述職報(bào)告行政辦公

根據(jù)公司《工作標(biāo)準(zhǔn)》和年目標(biāo)責(zé)任，經(jīng)理助理、辦公室主任的主要職責(zé)是：
　�、笔芙�(jīng)理委托，協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、機(jī)關(guān)各職能部門之間，分（子）公司之間的工作關(guān)系。
　�、彩芙�(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問(wèn)題，各項(xiàng)工作對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé)。
　　⒊督促、催辦公司領(lǐng)導(dǎo)分管的年度重點(diǎn)工作的完成，必要時(shí)建議召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議。
　�、床粩嗔私夤旧a(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題、重大問(wèn)題及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)，并協(xié)調(diào)有關(guān)部門、有關(guān)單位處理和解決。
　�、导皶r(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)和公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
　　⒍組織安排公司黨、政、工各種會(huì)議，負(fù)責(zé)并督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。
　�、芳皶r(shí)組織完成經(jīng)理，公司和黨委所需文件的起草，有關(guān)材料的擬制。
　�、缚刂票O(jiān)督公司機(jī)關(guān)管理費(fèi)、招待費(fèi)用的使用程序、核定使用標(biāo)準(zhǔn)。
　　、協(xié)調(diào)公司后勤工作和組織機(jī)關(guān)的后勤工作。
　　、管理公司機(jī)關(guān)的辦公車輛以及文印、信訪、接待等工作。
　　之，我的主要職責(zé)歸納起來(lái)是三句話六個(gè)字，即：參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)。
　　一年來(lái)，在公司
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略693字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
職工的建議，征求機(jī)關(guān)相關(guān)處室的意見(jiàn)、圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)決策和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，及時(shí)向經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志反映，全年共提交重要的工作建議項(xiàng)，領(lǐng)導(dǎo)采納項(xiàng)，協(xié)調(diào)較重要的工作起，基本盡到了參謀，協(xié)調(diào)的職責(zé)。
　　為減少會(huì)議和提高會(huì)議質(zhì)量，我們安排會(huì)議堅(jiān)持了會(huì)前有準(zhǔn)備、有議題，建議與會(huì)者會(huì)上講話要短、話不離主題、講話要解決實(shí)際問(wèn)題和開(kāi)小會(huì)、開(kāi)短會(huì)、不開(kāi)無(wú)準(zhǔn)備會(huì)的原則等。堅(jiān)持了張多次要求的“會(huì)前無(wú)議題，會(huì)上臨時(shí)動(dòng)議的問(wèn)題，一律不予研究”這些原則，年全公司大型性會(huì)議明顯減少，會(huì)議質(zhì)量大有提高，基層單位比較滿意。在實(shí)際操作中主要采取了四個(gè)方面的措施：
　　一是控制會(huì)。結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際，認(rèn)真貫徹公司“”中規(guī)定的會(huì)議審批制度，哪些會(huì)議能開(kāi)，哪些會(huì)議不能開(kāi)，哪些會(huì)議可以合并開(kāi)，對(duì)會(huì)議參加的人員、內(nèi)容、時(shí)間都進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，尤其是讓基層一把手參加的會(huì)議，必須要經(jīng)過(guò)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開(kāi)，從而控制了會(huì)議的數(shù)量，保證了會(huì)議的質(zhì)量。
　　二是少開(kāi)會(huì)。開(kāi)會(huì)是推動(dòng)工作的重要方法，但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向基層服務(wù)，眼睛向下、方便基層的精神和意識(shí)，凡有些工作打個(gè)電話，發(fā)個(gè)通知或者到基層調(diào)查研究，通一下氣就可解決的問(wèn)題，就堅(jiān)決不安排開(kāi)會(huì)，做到了既少開(kāi)會(huì)或不開(kāi)會(huì)又保證了政令暢通，保證了工作進(jìn)行有序。
　　三是開(kāi)短會(huì)。每次安排會(huì)議前，都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖，事先確定議題，并提前通知，對(duì)于臨時(shí)動(dòng)議的，不予安排。這樣大大縮短了會(huì)議時(shí)間。
　　四是開(kāi)實(shí)會(huì)。開(kāi)會(huì)是一件非常嚴(yán)肅的事情，為了使會(huì)議起到預(yù)定效果和解決實(shí)際問(wèn)題，我們一是做到了會(huì)前要準(zhǔn)備實(shí)、準(zhǔn)備充分，堅(jiān)持杜絕漏洞；二是做到了內(nèi)容實(shí)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的講話，會(huì)議材料和下發(fā)的文件等要語(yǔ)言簡(jiǎn)明，言之有據(jù)，不拖泥帶水；三是形式實(shí)，為了改變會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)讀講話稿職工不愛(ài)聽(tīng)的現(xiàn)象，近二年我們注意在準(zhǔn)備講話稿時(shí)，盡可能多提供具體素材，使領(lǐng)導(dǎo)在吃透講話內(nèi)容精神上，面對(duì)觀眾講材料而不是讀材料；最后是效果實(shí)，對(duì)于會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求，會(huì)后我們注意進(jìn)行檢查和督辦，保證了會(huì)議精神落到實(shí)處。
　　通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的重視和認(rèn)真貫徹了公司“”及采取了以上措施，今年安排的會(huì)議明顯減少，經(jīng)征求意見(jiàn)，大部分單位是基本滿意的。
　　承辦工作是助理，特別是辦公室的主要工作之一，有來(lái)自上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)機(jī)關(guān)的，也有來(lái)自外部的，但主要是來(lái)自公司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)職能部門和分公司，各廠處的事宜，還有些日常事務(wù)性工作，可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒，如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作，我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng)，先急后緩；二是先辦上級(jí)和外來(lái)的，后辦內(nèi)部的；三是先辦基層單位的，后辦機(jī)關(guān)的，因?yàn)榛鶎拥耐緛?lái)一趟公司不容易，不但我這樣做；同時(shí)也要求辦公室全體同志都必須這樣做；四是按職責(zé)分工進(jìn)行承辦，辦公室四名副主任都有明確的分工，誰(shuí)主管的工作由誰(shuí)負(fù)責(zé)辦理，其它人協(xié)助，但的原則，承辦的每一項(xiàng)工作和事情，都必須做到向公司負(fù)責(zé)，向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，向職工負(fù)責(zé)。為了落實(shí)公司“狠抓內(nèi)部管理，壓縮各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支”的要求，特別是機(jī)關(guān)的管理費(fèi)，在年的基礎(chǔ)上，年壓縮了，年又在年基礎(chǔ)上壓了，也就是說(shuō)今年的管理費(fèi)比年降低了，而機(jī)關(guān)的工作量沒(méi)有減少，車輛、微機(jī)、辦公設(shè)備越買越多，越用越破，維護(hù)、更件、修理量越來(lái)越大，再加之現(xiàn)在車輛長(zhǎng)途任務(wù)多，費(fèi)用也就自然上升；原先打字室油�。ㄙM(fèi)用低）保證了整個(gè)機(jī)關(guān)，現(xiàn)在隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高，消耗品的價(jià)格由此而升，復(fù)印機(jī)、一體機(jī)的耗品都在幾百元以上，大部分處室的電腦雖然能夠打印，但油印、復(fù)印量卻越來(lái)越大，費(fèi)用較以前相比有大量增加，以上這些實(shí)際情況及問(wèn)題與壓縮近一半的費(fèi)用成了反比。面對(duì)這個(gè)現(xiàn)狀，經(jīng)與有關(guān)處室共同研究，并請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意，采取了一 ……（未完，全文共3854字，當(dāng)前僅顯示1947字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《述職報(bào)告行政辦公》）