學(xué)校行政事務(wù)管理細(xì)則

　　學(xué)校行政事務(wù)管理細(xì)則
　　第一節(jié) 總則
　　第九十九條 為完善學(xué)校的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使學(xué)校各項(xiàng)行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。
　　第二節(jié) 辦公室管理規(guī)定
　　第一百條 辦公室不得打鬧嬉戲，高談闊論，嚴(yán)禁在辦公室抽煙，要保持好辦公室的衛(wèi)生。
　　第一百零一條 妥善保管好辦公室物品，不得私自挪用辦公室公物，嚴(yán)禁公物私用。
　　第一百零二條 在辦公室言談舉止要文明大方，接待來客要有禮有節(jié)，不得和來訪者發(fā)生沖突。
　　第一百零三條 辦公室鑰匙由負(fù)責(zé)人妥善保管，嚴(yán)禁私自配制及轉(zhuǎn)借。
　　第一百零四條 每天工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。
　　第一百零五條 謙虛謹(jǐn)慎，互尊互助，密切協(xié)作，合力共事。
　　第一百零六條 勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，愛惜公共財(cái)物。
　　第一百零七條 清正廉潔，淡泊名利，不利用職務(wù)、工作之便為個(gè)人、親友謀私利。
　　第三節(jié) 電教室管理規(guī)定
　　第一百零八條 基本政
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的費(fèi)用中占用較高的比例。加強(qiáng)和規(guī)范對(duì)辦公用品的采購、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理，可以達(dá)到使學(xué)校壓縮開支，樹立形象，強(qiáng)化管理的目的。
　　第一百一十二條 辦公用品的管理方式
　　1 、辦公用品的采購、管理、發(fā)放由內(nèi)務(wù)組負(fù)責(zé)，還要做好賬本登記，定期對(duì)文具進(jìn)行盤點(diǎn)。
　　2 、負(fù)責(zé)人員應(yīng)將一些使用頻率較高，如圓珠筆、紙巾等，稍作一些保存。
　　3 、 所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，禁止貪污，努力降低消耗、費(fèi)用。
　　第一百一十三條 辦公用品的采購方式：
　　1 、價(jià)值在 100 元以下的辦公用品，由各部門經(jīng)理審批同意后由內(nèi)務(wù)專員購買。
　　2 、價(jià)值在 100 元以上的辦公用品，需各部門提出申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理審批。
　　3 、辦公用品購回后，經(jīng)手人必須填寫辦公用品入庫登記表并有部門經(jīng)理簽名方能報(bào)銷。
　　第一百一十四條 辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定：
　　1 、每天中午 12 ： 00—13 ： 00 各部門領(lǐng)取辦公用品，其余時(shí)間不予領(lǐng)取。
　　2 、墨盒、筆必須以舊換新。
　　3 、學(xué)校每月按需、按量發(fā)放紙巾，請(qǐng)節(jié)約用紙。
　　第五節(jié) 電話使用規(guī)定
　　第一百一十五條 學(xué)校電話是為學(xué)校與外界溝通、業(yè)務(wù)開展之用，為規(guī)范電話管理、提高使用效率、節(jié)省成本，制定如下規(guī)定：
　　第一百一十六條 電話接待服務(wù)規(guī)定
　　1 、接聽電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為：“您好，靈通職業(yè)培訓(xùn)學(xué)�！�，要求語言規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌，不得電話響三次后再接聽。
　　2、 接聽電話時(shí)_不要太大或太小，以免影響通話質(zhì)量及打擾其他人工作，_要求柔和、適中；找對(duì)方時(shí)，不得直呼其名，注意禮貌。
　　3 、接聽電話必須做好詳細(xì)記錄，并及時(shí)通知相關(guān)人員。
　　第一百一十七條 電話管理規(guī)定
　　1 、學(xué)校的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，不提倡員工在學(xué)校內(nèi)打私人電話。
　　2 、打電話，用語應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確，以減少通話時(shí)間。
　　3 、學(xué)校不允許員工在學(xué)校掛私人長(zhǎng)途電話。
　　第六節(jié) 車輛使用管理規(guī)定
　　第一百一十八條 學(xué)校車輛必須為學(xué)校業(yè)務(wù)服務(wù)，賂部門公務(wù)用車，由部門經(jīng)理先向行政部報(bào)告，說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間，由行政部根據(jù)需要統(tǒng)籌安排車。
　　第一百一十九條 下班后或節(jié)假日需用車的，必須事先報(bào)送用車計(jì)劃給行政部并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則按私事用車處理。
　　第一百二十條 其他部門借車，需經(jīng)行政部同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)后才安排。
　　第一百二十一條 車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按指定的地點(diǎn)停放，并采取必要的防盜措施。
　　第一百二十二條 車輛如需送廠修理，須事前報(bào)行政經(jīng)部或總經(jīng)理批準(zhǔn)。
　　第一百二十三條 使用車輛應(yīng)辦的各項(xiàng)手續(xù)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)辦理。否則，由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負(fù)責(zé)。
　　第七節(jié) 資產(chǎn)管理
　　第一百二十四條 目的
　　為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的保管及使用管理，特制定本規(guī)定。
　　第一百二十五條 范圍
　　本規(guī)則所稱固定資產(chǎn)包括房屋、教學(xué)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、空氣調(diào)節(jié)設(shè)備等。
　　第一百二十六條 部門
　　固定資產(chǎn)由學(xué)校指定部門負(fù)責(zé)管理：
　　1 、房屋、教學(xué)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等資產(chǎn)的盤點(diǎn)、登記等由行政部負(fù)責(zé)管理。
　　2 、設(shè)備的保養(yǎng)及維護(hù)由工程組負(fù)責(zé)。
　　第一百二十七條 編號(hào)
　　固定資產(chǎn)取得后，即歸管理部門管理，并會(huì)同會(huì)計(jì)部門依其類別及會(huì)計(jì)科目統(tǒng)馭關(guān)系，予以分類編號(hào)并貼粘標(biāo)簽。
　　第一百二十八條 盤點(diǎn)
　　資產(chǎn)保管部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部每季度定期盤點(diǎn)，但對(duì)新置者每月對(duì)帳一次，其盤盈或盤虧應(yīng)確實(shí)辦理增值或減損。
　　第一百二十九條 資產(chǎn)的添置
　　1 、固定資產(chǎn)的購置由行政部門填購貨單、內(nèi)務(wù)專員負(fù)責(zé)購買，先再送總經(jīng)理呈核后交采購人員實(shí)施采購。
　　2 、請(qǐng)購貨單上應(yīng)詳填中 ……（未完，全文共4058字，當(dāng)前僅顯示2049字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《學(xué)校行政事務(wù)管理細(xì)則》）