現(xiàn)代物流從信息化走向知識管理
物流管理的發(fā)展致經(jīng)歷了三個階段,即傳統(tǒng)儲運物流階段、系統(tǒng)優(yōu)化物流階段和物流信息化階段。傳統(tǒng)儲運物流階段以倉儲、運輸為主要物流業(yè)務(wù),并將倉儲和運輸看成是兩個獨立的環(huán)節(jié),把商品庫存看成是調(diào)節(jié)供需的主要手段,因而物流功能簡單、系統(tǒng)性差、整體效益低。系統(tǒng)化物流階段是將系統(tǒng)論的理論和方法應(yīng)用于物流活動中,把物流活動的各環(huán)節(jié)看成是相互聯(lián)系和相互作用的有機的整體,管理上尋求物流過程的整體優(yōu)化,以提高物流系統(tǒng)的經(jīng)濟效益和社會效益。這一階段人們對物流的認識已不再是原來僅指儲存和運輸?shù)母拍睿前òb、裝卸、流通加工、配送、信息處理在內(nèi)的物流系統(tǒng)。物流信息化以信息技術(shù)的應(yīng)用為重要標志,實現(xiàn)信息標準化和數(shù)據(jù)庫管理、信息傳遞和信息收集電子化、業(yè)務(wù)流程電子化。物流信息化雖然使物流系統(tǒng)反應(yīng)敏捷、效率提高、整體效益明顯,但由于信息管理對象的局限性,難以實現(xiàn)物流系統(tǒng)智能化的目標,使得物流信息化必將走向知識管理階段。
1 物流信息化的價值
1.1 信息化物流功能得到整合
物流系統(tǒng)是由運輸、儲存、包裝、裝卸、搬運、加工、配送等多個作業(yè)環(huán)節(jié)(或稱為物流功能
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實行準時制( jst in te)生產(chǎn),物流提供商實行準時制( jst in te)配送,將生產(chǎn)地和流通過程中的庫存減少到最低程度,供應(yīng)商與生產(chǎn)廠商或消費者之間的距離被拉近,甚至達到“零庫存”或“零距離”,由此降低物流費用。
1.4 信息化提高了物流系統(tǒng)的快速反應(yīng)能力
現(xiàn)代生產(chǎn)系統(tǒng)是以定單為依據(jù),即采用定制化生產(chǎn)方式,以滿足消費者的個性化需求。而且,滿足消費者的個性化需求必須快速反應(yīng),這既是消費者的要求,也是生產(chǎn)者降低成本、形成競爭優(yōu)勢的需要。生產(chǎn)系統(tǒng)的快速反應(yīng)必然要求物流系統(tǒng)與之匹配,即也要快速反應(yīng)。只有物流信息化才能實現(xiàn)快速反應(yīng)。
海爾以現(xiàn)代物流技術(shù)和信息管理技術(shù)為依托,通過海爾電子商務(wù)平臺在網(wǎng)上接受用戶訂貨。用戶根據(jù)網(wǎng)上提供的模塊,設(shè)計自己需要的產(chǎn)品。海爾采取jit采購、jit配送、jit分撥來與生產(chǎn)流程同步。海爾的采購周期只有3天。產(chǎn)品下線后,中心城市在8小時以內(nèi)、輻射區(qū)域在24小時內(nèi)、全國在4天內(nèi)即可送達。完成客戶訂單的全過程僅為10天時間。
2 基于知識管理的現(xiàn)代物流
信息化對物流的發(fā)展發(fā)揮了重要作用,但它不能給物流系統(tǒng)帶來創(chuàng)新價值,唯有知識管理才具有創(chuàng)新功能,使物流系統(tǒng)發(fā)生質(zhì)的變化。物流信息化注重信息技術(shù)的利用和信息收集、處理、傳遞,管理對象主要是業(yè)務(wù)信息,即顯性知識。但信息管理只能“使信息成為行動的基礎(chǔ)的方式”,不能使信息通過個人或組織的自身知識的作用而成為更有效的行為。任何員工接收信息后,必須結(jié)合自身經(jīng)驗、教訓(xùn),經(jīng)過思考方能做出行為決策。對于同種信息,不同人做出的決定不同,產(chǎn)生效益的程度也不同?梢妼ζ髽I(yè)決策起實質(zhì)影響的是人的經(jīng)驗、教訓(xùn)以及思維方式等看不見、摸不著的隱性知識,這是物流信息化利用信息技術(shù)無法收集的。同時,物流員工也難以利用物流信息系統(tǒng)借鑒、傾聽員工獲得的教訓(xùn),參考最好的實踐經(jīng)驗和物流專業(yè)知識進行知識復(fù)用和知識創(chuàng)新。因此,為了給物流決策提供更有價值的知識,提高員工知識水平和業(yè)務(wù)運作效率,企業(yè)必須充分利用隱含于人頭腦中的自身知識,不僅要將它以可見、規(guī)范的形式在物流系統(tǒng)里傳遞,還要發(fā)揮自身知識的作用以挖掘信息中隱藏的隱性知識。這種管理理念的轉(zhuǎn)換要求管理對象從以顯性知識(業(yè)務(wù)信息)為主轉(zhuǎn)向以隱性知識(自身知識)為主,即轉(zhuǎn)向知識管理。
2.1 知識管理的概念
關(guān)于知識的定義,管理師彼得.德魯克(peter f.drker)指出:“知識是一種能夠改變某些人或某些事物的信息(nforton)這既包括使信息成為行動的基礎(chǔ)的方式,也包括通過對信息的運用使單個個體(或機構(gòu))有能力進行改變或進行更為有效的行為的方式”。另一位學(xué)者車馳曼(crcn)認為,“將知識設(shè)想或看作為一種對信息的集合的觀點,事實上已經(jīng)將知識這一概念從其全部生活之中剝離出去;知識只存在于其使用者身上。而不存在于信息的集合中。使用者對信息的集合的反應(yīng)才是最為重要的”!1】從這兩個定義可以歸納出,知識信息,但信息必須結(jié)合人的自身知識及實際行為作用,才具備延伸為知識的基礎(chǔ)。以信息表現(xiàn)出來的知識稱為顯性知識,存在于人頭腦中的自身知識稱為隱性知識,包括經(jīng)驗、教訓(xùn)、技能等。同時,知識還是一個動態(tài)存在的形式,這與下文提到的知識管理的交互性是一致的。
關(guān)于知識管理的定義,按照美國德爾集團創(chuàng)始人之一卡爾.弗拉保羅的說法是:“知識管理就是運用集體的智慧提高應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力,是為企業(yè)實現(xiàn)顯性知識和隱性知識共享提供的新途徑! 歐勒銳(dnel e.o’lery)則認為:“知識管理是將組織可得到的各種來源的信息轉(zhuǎn)化為知識,并將知識與人聯(lián)系起來的過程。知識管理是對知識進行規(guī)范的管理,以便于知識的發(fā)掘、獲取和重新利用”。這種解釋著重闡明了信息、知識和人在知識管理過程中的不同角色!1】更明確的說,知識管理是把信息、人與組織活動互聯(lián),在三者的交互過程中運用_的智慧進行創(chuàng)新,以贏得競爭優(yōu)勢。因此,知識管理是在信息管理基礎(chǔ)上延伸,它以信息資源的開發(fā)、收集、存儲、整合、利用為前提,利用信息與人、組織的交互活動,將信息資源發(fā)展為企業(yè)的知識資源,實現(xiàn)知識創(chuàng)新的管理活動。 ……(未完,全文共8095字,當前僅顯示2211字,請閱讀下面提示信息。
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