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我的文秘之路
我是學(xué)歷史的,今年畢業(yè),我畢業(yè)的院校雖然不是什么名校,但在國(guó)內(nèi)同類院校中還不算太差勁,處于中等水平吧。雖然在畢業(yè)的前半年我就開(kāi)始四處找工作了,但畢業(yè)的時(shí)候,我的去向還是沒(méi)有著落,我中意的研究所、博物館、學(xué)校等事業(yè)單位我都投過(guò)簡(jiǎn)歷,但就是沒(méi)有單位愿意接收我。家人當(dāng)時(shí)很為我著急,我的自信心也大受打擊。在家里悶了兩個(gè)月后,我決定到企業(yè)單位去碰一下運(yùn)氣,但是經(jīng)過(guò)半個(gè)月的嘗試,我的自信心再一次受到沉重打擊。很少有單位招聘文職人員,就算是遇到有這樣的單位,他們也要求你具有2-3年的工作經(jīng)驗(yàn)。我真的不明白這些用人單位是怎么考慮的,居然會(huì)炮制出如此滑稽的就職要求。道理很簡(jiǎn)單,如果每家單位都制定這樣的用人條件,畢業(yè)生就永遠(yuǎn)得不到工作機(jī)會(huì),經(jīng)驗(yàn)也就無(wú)從談
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用word打字。我突然記起了堂兄的話,經(jīng)驗(yàn)可以找。∥荫R上在網(wǎng)上搜索文秘前輩寫(xiě)的文章和感言,收獲還真不小,有介紹辦公室政治的,有介紹禮儀的,有抱怨的……。通過(guò)一天的了解,我對(duì)文秘的酸甜苦辣有了一個(gè)基本的了解。緊接著幾天,我對(duì)word,e*cel,outlook的使用和傳真、復(fù)印機(jī)的使用做了一個(gè)大體的了解。經(jīng)過(guò)幾天的準(zhǔn)備,我覺(jué)得,我完全有資格去爭(zhēng)取這個(gè)職位了。我再回訪那家汽車公司的網(wǎng)站,乖乖,那個(gè)職位還掛在那兒,好象專門(mén)在等我似的。為了證實(shí)一下情況,我發(fā)了封郵件過(guò)去,詢問(wèn)是否他們是否準(zhǔn)備招聘一名文秘,并表明我希望獲得這個(gè)工作機(jī)會(huì)。第二天,他們回信證實(shí)了這一情況,并在信中留了電話號(hào)碼,要我通過(guò)電話與人事部門(mén)取得聯(lián)系。我馬上致電過(guò)去,表明了我的求職意向,并介紹了一下我的基本情況。那位小姐有些猶豫,問(wèn)我是否剛畢業(yè)。我很誠(chéng)懇的告訴她,雖然我剛畢業(yè),但我為此做了充分的準(zhǔn)備,而且我非常希望得到這樣一份工作,希望他們給我一次面試機(jī)會(huì)。她終于同意了,約我第二天上午9點(diǎn)半到公司面試。第二天,我提前十分鐘趕到了公司,一位小姐過(guò)來(lái)問(wèn)我是否來(lái)面試的,我回答是,她引我到了一間辦公室并拿出兩張?jiān)嚲碜屛姨。雖然所有問(wèn)題都是英文的,我還是用了半個(gè)小時(shí)就填完了。作完試卷后,剛才那位小姐將我引到了人事辦公室就出去了,一位經(jīng)理模樣的人很客氣的讓我坐下,讓我談了對(duì)文秘工作的認(rèn)識(shí),讓我談對(duì)文秘常規(guī)工作的理解,并出了很多棘手的問(wèn)題讓我應(yīng)對(duì)。幸虧幾天前做了認(rèn)真的準(zhǔn)備,我對(duì)80%的問(wèn)題都對(duì)答如流。接著,他介紹了一下公司的情況,他說(shuō),因?yàn)楣驹诔啥汲闪⒘艘粋(gè)辦事處,公司目前的文秘要調(diào)到那兒去,所以需要新招一名文秘來(lái)接替她現(xiàn)在的工作。最后,他讓我回家等消息;丶液螅液芙箲],不知道結(jié)果會(huì)怎么樣。面試后的第三天,他們給我來(lái)了電話,說(shuō)是還有一次面試,要我下午過(guò)去。這次面試時(shí)間相當(dāng)長(zhǎng),測(cè)試的內(nèi)容也很多,諸如打字速度、書(shū)信格式、文檔撰寫(xiě)、收發(fā)傳真等等,面試結(jié)束時(shí)差不多六點(diǎn)了。由于沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),其中有很多都不知道如何處理,我想這次可能又沒(méi)希望了。意想不到的是,第二天他們打電話說(shuō)我被錄取了,讓我過(guò)去。過(guò)去填完一些表格后,第一次接待我的那位小姐把我引到了總經(jīng)理辦公室?偨(jīng)理很和藹,他說(shuō),他們這次本來(lái)打算是招一名有經(jīng)驗(yàn)的文秘的,但考慮到我的潛質(zhì)還不錯(cuò)而且很好學(xué),所以破例錄用了我,希望我珍惜機(jī)會(huì),好好學(xué)。完了后,人事經(jīng)理找我談了話,告訴我這還不是正式錄用,必須通過(guò)三個(gè)月是試用期考察才能決定是否正式錄用。他最后說(shuō),小張(要走的那位文秘)月底就要調(diào)到成都去了,她有很豐富的經(jīng)驗(yàn),你要虛心向她學(xué)習(xí),機(jī)會(huì)難得。也許大家以為我當(dāng)時(shí)很高興,但實(shí)際上我當(dāng)時(shí)感到了很大的壓力,我能夠在短時(shí)間熟悉這兒的工作嗎?對(duì)那些繁雜的事務(wù)我能夠應(yīng)付自如嗎?外表自信的我內(nèi)心卻非常的沒(méi)把握。
接下來(lái)的工作興奮的,因?yàn)橐幌伦咏佑|到了很多新事物,也是繁忙的,因?yàn)橛泻枚鄸|西要去掌握,好多的商業(yè)客戶和合作伙伴要去熟悉和了解。雖然小張耐心的詳細(xì)的給我作了指導(dǎo)和講 ……(未完,全文共2530字,當(dāng)前僅顯示1608字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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