**區(qū)商務(wù)局成立于2005年,為正科級(jí)行政單位,核定行政編制七名,后勤事業(yè)編制兩名。**區(qū)商務(wù)局前身是**區(qū)對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作局。根據(jù)《中共**區(qū)委、**區(qū)人民政府關(guān)于印發(fā)<**區(qū)人民政府機(jī)構(gòu)改革方案的實(shí)施意見(jiàn) >的通知》,區(qū)商務(wù)局是主管全區(qū)內(nèi)外貿(mào)易、商品流通和國(guó)際經(jīng)濟(jì)合作的區(qū)政府工作部門(mén)。檔案室建于2005年,檔案員由辦公室主任兼任。幾年來(lái),本局檔案工作在區(qū)檔案
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的要求辦事。
二、明確責(zé)任,全面完成立卷歸檔
根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)制及機(jī)關(guān)工作人員崗位責(zé)任制,明確了由局長(zhǎng)朱慶國(guó)為第一責(zé)任人,辦公室主任張亞琴同志具體負(fù)責(zé)的檔案工作責(zé)任體系,責(zé)任分工明確,確保了全局檔案管理準(zhǔn)確有序,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟(jì)主管部門(mén),年年任務(wù)考核指標(biāo)數(shù)量多、任務(wù)繁重,人手緊張,往往一人身兼數(shù)職。今年4月,按照區(qū)委、區(qū)政府要求,商務(wù)局、招商局、財(cái)貿(mào)辦重新整合,人員、機(jī)構(gòu)調(diào)整,辦公室僅僅一個(gè)人,在局務(wù)繁忙支不開(kāi)身整理檔案的的情況下,我們將2007年的文件、資料進(jìn)行收集整理,委托區(qū)檔案局的同志進(jìn)行了歸檔整理。
三、克服困難,逐步規(guī)范檔案管理
為了便于我局正確界定本機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍,準(zhǔn)確劃分文書(shū)檔案保管期限,更好地加強(qiáng)我局的檔案工作規(guī)范化建設(shè),深入貫徹執(zhí)行《規(guī)定》,根據(jù)檔案管理的最新要求,我局于2008年7月制定了《**區(qū)商務(wù)局機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍與文書(shū)檔案保管期限表》。此外,我們還注重在日常工作中做好文件資料的收集和歸檔工作。例如,招商工作是我們的一項(xiàng)主要工作之一,每年我們都會(huì)有省、市區(qū)組織的各類(lèi)招商活動(dòng)十余起,因此平常注重對(duì)招商活動(dòng)資料的收集非常重要。為確保各項(xiàng)活動(dòng)資料不丟失,我們要求在每次節(jié)會(huì)活動(dòng)舉辦后,就及時(shí)收集整理相關(guān)的資料予以歸檔。
總之,一年來(lái),我局的檔案管理工作在區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,在全局上下的共同努力下,檔案室建設(shè)逐步得到強(qiáng)化,檔案的管理逐步得到規(guī)范。當(dāng)然,我們也看到由于種種原因,我局的相關(guān)工作還有不盡人意的地方,如缺乏空調(diào)、防盜門(mén)、除濕機(jī) ……(未完,全文共1344字,當(dāng)前僅顯示855字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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