接聽電話要求
1、接聽用語:
“您好!**公司”是接線員接聽電話時(shí)的第一句禮貌用語。在通話交談中口齒清楚、言語禮貌,注意言語的表達(dá),不得無端掛機(jī)。
2、檔口、加盟店及客戶落單的接聽要求:
、伲彩菣n口、加盟店落單,
……(新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略196字,正式會員可完整閱讀)……
如果來電要找的人不在或找不到,則要求對方留下電話號碼,稍候請有關(guān)人員回復(fù),以免誤事。
、埽泳員所接單須記錄在落單本上時(shí)需在定單后簽上全名。
3、要落實(shí)所接訂單能否供貨的可能性:
這主要是針對檔口、加盟店及客戶落單訂貨,某些特別品種及個(gè)別品種的貨量較大等情況。接這類單的時(shí)候一定要向相關(guān)的生產(chǎn)管理人員詢問落實(shí)后方可答復(fù)對方,
4、接單的記錄方式:
對于接線員所接到檔口、加盟店及客戶的訂單,要求是一式兩份,并計(jì)算部分品種的落單總數(shù)(交叉復(fù)核)。
5、平時(shí)及節(jié)時(shí)的跟單(加單):
不管是什么時(shí)候,接線員對所接到的每一張單(加單),一定要明確對方落單所要的貨,是否有貨和車輛,要給個(gè)明確的答復(fù),以避免對方久候。特別是節(jié)日的時(shí)候,對所接到的單更加要注意這一點(diǎn),如果所接的單因生產(chǎn)部的原因?qū)е庐a(chǎn)品不能正常出貨時(shí),接線員必須給所訂單檔口予以解釋清楚,具體遵循過節(jié)接線規(guī)定及要求。
6、接線員的精神面貌:
我們要 ……(未完,全文共866字,當(dāng)前僅顯示551字,請閱讀下面提示信息。
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