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文件寫作

發(fā)表時(shí)間:2009/1/9 16:49:28
目錄/提綱:……
二、總標(biāo)題:三號(hào)宋體字加粗、自然居中
三、一級(jí)標(biāo)題:四號(hào)宋體字加粗、左縮進(jìn)2字符
五、除報(bào)告稱謂外,所有提行文字均須左縮進(jìn)2字符,包括數(shù)字編號(hào)領(lǐng)首的小標(biāo)題
六、文尾落款:
八、標(biāo)題及文中不使用“斜體字”,確實(shí)需強(qiáng)調(diào)的可用以下方式:
九、在窗口菜單欄的“格式”項(xiàng)內(nèi)設(shè)置如下:
十、關(guān)于序號(hào)數(shù)碼的使用
十一、適用文類
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  ――――――――有 限 公 司
  文件
  qqwwee[2008]08
  
  成都***公司文檔格式規(guī)范要求
  
  為了便于工作和提高工作效率,現(xiàn)將公司各部門文檔撰寫時(shí)的格式、字體、標(biāo)題、序號(hào)以及菜單設(shè)置等使用的一般要求作如下規(guī)定,望嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
  一、首頁(yè)頁(yè)眉:需有“成都***公司”(小一號(hào)宋體體加粗) 的頁(yè)頭,另下加分欄紅線(1.5磅)。
……(新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略315字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 
司落款以印章代替時(shí),年、月、日只能用中文;
  七、中文序號(hào)后的標(biāo)點(diǎn)用頓號(hào)“ 、” ;阿拉伯?dāng)?shù)字序號(hào)后不用頓號(hào)只用原點(diǎn)“• ” ;中文序號(hào)加了括弧的不再用其它標(biāo)點(diǎn)。
  八、標(biāo)題及文中不使用“斜體字” ,確實(shí)需強(qiáng)調(diào)的可用以下方式:
  1. 加粗;2. 加恢底;3. 行首強(qiáng)調(diào)可用★、☆、▲、△、■、●等符號(hào),但需隔0.5個(gè)字符開始正文 。
  九、在窗口菜單欄的“格式”項(xiàng)內(nèi)設(shè)置如下:
  格式→段落→縮進(jìn)和間距→
  ▲ 常規(guī):對(duì)齊方式設(shè)置為“兩端對(duì)齊”、大綱級(jí)別設(shè)置為“正文文本”。
  ▲ 縮進(jìn):左 0 字符、右 0字符;特殊格式:首行縮進(jìn),度量值:2字符;
  ▲間距:段前0行、段后0行;行距1.5倍;(送蔣總修改稿可設(shè)2倍行距)
  
  △“換行和分頁(yè)”與“中文版式”采用默認(rèn)設(shè)置。
  十、關(guān)于序號(hào)數(shù)碼的使用
  1. 技術(shù)性文檔可用標(biāo)準(zhǔn)論文格式的數(shù)字隸屬分層方法。
  如: “1” 、“1.1” “1.1.1” …“1.2” “1.2.1” “1.2.2” ……
  2. 在只有五級(jí)以內(nèi)的標(biāo)題時(shí),不使用英文字母代替;
  3. 在無(wú)“章” “節(jié)” “條” “款”的情況下,五級(jí)標(biāo)題序號(hào)碼連用的
  順序應(yīng)為(以一為例):一;㈠ ; 1 ; ① ; ⑴ 。
  4. 選擇級(jí)別搭配的建議
  
  
  級(jí)別序號(hào)
  舉例二級(jí)標(biāo)題選用三級(jí)標(biāo)題選用四級(jí)標(biāo)題選用
  之一之二之三之一之二之一之二
  一級(jí)序號(hào)一二√√√√√√
  二級(jí)序號(hào)㈠㈡ ……(未完,全文共1391字,當(dāng)前僅顯示884字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《文件寫作》
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