對(duì)于規(guī)范中小型企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定

目錄/提綱：……
（三）積極開展廢舊物資的回收、整理、利用工作
（四）做好倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)、防火及衛(wèi)生工作，確保倉(cāng)庫(kù)和物資的安全，保持庫(kù)容整潔
（一）上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)異常，物品有無(wú)丟失
（二）下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患
（三）必須經(jīng)常檢查調(diào)整庫(kù)內(nèi)溫度、濕度，保持通風(fēng)
（四）檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管
（一）嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火
（二）嚴(yán)禁酒后值班
（三）嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)
（四）嚴(yán)禁未經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)同意涂改賬目、抽換帳紙
（五）嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品
（六）嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品
（七）嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分倉(cāng)庫(kù)物品
（八）嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)談笑、打鬧
（九）嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)的消防器材
（十）嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)私拉亂接電源，臨時(shí)電線，臨時(shí)照明
……

　　倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定
　　第一章 總 則
　　第一條為使倉(cāng)庫(kù)管理工作規(guī)范化，保證倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)存物資的安全完整，更好地為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)，結(jié)合本公司的具體情況，特制訂本規(guī)定。
　　第二條倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)：
　　（一） 根據(jù)本制度做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作，并使物資儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
　　（二） 做好物資的保管工作，據(jù)實(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物帳，及時(shí)編報(bào)庫(kù)存報(bào)表，經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫(kù)存物資，做到帳、卡、物相符。
　�。ㄈ� 積極開展廢舊物資的回收、整理、利用工作。協(xié)助做好呆滯物資的處理工作。
　�。ㄋ模� 做好倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)、防火及衛(wèi)生工作，確保倉(cāng)庫(kù)和物資的安全，保持庫(kù)容整潔。
　　第三條公司各部門所購(gòu)一切物資材料，嚴(yán)格履行先入庫(kù)、后領(lǐng)用的規(guī)定，如屬直提使用部門或場(chǎng)所，亦必須事后及時(shí)補(bǔ)辦出、入庫(kù)手續(xù)。
　　第四條本規(guī)定適用于公司庫(kù)管部門及庫(kù)管部門工作人員。
　　第二章 入庫(kù)管理規(guī)定
　　第五條對(duì)于產(chǎn)成品入庫(kù)，須有品管部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證，庫(kù)管人員填制“入庫(kù)單”一式三份，經(jīng)手人及庫(kù)管
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略716字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
字，由經(jīng)手人持一式三聯(lián)的憑證送經(jīng)手人主管審核，經(jīng)手人持主管審核簽字后的憑證到財(cái)務(wù)部門由會(huì)計(jì)審核，經(jīng)審核過(guò)的憑證留下第二聯(lián)做記帳依據(jù)，第一聯(lián)由經(jīng)手人留存，持第三聯(lián)到倉(cāng)庫(kù)辦理材料的出庫(kù)。
　　第十三條辦理出庫(kù)時(shí)要認(rèn)真審核“出庫(kù)單”或“領(lǐng)料單”，核查出庫(kù)批準(zhǔn)手續(xù)是否齊全，對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng)，庫(kù)管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視具體情況報(bào)告業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部經(jīng)理處理。
　　第十四條發(fā)放物資時(shí)要堅(jiān)持“推陳儲(chǔ)新、先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約”的原則，發(fā)貨堅(jiān)持一盤底、二核對(duì)、三發(fā)貨、四減數(shù)。同時(shí)堅(jiān)持單貨不符不出庫(kù)、包裝破損不出庫(kù)、殘損變形不出庫(kù)。對(duì)貪圖方便，違反發(fā)貨原則造成物資變質(zhì)、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯(cuò)等損失，庫(kù)管員負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
　　第十五條優(yōu)先保證自提商品，及時(shí)準(zhǔn)確交給貨主并當(dāng)面點(diǎn)清，并嚴(yán)格依據(jù)所列項(xiàng)目辦理出庫(kù)，核簽有關(guān)單據(jù)。
　　第十六條出庫(kù)時(shí)要認(rèn)真查抄出庫(kù)號(hào)碼，填寫出庫(kù)號(hào)碼單。每日業(yè)務(wù)終了，及時(shí)將出庫(kù)號(hào)碼單報(bào)至統(tǒng)計(jì)員處輸入計(jì)算機(jī)。
　　第四章 物資儲(chǔ)存保管規(guī)定
　　第十七條物資的儲(chǔ)存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù)，并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工，合理有效使用倉(cāng)庫(kù)面積。保證倉(cāng)庫(kù)材料物資定置擺放，合理有序，保證物資的進(jìn)出和盤存方便。凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào)，上架的以分類四號(hào)定位編號(hào)。
　　第十八條物資堆放的原則是：
　�。ㄒ唬┍局鞍踩煽�、作業(yè)方便、通風(fēng)良好”的原則合理安排垛位和規(guī)定地距、墻距、垛距、頂距。
　　（二）按物資品種、規(guī)格、型號(hào)等結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件分門別類進(jìn)行堆放，要做到過(guò)目見數(shù)、作業(yè)和盤點(diǎn)方便、貨號(hào)明顯、成行成列、文明整齊。
　　第十九條建立碼放位置圖、標(biāo)記、物料卡并置于明顯位置。物料卡上載明物資名稱、編號(hào)、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地或廠商、有效期限、儲(chǔ)備定額。
　　第二十條對(duì)于易燃、易爆、劇毒等物資，應(yīng)指定專人管理，并設(shè)置明顯標(biāo)志。
　　第二十一條 經(jīng)常進(jìn)行盤點(diǎn)，做到日清月結(jié)，按規(guī)定時(shí)間編報(bào)庫(kù)存日?qǐng)?bào)和庫(kù)存月報(bào)。每月必須對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次，并填報(bào)庫(kù)存盤點(diǎn)表。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì)，必須查明原因，分清責(zé)任，寫出書面報(bào)告，提出處理建議，呈報(bào)上級(jí)和有關(guān)部門，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)帳。積極配合財(cái)會(huì)部門做好全面盤點(diǎn)和抽點(diǎn)工作，定期與財(cái)會(huì)部門對(duì)帳，保證帳表、帳帳、帳物相符。
　　第二十二條 做好各種防患工作，確保物資的安全保管。預(yù)防內(nèi)容包括：防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。
　　第二十三條 確實(shí)做好安全保衛(wèi)工作，嚴(yán)禁閑人進(jìn)入庫(kù)區(qū)。建立和健全出入庫(kù)登記制度，對(duì)因工作需要出入庫(kù)人員按規(guī)定進(jìn)行盤查和登記。
　　第二十四條 確實(shí)做好防火安全工作，庫(kù)區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。對(duì)庫(kù)區(qū)的電燈、電線、電閘、消防器具、設(shè)施要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修排除，不得擅自挪動(dòng)或挪用消防器具。
　　第五章 庫(kù)存控制與分析管理規(guī)定
　　第二十五條 掌握和應(yīng)用現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理技術(shù)與abc分析法，實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。abc分析法指按成本比重高低將各存貨項(xiàng)目分為a、b、c三類，對(duì)不同類別的存貨采取不同的控制方法。a、b、c分類法的劃分標(biāo)準(zhǔn)、控制方法及適用范圍之間的關(guān)系見下表：
　　類 別
　　劃分標(biāo)準(zhǔn)
　　控制方法
　　適用范圍
　　占儲(chǔ)存成本比重
　　實(shí)物量比重
　　a類
　　70%左右
　　不超過(guò)20%
　　重點(diǎn)控制
　　品種少、單位價(jià)值高的存貨
　　b類
　　20%左右
　　不超過(guò)30%
　　一般控制
　　介于二者之間的存貨
　　c類
　　10%左右
　　不低于50%
　　簡(jiǎn)單控制
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