的形勢、新的任務(wù)，對我校辦公
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準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn)，工作起來也就找不到“感覺”。辦公室主任處于一個(gè)“總管家”的位置，圍繞著中心工作，上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)，下聯(lián)系師生員工，各種事務(wù)都要過問，其他同志管不了、不該管的，都要辦公室主任去管。辦公室主任還具有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的雙重角色，在辦公室范圍是領(lǐng)導(dǎo)者，對于學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)來說則是被領(lǐng)導(dǎo)者。既要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)，管理好下屬，協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，又不能把自己擺到“當(dāng)官”的位置上�？傊褪且�(dāng)好服務(wù)員、協(xié)調(diào)員，把握好所應(yīng)扮演的角色，把握好工作分寸，做到管事不巨細(xì)，參謀不決斷，助手不越權(quán)，工作要到位。
　　二要抓住工作重點(diǎn)。從大的方面說，重要是根據(jù)學(xué)校中心工作抓好部門的中心工作和重點(diǎn)工作。在工作中要及時(shí)地捕捉信息，準(zhǔn)確地搞好反饋，積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題，還要認(rèn)真分析問題，給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見，還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種，要有多種方案，以便優(yōu)中選優(yōu)，以便領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策。一旦決策制定后，要采取得力措施抓落實(shí)，并及時(shí)搞好督促檢查，搞好落實(shí)情況反饋。
　　三要善于協(xié)調(diào)。首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。要堅(jiān)持“實(shí)事求是”的原則，對上要尊重而不盲從，服務(wù)而不奴卑，還不能違背原則。_同志2004年1月12日在中紀(jì)委第三次全會上發(fā)表的重要講話強(qiáng)調(diào)：“必須大力弘揚(yáng)求真務(wù)實(shí)精神，大興求真務(wù)實(shí)之風(fēng)”，這是在當(dāng)前新形勢下對我們堅(jiān)持黨的思想路線提出的新要求。陳云同志也說過，“要不唯書，不唯上，要唯實(shí)”。對下要以禮，以誠，以情。不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，更不能越權(quán)指揮。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系，外求支持協(xié)作，內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上，充分調(diào)動各方面的積極性，營造良好的工作氛圍。一方面要通過信息反饋、工作交流、請示報(bào)告等向上匯報(bào)工作，積極爭取上級的支持、重視和理解；另一方面還要通過深入基層、調(diào)查研究、總結(jié)典型、工作指導(dǎo)等形式向下聯(lián)系師生員工，加強(qiáng)相互之間的協(xié)調(diào)配合，共同把工作做好，起到學(xué)校與領(lǐng)導(dǎo)與師生員工聯(lián)系的橋梁作用，維護(hù)好領(lǐng)導(dǎo)形象。
　　三、提高工作效率，充分發(fā)揮辦公室的綜合效能作用
　　學(xué)校辦公室工作千頭萬緒，復(fù)雜煩瑣，要做好辦公室工作，重在提高工作效率和充分發(fā)揮自身的綜合效能。我個(gè)人認(rèn)為，要提高工作效率，關(guān)鍵在于做好三個(gè)方面的工作。
　　一要加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，努力提高自身素質(zhì)。辦公室主任一定要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，更新知識，提高自身素質(zhì)，具備作為辦公室主任所必要的能力。自身素質(zhì)強(qiáng)，就會產(chǎn)生內(nèi)在“魅力”和影響力。也就是說，當(dāng)好辦公室主任，不僅要靠權(quán)力的影響力，更要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力，靠高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作，只有二者有機(jī)結(jié)合，才能更好地開展工作。要增強(qiáng)素質(zhì)，又關(guān)鍵在于學(xué)習(xí)。要學(xué)理論、學(xué)政策、學(xué)技術(shù)、學(xué)管理，提高綜合素質(zhì)。如辦文辦事能力，它是多種能力的綜合體現(xiàn)，最基本的如專業(yè)知識能力、領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的能力、駕馭局勢的能力、語言表達(dá)能力、處理復(fù)雜事務(wù)的能力以及社會交往能力等，都是當(dāng)好辦公室主任所不可缺少的條件。所以，作為學(xué)校辦公室主任，要加強(qiáng)各方面的修養(yǎng)和學(xué)習(xí)，全面提高自身素質(zhì)，做一個(gè)辦公室工作上的行家里手。
　　二要明確職能，分清職責(zé)，搞好服務(wù)。辦公室主任必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念和求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。要善于明確該干什么，不該干什么，先干什么，后干什么。要有所為，有所不為。辦公室主任的職能是通過服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和辦理具體的事務(wù)性工作來實(shí)現(xiàn)的，辦公室主任的地位和作用更是通過為領(lǐng)導(dǎo)、為師生員工的服務(wù)來確立和發(fā)揮的。辦公室主任的工作特點(diǎn)，決定了工作的兼容性和復(fù)雜性。辦公室主任的主要任務(wù)是決策的執(zhí)行者，不是決定者，要盡力當(dāng)好服務(wù)員，多干為他 ……（未完，全文共3930字，當(dāng)前僅顯示1985字，請閱讀下面提示信息。收藏《怎樣當(dāng)好學(xué)校辦公室主任》）