2009年大學(xué)元旦晚會策劃書

目錄/提綱：……
一、整體情況
二、工作人員和項目組
三、各階段任務(wù)及工作分配
四、節(jié)目單
五、資金預(yù)算
六、資金來源
七、應(yīng)急控制
八、附錄
附錄二、相關(guān)負(fù)責(zé)人及組員的聯(lián)系方式
……

　　一、整體情況
　　1、晚會主題名稱：**大學(xué)**校區(qū)元旦文藝匯演――暨“2009新年狂歡夜”
　　2、晚會目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)**校區(qū)特色和**各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大**校區(qū)學(xué)生會影響。
　　3、時間：2008年12月31日19：00—23：00
　　4、地點：**校區(qū)邵逸夫體育館
　　5、主辦單位：**大學(xué)**校區(qū)黨工委、管委會
　　共青團(tuán)**大學(xué)委員會
　　6、承辦單位：**校區(qū)學(xué)生會
　　7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合
　　二、工作人員和項目組
　　8、工作人員
　　顧問： 統(tǒng)籌組：**校區(qū)學(xué)生會主席團(tuán)
　　9、項目組：
　�。�1）第一項目組：節(jié)目組
　　組長： 組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院
　　任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
　　c、
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略592字，正式會員可完整閱讀）……　
勤保障以及處理緊急情況
　　三、各階段任務(wù)及工作分配
　　10、晚會前三個階段：
　�。�1）晚會策劃及準(zhǔn)備期（現(xiàn)在到12月15日）：
　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
　�、俟�(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從**各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人
　�、谫澲檀_定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作
　　③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
　�。�2）晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（12月16日－12月23日）：
　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
　�、俟�(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。
　�、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
　　③舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。
　�、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
　�。�3）晚會倒計時期（12月24日－12月29日）
　　本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
　�、偻頃^程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學(xué)院報告廳。
　�、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負(fù)責(zé)。宣傳單（抽獎券和節(jié)目單）設(shè)計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。
　　③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。
　�、苜M用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
　　11、晚會當(dāng)日流程：詳見晚會當(dāng)日工作流程（附錄1）
　　12、晚會后期工作：（1）為演員分發(fā)小禮品
　�。�2）費用處理
　�。�3）書面總結(jié)
　　（4）ｖｃｄ制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
　　四、節(jié)目單
　　13、本次晚會共16個節(jié)目（暫定）：(見附件節(jié)目單)
　　節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注（資金預(yù)算及用途）
　　五、資金預(yù)算
　　用途金額（單位：元）備注
　　場地租用元 舞臺設(shè)計布置元 海報元 宣傳展板元 宣傳橫幅元 晚會現(xiàn)場橫幅元 門票元 服裝費 獎品元 工作餐元 場地布置元 彩球元 禮炮元 策劃書元 工作證元 膠卷元 入場券元 道具vcd制作元 化妝品元 小禮品元 貼圖元 礦泉水元
　　14、總預(yù)算：元人民幣。
　　六、資金來源
　　15、贊助商家及金額：
　　16、合作協(xié)議：
　　七、應(yīng)急控制
　　17、停電應(yīng)急方案：
　　（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾_處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
　�。�2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超 ……（未完，全文共3292字，當(dāng)前僅顯示1663字，請閱讀下面提示信息。收藏《2009年大學(xué)元旦晚會策劃書》）