司法局關(guān)于全市公證質(zhì)量檢查工作的報告

甘肅省司法廳
　　為了切實提高和保障公證質(zhì)量，規(guī)范公證業(yè)務(wù)，根據(jù)《甘肅省司法廳關(guān)于開展全省公證質(zhì)量檢查工作的通知》精神，市司法局于月日起組織對金昌市公證處和永昌縣公證處某年以來的公證質(zhì)量進行了一次全面檢查。本次檢查依據(jù)《公證程序規(guī)則》及相關(guān)法律法規(guī)，對照中國公證員協(xié)會的公證質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，緊緊圍繞真實性、合法性、程序化、規(guī)范化四個主要方面展開，重點集中在證據(jù)保全、不動產(chǎn)事務(wù)、遺囑繼承贈與等民事、強制執(zhí)行、涉外涉港澳臺等五類公證事項。檢查分兩個階段進行，月日到日是各
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事類件，經(jīng)濟類件。本次公證質(zhì)量檢查全面檢查了所有辦結(jié)案卷。經(jīng)統(tǒng)計，合格證為件，占總數(shù)的％；未發(fā)現(xiàn)不合格證。
　　在檢查中，市司法局和兩級公證處采取承辦公證員匯報自查結(jié)果、填寫“質(zhì)量檢查閱卷筆錄”、座談檢查體會等多種方式，找出實踐工作中存在的問題，大家?guī)椭岢龈倪M意見。公證員們還利用這次檢查提供的交流機會，研究和探討了一些公證理論熱點和實踐難點，如能否提供刑事訴訟證據(jù)保全公證、遺囑公證如何達到b_m要求等等，從而提高了自身的業(yè)務(wù)水平。
　　綜上，本次公證質(zhì)量檢查通過全面自查和地區(qū)互查，重點檢查了市、縣兩級公證處各類公證事項辦結(jié)案卷件，合格與基本合格率達到％。我市公證人員確能堅持真實、合法、程序、規(guī)范的公證原則，辦理公證時嚴(yán)格審查、認真把關(guān)，保證了公證質(zhì)量。
　　二、存在的問題
　�。嬖谳p視實體與程序其中一方的工作誤區(qū)。一些公證員在辦證時，或因事項簡單而不仔細詢問、理順法律關(guān)系，或一味追求事實準(zhǔn)確無誤而忽視公證程序要求。
　�。勗捁P錄制作水平有待進一步提高。如談話不能緊扣主題、切準(zhǔn)要害，談話內(nèi)容缺乏“告知義務(wù)”內(nèi)容，談話針對性不強，談話文字書寫不規(guī)范等。
　�。畟�別公證卷宗制作有瑕疵，如缺乏次要證據(jù)、《受理通知書》，公證書無頁碼，公證書出證日期與審批日期不一致等。
　　．具體辦證中把關(guān)不嚴(yán)的問題時有出現(xiàn)，特別是現(xiàn)場監(jiān)督類公證，由于申請單位的原因，往往導(dǎo)致先公證后補相關(guān)材料。
　�。畽n案管理方面存在安全隱患，沒有專用保險柜，遺囑等b_m卷宗存放不安全，安全措施不完備。
　　．限于實踐操作困難，大部分案卷無法做到收費憑證入卷，公證處一般采用變通辦法，僅將發(fā)票號碼抄錄在案卷中。
　　三、改進措施
　　針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和不足，我們爭取能糾正的，及時糾正；對目前無法補救的，如大量案卷缺少受理通知書等，將之納入公證處內(nèi)部制度建設(shè)解決，在今后工作中注意改進。同 ……（未完，全文共1623字，當(dāng)前僅顯示1032字，請閱讀下面提示信息。收藏《司法局關(guān)于全市公證質(zhì)量檢查工作的報告》）