郵政信息技術(shù)局設(shè)備管理工作匯報(bào)

目錄/提綱：……
一、建立健全設(shè)備管理制度
二、依靠先進(jìn)技術(shù)手段完善設(shè)備管理工作
三、狠抓制度落實(shí)，因地制宜，切實(shí)做好設(shè)備管理工作
（一）嚴(yán)格按設(shè)備管理流程對(duì)設(shè)備進(jìn)行從入局到報(bào)廢的全過(guò)程管理
（二）對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)備的維護(hù)采用定期巡檢與維修相結(jié)合方式進(jìn)行
（四）自主研制，走大修改造節(jié)約之路，為廣大郵政儲(chǔ)戶提供便捷服務(wù)
（五）加強(qiáng)設(shè)備管理理論知識(shí)培訓(xùn)，提高整體工作水平
（六）加強(qiáng)設(shè)備檢查考核力度，提高設(shè)備使用效能
……

　　各位領(lǐng)導(dǎo)、各位代表：
　　**郵政信息技術(shù)局自2002年成立以來(lái)，在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下，在相關(guān)處室的大力幫助下，先后完成三網(wǎng)搬遷、郵儲(chǔ)統(tǒng)一版本工程、郵政代理保險(xiǎn)暨代理開放式基金系統(tǒng)、郵政儲(chǔ)蓄和電子匯兌兩網(wǎng)互通、外幣儲(chǔ)蓄等多項(xiàng)重大工程建設(shè)項(xiàng)目，基本實(shí)現(xiàn)了三網(wǎng)資源整合，**郵政綜合網(wǎng)流程再造及信息類業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展。
　　通過(guò)幾年的艱苦建設(shè)，**郵政綜合網(wǎng)現(xiàn)已覆蓋全市所有郵政服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)、專業(yè)處理中心和各級(jí)郵政管理部門。截止到2005年11月電子匯兌共有504個(gè)網(wǎng)點(diǎn)機(jī)構(gòu)(匯兌系統(tǒng)機(jī)構(gòu)信息表中記錄**網(wǎng)點(diǎn)機(jī)構(gòu)數(shù))，其中聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)點(diǎn)數(shù)為386個(gè)。儲(chǔ)蓄聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)點(diǎn)462個(gè)，atm機(jī)186臺(tái)。作為全國(guó)郵政綜合網(wǎng)的一級(jí)節(jié)點(diǎn),還負(fù)責(zé)著匯接**大區(qū)其他15個(gè)省市的接入任務(wù)，實(shí)現(xiàn)了與全國(guó)中心、**金卡中心的聯(lián)網(wǎng)。
　　目前，**郵政綜合網(wǎng)上線的應(yīng)用系統(tǒng)有郵政儲(chǔ)蓄系統(tǒng)、電子匯兌系統(tǒng)等20個(gè)已上線和即將上線的應(yīng)用系統(tǒng)。綜合服務(wù)平臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)已開通代發(fā)工資、獎(jiǎng)金；代發(fā)養(yǎng)老金等18項(xiàng)代辦類業(yè)務(wù)。
　　截止到2005年11月底，我局固定資產(chǎn)設(shè)備6745臺(tái)/套，設(shè)備類別281種，
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略765字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
、數(shù)據(jù)維護(hù)、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等多個(gè)模塊，能打印一維條碼作為設(shè)備的唯一標(biāo)識(shí)，便于資產(chǎn)清查。
　　2005年3月根據(jù)管局科技處統(tǒng)一安排，我局開始使用由南區(qū)計(jì)算中心開發(fā)的《**郵政生產(chǎn)設(shè)備動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)》。該套系統(tǒng)設(shè)備管理臺(tái)帳信息內(nèi)容豐富，記錄了設(shè)備的全部信息，彌補(bǔ)了設(shè)備購(gòu)置與使用環(huán)節(jié)脫節(jié)等管理空白點(diǎn)，為后期的設(shè)備管理工作積累了詳細(xì)的基礎(chǔ)信息。
　　針對(duì)我局儲(chǔ)蓄營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)多，設(shè)備維修量大，在實(shí)際使用動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)過(guò)程中，對(duì)于設(shè)備維修信息回填工作量加大等特點(diǎn)，我局及時(shí)與項(xiàng)目組溝通，修改相應(yīng)程序，完善了相關(guān)功能，現(xiàn)該套系統(tǒng)已完全能滿足我局設(shè)備管理工作的需要。通過(guò)使用該系統(tǒng)不僅規(guī)范了我局設(shè)備管理流程，而且得到了使用人員和設(shè)備管理人員的認(rèn)可，能夠準(zhǔn)確掌握設(shè)備目前運(yùn)行狀態(tài)，使今后設(shè)備管理工作變得更加規(guī)范化和科學(xué)化，真正實(shí)現(xiàn)了設(shè)備一生的動(dòng)態(tài)管理。
　　三、狠抓制度落實(shí)，因地制宜，切實(shí)做好設(shè)備管理工作
　　出臺(tái)一系列規(guī)章制度后，我局狠抓落實(shí)，從小事做起，注重平時(shí)設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)積累工作，注重使用和維護(hù)工作，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢，每季度對(duì)庫(kù)房進(jìn)行盤點(diǎn)等，截止到11月底，儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)巡檢和處理各種網(wǎng)點(diǎn)故障2396次，巡檢atm機(jī)180臺(tái)次。通過(guò)這幾年的設(shè)備管理工作，我局積累了一些經(jīng)驗(yàn)，但同時(shí)也存在一些難點(diǎn)，主要表現(xiàn)在：
　　1、我局設(shè)備種類多，數(shù)量大，遍布全市、郊區(qū)533個(gè)業(yè)務(wù)使用單位，點(diǎn)多面廣。
　　2、儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)營(yíng)業(yè)設(shè)備，具有體積小、重量輕、易搬運(yùn)等特點(diǎn)，增加了設(shè)備管理難度。
　　3、雖然儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)設(shè)備資產(chǎn)歸屬為信息局，而使用單位卻為各儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)人員，因此對(duì)我局而言很難控制設(shè)備安裝后不變動(dòng)，易造成設(shè)備臺(tái)帳數(shù)據(jù)信息不準(zhǔn)確。
　　4、信息局中心機(jī)房?jī)?chǔ)蓄系統(tǒng)、電子匯兌系統(tǒng)、保險(xiǎn)系統(tǒng)等各應(yīng)用系統(tǒng)主機(jī)單臺(tái)價(jià)值高，安全性能要求高，不能出現(xiàn)一絲問(wèn)題，否則將直接影響生產(chǎn)，對(duì)郵政業(yè)務(wù)的發(fā)展造成極為不利的影響。
　　隨著我局承擔(dān)工作任務(wù)的加重，對(duì)設(shè)備管理工作提出了更高的要求。結(jié)合上述這些難點(diǎn)，三年來(lái)積極探索我局設(shè)備管理方法，不斷向設(shè)備管理要效益，具體采取的主要措施有：
　　（一）嚴(yán)格按設(shè)備管理流程對(duì)設(shè)備進(jìn)行從入局到報(bào)廢的全過(guò)程管理
　　從設(shè)備入局伊始便由網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行部進(jìn)行入庫(kù)登記，由庫(kù)房管理員與經(jīng)辦人一同進(jìn)行驗(yàn)貨，并將入庫(kù)單與發(fā)票一同送財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門見到發(fā)票（發(fā)票上須有局設(shè)備管理員簽字）和設(shè)備入庫(kù)登記表方能為設(shè)備購(gòu)置部門報(bào)賬。設(shè)備領(lǐng)用時(shí)，做出庫(kù)登記，必須由該部門設(shè)備管理員前來(lái)領(lǐng)取設(shè)備和設(shè)備條碼標(biāo)簽。通過(guò)規(guī)范該流程，能確保設(shè)備一入局便進(jìn)入設(shè)備管理流程，避免前期購(gòu)置與設(shè)備使用相脫節(jié)的管理盲點(diǎn)，在整個(gè)設(shè)備使用生命周期里，由設(shè)備管理員對(duì)設(shè)備維修、調(diào)撥等信息進(jìn)行維護(hù)，充分發(fā)揮設(shè)備管理員的作用，確保設(shè)備終生管理到位。
　　（二）對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)備的維護(hù)采用定期巡檢與維修相結(jié)合方式進(jìn)行
　　因我局負(fù)責(zé)維護(hù)的儲(chǔ)蓄主機(jī)、電子匯兌主機(jī)等設(shè)備是郵政大型生產(chǎn)系統(tǒng)的核心，一旦出現(xiàn)問(wèn)題造成的后果將十分嚴(yán)重，因此我局除在工程建設(shè)上考慮雙機(jī)互備方式，避免單點(diǎn)故障外，還與設(shè)備供貨商簽定維護(hù)協(xié)議，定期對(duì)這些設(shè)備進(jìn)行健康檢查，由維護(hù)廠商出具書面報(bào)告，并由我局工程師簽字認(rèn)可。若一旦出現(xiàn)硬件故障，除在局內(nèi)準(zhǔn)備一定數(shù)量的備件外，維護(hù)廠商須及時(shí)響應(yīng)并在2小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行及時(shí)維修，以保證業(yè)務(wù)生產(chǎn)不中斷。
　　對(duì)于我局主機(jī)房配套設(shè)備，如空調(diào)、ups等專業(yè)性極強(qiáng)的設(shè)備，我局也是采用此種方式。與專業(yè)維修公司簽訂維修協(xié)議，不僅能保證設(shè)備處于良好使用狀態(tài)，緩解專業(yè)工程師緊缺狀況，也能避免因貯存相當(dāng)數(shù)量的備品備件而占用資金，占用庫(kù)房等一系列問(wèn)題。通過(guò)定期維護(hù)，減少了設(shè)備故障的發(fā)生率，不僅提前將故障隱患消滅在萌芽狀態(tài)，而且有效地保障了設(shè)備效能的充分發(fā)揮，為各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
　　（三）對(duì)于儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)營(yíng)業(yè)設(shè)備采用以自修為主，外修為輔的方式，保證了網(wǎng)點(diǎn)設(shè)備使用完好，為儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)發(fā)展做好支撐
　　儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)有終端、計(jì)算機(jī)、存折打印機(jī)、報(bào)表打印機(jī)等設(shè)備，有些設(shè) ……（未完，全文共4255字，當(dāng)前僅顯示2149字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《郵政信息技術(shù)局設(shè)備管理工作匯報(bào)》）