節(jié)約型機關建設演講稿--抓信息交流的邊際效益 建立節(jié)約型機關
我們機關是公司的樞紐,也是一個信息中心。我們所做的工作絕大多數(shù)都是信息的處理和傳遞工作。如對下
調研、對上
匯報、決策制定、財務來往、經營承攬、宣傳教育、人員調配等等,每一項工作都伴隨著大量的信息收集、傳遞和處理。工作的效率高,往往使信息工作做的
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做解釋工作:如果通過口頭的方式對10個部門逐個解釋,每個部門10分鐘,10個部門需要100分鐘;如果花10分鐘起草一份解釋文件發(fā)給10個部門,整個解釋只需要10分鐘;如果發(fā)布到網上,那么,連打印的紙也省了下來。這就是信息傳遞的質量和效率對建立節(jié)約型機關的意義。
為了做好信息的傳遞工作,公司機關投入了大量的人力:近100人,每人每天工作八小時,有的部門投入的時間更多;還有每年數(shù)百萬元的物質投入。因而從提高信息傳遞的質量和效率來考慮建立節(jié)約型機關意義重大,勢在必行。
至于如何提高信息傳遞的質量和效率,我認為應該從以下幾個方面入手。
首先要樹立節(jié)約意識。意識是行為的先導,沒有提高信息傳遞的質量和效率的意識,就一定不會有相應的行為。像我們在電腦使用中常常把重要的網址設為電腦的首頁一樣,我們也應該把提高信息傳遞的質量和效率作為我們工作的指導思想,進而變成一種習慣。
其次要有創(chuàng)新。新,不見得一定與必然和偉大相聯(lián)系。海爾開發(fā)的可以洗土豆的洗衣機就是把排水管加粗的一種改進;新,只意味著不同,只要是能更好地提高信息傳遞質量和效率的方法都是創(chuàng)新。創(chuàng)新也不是在世界上獨一無二,創(chuàng)新也可以是一種自己和自己的比較。
第三是要充分地利用現(xiàn)有資源。充分利用資源,是對資源最好的節(jié)約。公司的 ……(未完,全文共1119字,當前僅顯示711字,請閱讀下面提示信息。
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