國家行政機關公文格式

　　國務院辦公廳秘書局編
　　二年十一月
　　范圍
　　本范圍規(guī)定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標識規(guī)則。
　　本標準適用于國家各級行政機關制發(fā)的公文。其他機關公文可參照執(zhí)行。使用少數民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關規(guī)定執(zhí)行。
　　引用標準
　　下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。
　　印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸
　　定義
　　本標準采用下列定義。
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　　標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。
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　　標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以號字高度加號字高度倍的距離為一基準行；公文標準以號字高度加號字高度倍的距離為一基準行。
　　公文用紙主要技術指標
　　公文用紙一般使用紙張定量為的膠紙印刷紙或復寫紙。紙張白度為—，橫向耐折度≥次，不透明度≥，值為—。
　　公文用紙幅面及版面尺寸
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　　公文用紙張采用中規(guī)定的型紙，其成品幅面尺寸為：*，尺寸的允許偏差見。
　�。捻撨吪c版心尺寸
　　公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：±
　　公文用紙訂口（左白邊）為：±
　　版心尺寸為：*（不含頁碼）
　　公文中圖文的顏色
　　未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。
　　排版規(guī)格與印裝要求
　　排版規(guī)格
　　正文用號仿字，文中如有小標題可用號小標字或字，一般每面排行，每行排個字。
　　制版要求
　　版面干凈無底灰，字跡清楚無
……（新文秘網http://120pk.cn省略1112字，正式會員可完整閱讀）……　
　　上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空字，簽發(fā)人姓名居右空字；簽發(fā)人用號仿字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用號字標識簽發(fā)人姓名。
　　如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第行，其他簽
　　支人姓名從第行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序
　　依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名
　　處在同一行并使紅色反線與之的距離為。
　　主體
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　　紅色反線下空行，用號小標字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。．．主送機關
　　標題下空行，左側頂格用號仿字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。
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　　主送機關名稱下行，每自然段左空字，回行頂格。數字、年份不能回行。
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　　公文如有附件，在正文下空行左空字用號仿字體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼如“附件：．*****”；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件或帶序號。
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　　用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“”；成文日期的標識位置見．．。
　　．．公文生效標識
　　公文生效標識是證明公文效力的表現形式。它包括發(fā)文機關印章或簽署人姓名。公文生效標識有以下兩種情況，一種是單一發(fā)文機關如何標識公文生效標識，另一種是聯合行文的機關如何標識公文生效標識。
　　．．．單一發(fā)文印章
　　單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文日期。成文日期右空字；加蓋印章應上距正文行之內，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。
　　當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；
　　當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。
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　　當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過。
　　當聯合行文需加蓋個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發(fā)文機關名稱可用簡稱按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空字標識成文時間。
　　．．．特殊情況說明
　　當公文排版后所�？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。
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　　公文如有附注，用號仿字，居左空字加圓括號標識在成文日期下行。
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　�。黝}詞
　　“主題詞”用號字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用號小標字；詞目之間空字。
　　．．抄送機關
　　公文如有抄送機關，在主題詞下行；左右各空字，用號仿字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。
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　　位于抄送機關之下無抄送機關在主題詞之下占行位置；用號仿字。印發(fā)機關左空字，印發(fā)日期右空字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。
　　．．版記中的反線
　　版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。
　　．．版記的位置
　　版記應置于公文最后一面封四，版記的最后一個要素置于最后一行。
　　頁碼
　　用號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行，
　　數碼左右各放一條號一字線，一字線距版心下邊緣。單頁碼居右空字，雙頁碼居左空字�？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯俗R頁碼。
　　公文中表格
　　公文如需附表，對橫排紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。
　　公文如需附紙型表格，且當最后一頁為紙型表格時，封三、封四可放分送，不放頁碼應為空白，將紙型表格貼在封三前，不應貼在文件最后一頁封四上。
　　公文的特定格式
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　　發(fā)文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為，推薦用小標字，字號由發(fā)文機關酌定；發(fā)文機關全稱下處為一條武文線上粗下細，距下頁邊處為一條文武線上細下粗，兩條線長均為。每行居中排個字。首頁不顯示頁碼。發(fā)文機關名稱及雙線均印紅色。發(fā)文字號置于武文線下行版心右邊緣頂格標識。發(fā)文字號下空行標識公文標題。如需標識秘密等級或緊急程度，可置于武文線下行版心左邊緣頂格標識。兩線之間其他要素的標識方法從本標準相應要素說明。
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　　命令標識由發(fā)文機關名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標字，字號由發(fā)文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊
　　緣，下邊緣空行居中標識令號；令號下空行標識正文；
　　正文下空行右空字標識簽發(fā)人簽名章，簽名章左空字標識簽發(fā)人職務；聯合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務應標識全稱。在簽發(fā)人簽名章下空行右空字標識成文日期。其他要素從本標準相關要素說明。
　�。畷h紀要格式
　　會議紀要標識由“******會議紀要”組成。其標識位
　　置同．．，用紅色小標字，字號由發(fā)文機關酌定。會議紀要不加蓋印章。其他要素從本標準相關要素說明。
　　式樣
　　型公文用紙頁邊 ……（未完，全文共13129字，當前僅顯示3123字，請閱讀下面提示信息。收藏《國家行政機關公文格式》）