對發(fā)展我國會計電算化工作的探討

　　對發(fā)展我國會計電算化工作的探討
　　摘要]隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會計電算化在社會經(jīng)濟中的運用越來越廣泛，隨之而來的如何發(fā)展我國的會計電算化的問題也越來越引起人們的關(guān)注，本文以適應社會主義市場經(jīng)濟改革與發(fā)展的思路及目標為依據(jù)，順應當今網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展潮流，面向加入世界貿(mào)易組織對中國會計改革與發(fā)展作一展望，針對如何發(fā)展我國會計電算化的有關(guān)問題進行探討。
　　[關(guān)鍵詞]會計電算化;世界貿(mào)易組織;網(wǎng)絡(luò);內(nèi)部控制；
　　為適應經(jīng)濟_改革，自20世紀90年代初期以來，我國會計改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。但是，由于會計屬于上層建筑范疇，其在觀念、理論、方法等方面均應隨著客觀經(jīng)濟環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。我國加入了世界貿(mào)易組織說明我國的改革開放將進一步深化，我國和世界的聯(lián)系將更加緊密，我國是真正地融入了世界經(jīng)濟一體化的潮流。所有的這些主要體現(xiàn)在外國市場進一步的匯入和中國市場進一步的走出，就在這外入內(nèi)出的時候，中國民族經(jīng)濟受到的影響將是巨大的，其間有機遇也有挑戰(zhàn)，中國的民族會計市場也是如此，
　　互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，是全球it領(lǐng)域繼pc機后的第二次產(chǎn)業(yè)浪潮，它帶來了it產(chǎn)業(yè)以及全球經(jīng)濟和社會的重大變革。它對企業(yè)的影響是最直接和深遠的。首先，電子商務成為網(wǎng)絡(luò)時代的商業(yè)方式和企業(yè)生存形式；其次，企業(yè)經(jīng)營和管理信息都以電子方式運行，實現(xiàn)數(shù)字化管理；第三，網(wǎng)上企業(yè)、網(wǎng)際企業(yè)、虛擬企業(yè)等新的企業(yè)系統(tǒng)開始出現(xiàn)，新的經(jīng)濟形態(tài)如直接經(jīng)濟、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟等逐步形成。財務會計系統(tǒng)是經(jīng)濟信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，互聯(lián)網(wǎng)使得財務會計系統(tǒng)的環(huán)境和內(nèi)容都發(fā)生了深刻的變革。
　　1.有關(guān)會計電算化的基本理念
　　1.1會計電算化的含義，“會計電算化”是電子計算機在會計工作中應用的簡稱�！皶嬰娝慊钡倪@個“化”字體現(xiàn)了一個循序漸進的演變過程，
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結(jié)構(gòu)，分別為不同管理層服務。會計數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)（ａｄｐｓ）為操作層服務；會計管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)（ａｍｉｓ）為中層管理服務：會計決策支持系統(tǒng)結(jié)構(gòu)（ａｄｓｓ）為高層服務。同時，會計管理信息系統(tǒng)又是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。
　　1.2.3.2數(shù)據(jù)集中存放和管理的特征“電算化會計”改變傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)重復記錄分散存放而帶來的弊端,采用先進的數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放，既保證了數(shù)據(jù)的可靠性，又可從此完全取消各種會計明細分類賬和對賬操作，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
　　1.2.3.3人機交互作用的特征�！半娝慊瘯嫛笨衫斫鉃橐粋�由人、計算機、數(shù)據(jù)及程序組成的系統(tǒng)。因為它不僅具有核算的功能還具有管理和控制的功能，所以，它離不開人的交互作用，尤其是預測和輔助決策的功能必須在管理人員的控制下完成。因此，電算化會計系統(tǒng)不應該是一個“儍瓜型”的仿真系統(tǒng)，而應該是一個人機交互作用的“智能型”的管理信息系統(tǒng)。
　　“電算化會計”是會計學進入信息時代的發(fā)展，它是會計學、電腦與信息技術(shù)、企業(yè)管理及經(jīng)濟計量學等學科相互交叉結(jié)合后產(chǎn)生的綜合性學科。從某種意義上說，“電算化會計”是為了滿足現(xiàn)代企業(yè)制度的需要，應用現(xiàn)代科技與方法對傳統(tǒng)會計進行改造和整合后產(chǎn)生的能適應信息化社會要求的新型應用型學科。
　　2.會計電算化的發(fā)展
　　2.1在明確了“會計電算化”的目標是對傳統(tǒng)會計進行改造以后建立的一個新的電算化會計信息系統(tǒng)之后，當前我國會計電算化工作應該特別注意處理好三個關(guān)系。
　　2.1.1正確處理財務會計電算化與管理會計電算化的關(guān)系。目前，我國會計電算化還處于會計核算電算化的水平，或者說，現(xiàn)在僅僅實現(xiàn)了財務會計的電算化。財務會計電算化還不是完整意義的會計電算化。因為，企業(yè)會計包括財務會計和成本與管理會計兩大分支。所以，完整意義的會計電算化應該是財務會計和管理會計的全面電算化。我們不能因為目前管理會計在企業(yè)應用還不普及或者有困難而停止不前。我們認為，管理會計在企業(yè)推廣困難的原因盡管很多，但重要原因之一是其規(guī)范性和可操作性不如財務會計以及財務會計與成本管理會計的分離。因此，管理會計軟件商品化通用化比較困難，只能有針對性地開發(fā)研究。但是，管理會計電算化是以財務會計電算化為基礎(chǔ)的,因為它們的數(shù)據(jù)同源,財務會計電算化能為管理會計電算化提供所需的財會信息。因此，企業(yè)應在實現(xiàn)財務會計電算化的基礎(chǔ)上不失時機地推進管理會計電算化，解決管理會計手工操作難的問題，這里應特別強調(diào)會計電算化不是簡單的財務會計電算化加管理會計電算化，而應該是財務會計與管理會計結(jié)合后的電算化，這樣才能促進管理會計在企業(yè)中的推廣應用，真正實現(xiàn)會計的核算職能、管理職能和控制職能。
　　2.1.2正確處理會計電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系企業(yè)管理信息系統(tǒng)（ｍｉｓ）是一個為企業(yè)管理決策服務的人、機系統(tǒng)。它通過對企業(yè)內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù)進行處理獲取信息，控制企業(yè)的行為；利用已知的數(shù)據(jù)和模型對未來作出預測；從企業(yè)全局出發(fā)，對管理決策提供參考信息。企業(yè)管理信息系統(tǒng)按管理職能一般劃分為會計管理、人事管理、市場營銷、計劃管理、生產(chǎn)管理、庫存管理、技術(shù)管理等子系統(tǒng)。各子系統(tǒng)擔負著不同的任務，起著不同的作用。其中會計管理子系統(tǒng)(即電算化會計子系統(tǒng))是最重要的子系統(tǒng)，處于核心地位。這是因為會計管理子系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間存在如下關(guān)系：
　　2.1.3電算化會計子系統(tǒng)是開發(fā)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。因為會計信息全面反映了企業(yè)銷、供、產(chǎn)日常生產(chǎn)經(jīng)營流程的各個環(huán)節(jié)，完整地反映了企業(yè)管理的全過程。沒有哪個子系統(tǒng)的管理信息像會計信息那樣自始至終貫穿于企業(yè)的管理活動之中，幾乎與其他所有子系統(tǒng)都有數(shù)據(jù)聯(lián)系。因此，企業(yè)管理現(xiàn)代化一般都從會計電算化開始，在此基礎(chǔ)上再逐步擴大功能，最終實現(xiàn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)，
　　2.1.3.1促使會計電算化向更高層次發(fā)展是建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)的前提。我國會計電算化的當務之急是加強會計電算化發(fā)展方向的引導，促進會計電算化從核算型向管理型過渡；重視會計電算化軟件開發(fā)和二次開發(fā)；引導會計電算化由單機向網(wǎng)絡(luò)化和客戶／服務器方向發(fā)展。只有這樣，企業(yè)管理信息系統(tǒng)才具備開發(fā)的良好基礎(chǔ)。
　　2.1.3.2企業(yè)管理信息系統(tǒng)是會計電算化發(fā)展的系統(tǒng)目標和客觀生存環(huán)境。脫離企業(yè)管理這個系統(tǒng)目標，會計電算化的研究就會迷失方向，無所適從。會計電算化的研究應站在整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的立場上，從整個企業(yè)的角度發(fā)揮計算機在管理中的應用，努力實現(xiàn)“管理一體化”�；蛘哒f，會計電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的目標是一致的。會計電算化只有充分參與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的工作才有生命力。因為企業(yè)管理信息系統(tǒng)為會計電算化提供研究課題，并不斷豐富會計電算化的內(nèi)容從而推動會計電算化的發(fā)展。正確處理好會計電算化和企業(yè)管理信息系統(tǒng)的關(guān)系，實現(xiàn)會計電算化和企業(yè)管理信息系統(tǒng)的共同目標，要求我們把會計電算化系統(tǒng)作為企業(yè)ｍｉｓ的一個子系統(tǒng)來開發(fā)，開發(fā)時又要充分考慮到它是企業(yè)ｍｉｓ的一個獨立的起核心作用的子系統(tǒng)。
　　2.2正確處理好會計電算化與審計的關(guān)系會計電算化是對傳統(tǒng)手工會計進行了改造和革新后產(chǎn)生的，它將在企業(yè)現(xiàn)代化管理中扮演重要角色。會計電算化信息系統(tǒng)的誕生不僅給傳統(tǒng)會計帶來革新而且也給傳統(tǒng)審計帶來巨大沖擊。主要表現(xiàn)在：
　　2.2.1會計電算化后，傳統(tǒng)審計線索變化了而且計算過程也不直觀了。因為電算化會計的手工明細賬、日記賬不存在了，記賬憑證數(shù)據(jù)存儲在磁性介質(zhì)上。財務處理過程在計算機內(nèi)自動完成，肉眼可見的審計線索大大減少，過去對證賬、賬賬核對的辦法現(xiàn)在不方便了，這無疑給審計工作者帶來了困難。
　　2.2.2會計電算化后，過去的內(nèi)部管理制度也不適用了�？咳藶榈姆止肀O(jiān)督很困難。因為電算化系統(tǒng)除憑證輸入目前需要由人工完成外，其余處理全由計算機完成，人工干預越來越少，而且數(shù)據(jù)的輸入、存儲和修改都不留痕跡。所以，手工會計使用的內(nèi)部控制方法失去了作用。這一點是對審計人員提出的嚴重挑戰(zhàn)。
　　2.2.3電算化會計系統(tǒng)本身的故障也會給審計工作帶來困難。例如，不可預計的環(huán)境災害、硬件設(shè)備或軟件的失靈、人為無意的差錯和有意的舞弊等都可能給系統(tǒng)造成無法估計的危害。因此，會計電算化能給企業(yè)帶來巨大效益的同時，也存在可能帶來巨大的風險。為了盡可能減少風險，尤其是打擊計算機舞弊，我們再不能重犯發(fā)達國家過去先研究電算化會計再研究電算化審計而造成巨大損失的錯誤。我們應該在研究開發(fā)電算化會計 ……（未完，全文共14507字，當前僅顯示3451字，請閱讀下面提示信息。收藏《對發(fā)展我國會計電算化工作的探討》）