黨委辦公室文秘工作定位的思考

目錄/提綱：……
一是當好智囊，不窩囊
二是當好參謀，不主謀
三是當好二傳手，不做二把手
四是當好接待，不變成酒囊飯袋
一是“學”與“研”的關(guān)系
一要務(wù)
二是“承”與“創(chuàng)”的關(guān)系
三是“助”與“換”的關(guān)系
……

　　黨委辦公室文秘工作定位的思考
　　現(xiàn)在我們的工作主要有三塊：文秘、信息、政研，我們把這些都統(tǒng)稱為文秘工作。從文秘工作的現(xiàn)狀來看，這次研討的重點不只在于分析工作難點、存在的問題，更重要的是通過學習討論，找準職責定位、個人定位和工作定位。下面，我在借鑒相關(guān)資料和其他地方相關(guān)做法的基礎(chǔ)上，結(jié)合我們的工作實際，就定位問題談一些個人的想法，供大家參考。
　　關(guān)于職責的定位。辦公室是為領(lǐng)導決策和實施決策服務(wù)的綜合辦事機構(gòu)，是領(lǐng)導的參謀和助手，是工作運轉(zhuǎn)、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的樞紐。區(qū)委辦公室的主要工作是圍繞區(qū)委和區(qū)委領(lǐng)導的決策進行各方面的服務(wù)，文秘工作也是如此，是綜合性的、輔助性的、從屬性的，同時也帶有群眾性和機要性。文秘工作的核心是“服務(wù)”，服務(wù)要按要求做到位并不容易。小的方面講，我們常常拿不出前瞻性的建議。大的方面講，我們對問題研究非常滯后�，F(xiàn)在的環(huán)境對文秘工作來講，領(lǐng)導重視文秘工作和搞文秘的同志，辦公室關(guān)心文秘工作和搞文秘的同志，是我們大膽開展工作的大好時期，只要我們有責任
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是基礎(chǔ)，準確定位是關(guān)鍵。有四點很重要：一是當好智囊，不窩囊。“秘書”這個詞源自拉丁文，意思是“可靠的職員”。所謂“可靠”，一方面是職業(yè)道德層面上的可以信賴，另一方面是工作能力層面上的可以依靠。好的文秘是數(shù)據(jù)庫，文秘工作點多、面廣、線長，要能眼觀六路，耳聽八方，心有全局，全面、準確、深入地掌握實際情況，吃透上情，摸清下情，領(lǐng)導有問，張口即來，隨時滿足領(lǐng)導所需。好的文秘是點子庫，領(lǐng)導不是萬能的，要能主動思考一些問題，見別人所未見，想別人所未想，有的放矢地向領(lǐng)導提供前瞻性、方向性、全局性、群眾性的意見和建議，為領(lǐng)導決策服務(wù)。好的文秘是中央處理器，面對撲面而來的信息，要能隨時收集、篩選、分析、綜合，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，大處著眼，小處著手，為領(lǐng)導提供有價值的信息情報。在實際工作中，要避免：服務(wù)欠主動，撥一下動一下；工作無創(chuàng)新，只能機械地執(zhí)行指示，上傳下達，辦事打雜；謀事少點子，只想值班守攤，抄抄寫寫，收收發(fā)發(fā)；辦起事來丟三落四、拖拖拉拉；傳起話來天南海北、走弦跑調(diào)；作起文來詞不達意、不知所云。毛主席1939年在延安在職干部教育動員大會上說：“我們的隊伍里邊有一種恐慌，不是經(jīng)濟恐慌，也不是政治恐慌，而是本領(lǐng)恐慌�！钡浆F(xiàn)在這句話都值得我們這些搞文秘工作的同志深思。國家經(jīng)濟形勢復雜多變，改革開放不斷深入，充滿變化的外部環(huán)境決定了我們的素質(zhì)、水平和能力，總是處在一個由適應(yīng)到不適應(yīng)再到新的適應(yīng)的過程，我們的學習能力、應(yīng)對能力、競爭能力、創(chuàng)新能力都必須有一個大的提高，否則，服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)基層、服務(wù)群眾就是一句空話。非學無以廣才，我們要把學習作為第一需求，時刻做好“戰(zhàn)備訓練”，注重理論、知識、材料和思想的積累，在搞好事務(wù)服務(wù)的同時，敢于參與政務(wù)服務(wù)，做一個名副其實的智囊。二是當好參謀，不主謀。1998年5月頒布的《秘書職業(yè)技能標準》這樣定義“秘書”：專門從事辦公室程序性工作，協(xié)助領(lǐng)導處理政務(wù)及日常事務(wù)，并為領(lǐng)導決策及實施提供服務(wù)的人員。這一定義，對文秘工作進行了準確的定位。文秘工作是輔助性的工作，一個稱職的文秘人員，腦筋要多動，嘴巴要少用。多動腦即要身在兵位，胸為帥謀，不在其位，學謀其政。少用嘴即要參政不代政，盡職不越位，管家不當家，發(fā)言不胡言。文秘工作的輔助性決定了文秘工作名義的假借性、過程的幕后性和成果的潛在性。特別要保持一顆平常心，正如印度大詩人泰戈爾說過的，“花朵的事業(yè)是美麗的，果實的事業(yè)是尊貴的，但我愿做一片綠葉，綠葉的事業(yè)是默默地垂著綠蔭的。”這種綠葉精神，是文秘工作的基本要求。沒有一份奉獻意識，沒有一股耐得寂寞、耐得辛苦、耐得清貧的職業(yè)精神，沒有一點只求有益于人民、不求聞達于“諸侯”的人生境界，沒有一種只當參謀、不做主謀，臺前不露面、臺后作文章的超脫心態(tài)，不可能搞好文秘工作。秘書戰(zhàn)線的楷模田家英，為黨和人民的利益，勇于追求真理，不計個人生死榮辱，有人稱他“十年京兆一書生，愛書愛字不愛名”，其崇高風范值得我們學習。三是當好二傳手，不做二把手。文秘工作是綜合性工作，承上啟下，聯(lián)系左右，協(xié)調(diào)內(nèi)外，溝通四方，在一些人眼里，秘書是領(lǐng)導的代言人，督辦工作是欽差，決策服務(wù)是參謀，收集信息是耳目，神通廣大，權(quán)力很大，可謂不是官的“官”，不是領(lǐng)導的“領(lǐng)導”。別人怎么看不要緊，要緊的是我們自己心中要有數(shù)，正確看待權(quán)、名、位，在領(lǐng)導和群眾之間當好“二傳手”、在區(qū)委和部門鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間當好橋梁。加強自律，既是對自身負責，也是對領(lǐng)導負責、對單位負責，以“君子檢身，常若有過”的態(tài)度，自覺提高自身的道德修養(yǎng)。四是當好接待，不變成酒囊飯袋。接待是文秘工作的一個重要部分，迎來送往是文秘工作必修的一門功課。當好接待是本職工作，是服務(wù)的重要 ……（未完，全文共3914字，當前僅顯示1977字，請閱讀下面提示信息。收藏《黨委辦公室文秘工作定位的思考》）