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企業(yè)辦公系統(tǒng)抓好督查工作之我見

發(fā)表時(shí)間:2008/4/12 11:29:04
目錄/提綱:……
一、服務(wù)中心,圍繞“三點(diǎn)”下大力
二、齊心協(xié)力,憑借“三力”做文章
三、注重效果,緊盯“三實(shí)”下功夫
一是要轉(zhuǎn)變作風(fēng),力戒形式主義
二是針對(duì)督查中發(fā)現(xiàn)的問題,要進(jìn)行深入認(rèn)真的分析
……

  企業(yè)辦公系統(tǒng)抓好督查工作之我見
  督促檢查工作是辦公系統(tǒng)為領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施決策、落實(shí)決策,強(qiáng)化管理服務(wù)的一項(xiàng)極其重要的工作。_總書記曾經(jīng)明確指出:“我國(guó)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)長(zhǎng)期以來(lái)存在的一個(gè)比較薄弱的環(huán)節(jié),就是布置多,檢查少,或者說(shuō)得更嚴(yán)重一點(diǎn),就是有布置無(wú)檢查。我們應(yīng)該下決心改變這狀況,做到布置一項(xiàng)工件就要把它落到實(shí)處,抓一件是一件。我看辦公廳應(yīng)該發(fā)揮這樣的督促檢查作用!
  隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入和企業(yè)管理工作的不斷強(qiáng)化,督查工作已越來(lái)越引起各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視。抓好督查工作,對(duì)改進(jìn)工作作風(fēng),加強(qiáng)企業(yè)管理,促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)效益,都具有十分重要的意義。
  那么,企業(yè)辦公系統(tǒng)應(yīng)該如何抓好督查工作呢?我個(gè)人認(rèn)為:
  一、服務(wù)中心,圍繞“三點(diǎn)”下大力
  督查工作涉及方方面面,但必須突出大事、急事、重要事,圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)來(lái)創(chuàng)造性的 開展工作。
  1、圍繞中心工作督查重點(diǎn)。企業(yè)辦公室的督查工作如何緊貼企業(yè)的工作重心,抓住關(guān)鍵問題進(jìn)行督查,以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的重大決策和重大工作
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眾與企業(yè)一道在資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主戰(zhàn)場(chǎng)上、在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中同舟共濟(jì)、共渡難關(guān)。
  二、齊心協(xié)力,憑借“三力”做文章
  督查工作是一個(gè)重要的領(lǐng)導(dǎo)環(huán)節(jié)和領(lǐng)導(dǎo)方法,只有各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和參與,企業(yè)方方面面、上下左右的協(xié)同配合,才能同頻共振,形成合力,卓有成效。
  1、依靠領(lǐng)導(dǎo)力量牽頭抓。領(lǐng)導(dǎo)督查是決策落實(shí)得第一推動(dòng)力,督促檢查工作是領(lǐng)導(dǎo)工作得一項(xiàng)重要職能,也是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)得共同職責(zé)。辦公系統(tǒng)應(yīng)該主動(dòng)爭(zhēng)取企業(yè)黨政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這項(xiàng)工作得重視和支持,并按領(lǐng)導(dǎo)分工,安排好督辦責(zé)任制,辦公室要充分發(fā)揮好參謀提醒作用。并建立和運(yùn)用導(dǎo)向機(jī)制、約束機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制來(lái)啟動(dòng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的督查行動(dòng),更好地發(fā)揮各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在督促檢查工作中的核心作用和推動(dòng)作用,以保證督促檢查工作的深度、廣度和力度。
  2、借助部門力量共同抓。督促檢查工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要協(xié)同各部門通力合作,才能推動(dòng)各項(xiàng)決策和工作部署的貫徹落實(shí)。如果說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是做好督促檢查工作的關(guān)鍵,那么部門的力量則是做好督促檢查工作的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在安全生產(chǎn)、客貨營(yíng)銷、企業(yè)管理、成本控制、深化改革等重要方面,我們只有積極借助各業(yè)務(wù)部門的力量,充分發(fā)揮各職能部門工作人員的工作積極性和創(chuàng)造性,組織好每一項(xiàng)、每一方面工作的督辦落實(shí),工作才能確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)步發(fā)展。
  3、發(fā)揮自身力量主動(dòng)抓。企業(yè)辦公系統(tǒng)負(fù)責(zé)大量的日常參謀性、服務(wù)性和基礎(chǔ)性工作,在督促檢查工作中具有十分有利的條件,是督促檢查工作的具體實(shí)施單位。要實(shí)行責(zé)任分工、任務(wù)細(xì)化,積極主動(dòng)地做好督查工作的受理、立項(xiàng)、分解、組織、協(xié)調(diào)、督辦、信息收集和督辦反饋等工作。在為領(lǐng)導(dǎo)和各業(yè)務(wù)職能部門的督查工作做好服務(wù)的同時(shí),還要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和安排,從自身的職能出發(fā),充分發(fā)揮主管能動(dòng)性,積極有效地開展好督查工作。我們分局從去年7月開始,對(duì)分局長(zhǎng)在周一大交班會(huì)和每月的安全路風(fēng)分析會(huì)上布置的工作形成《督辦通知》,下發(fā)給相應(yīng)的部門,規(guī)定好工作完成反饋情況的時(shí)間,每周五下午和月底安全路風(fēng)分析會(huì)前,將督辦的完成情況歸納整理形成《督辦反饋單》,供分局長(zhǎng)決策。
  在實(shí)施督查中,辦公室人員要注意三忌:一忌以文代查,由于辦公室工作繁雜忙碌,涉及一些問題常常無(wú)法深入基層,多以發(fā)督辦通知的方式進(jìn)行督查,然后將各督查單位上報(bào)的材料匯總,這種逐級(jí)匯總上報(bào)的督查往往容易流于形式,難以收到應(yīng)有的效果。如果一些被督查單位敷衍了事,隨意上報(bào)不準(zhǔn)確或失實(shí),勢(shì)必影響下一步的決策;二忌以問代查。辦公室人員下基層,習(xí)慣于根據(jù)事先擬定的若干問題進(jìn)行詢問或督查,單憑這種方式雖可了解一些情況,單被問者無(wú)論是督查者挑選的,還是由被督查單位自定的,由于觀點(diǎn)、角度、出發(fā)點(diǎn)等方面的差異,由此得出的結(jié)論難免帶有片面性。如果被督查單位刻意隱瞞或突出工作中出現(xiàn)得某類問題,那么這種督查結(jié)果的負(fù)面效應(yīng)就可想而知;三忌以督代查。在督查中,辦公室人員處于十分特殊的地位,既要站在領(lǐng)導(dǎo)角度完成對(duì)基層得督查工作,又要從基層角度出發(fā),設(shè)身處地理解基層在執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中存在的實(shí)際困難于問題。如果擺出一副領(lǐng)導(dǎo)代理人的架勢(shì),而不能切實(shí)為基層著想、考慮,往往會(huì)引起被督查單位的反感。這種關(guān)系如果處理不當(dāng),要么使督查缺乏應(yīng)有的權(quán)威性,要么使被督查單位誤認(rèn)為督查者站在其對(duì)立面,人為地造成矛盾,以致影響督查效果。
  三、注重效果,緊盯“三實(shí)”下功夫
  督查工作要以“摸實(shí)情、講實(shí)話、求實(shí)效”為宗旨,幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,以推動(dòng)決策落實(shí)和工作落實(shí)為目的,用實(shí)實(shí)在在工作去求得實(shí)實(shí)在在的效果。
  1、敢于碰硬摸實(shí)情。辦公系統(tǒng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓督促檢查,抓決策落實(shí)。從實(shí)際意義上講,就是通過(guò)發(fā)現(xiàn)未落實(shí)的問題,找出未落實(shí)的原因,提出解決問題的建議等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)的。因此,從事督查工作必須堅(jiān)持黨性原則,有敏銳的洞察力,敢于講真理,敢報(bào)實(shí)情,敢于揭露和反映問題的精神,這是由督促檢查工作的性質(zhì)和目的所決定的。因此, ……(未完,全文共4129字,當(dāng)前僅顯示2085字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《企業(yè)辦公系統(tǒng)抓好督查工作之我見》