目錄/提綱:……
一、主要做法
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)
(二)明確責(zé)任,嚴(yán)格檔案管理規(guī)程
(三)強(qiáng)化管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化
(四)嚴(yán)格保密制度,控制借閱范圍
(五)采取有效措施,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)
二是引導(dǎo)各基層法院檔案員相互參觀,互相學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,交流經(jīng)驗(yàn)
二、存在的問(wèn)題和困難
二是基礎(chǔ)設(shè)施還不夠完善還有薄弱環(huán)節(jié)三是基層法院的檔案管理工作發(fā)展不夠平衡
三、今后工作打算
(一)繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神,提高工作人員依法治檔的意識(shí)
(二)全面提高檔案質(zhì)量,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求
五是建立檔案工作臺(tái)帳,做好檔案統(tǒng)計(jì)和鑒定工作
(四)加大學(xué)習(xí)交流的力度,提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)
……
各位領(lǐng)導(dǎo):
近年來(lái),我院檔案管理工作在上級(jí)法院和市檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國(guó)地方各級(jí)人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》和《河南省檔案管理?xiàng)l例》,以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,開(kāi)拓進(jìn)取,扎實(shí)工作,開(kāi)創(chuàng)了法院檔案管理的新局面,多次被評(píng)為全國(guó)、省、市級(jí)檔案管理先進(jìn)單位。去年,隨著辦公樓的投入使用,辦公條件的不斷改善,我院的檔案工作也有了一個(gè)大的發(fā)展。目前,我院綜合檔案室現(xiàn)有高素質(zhì)檔案管理人員兩名,檔案專用房六間共計(jì)九十平方米,檔案辦公室二間,微機(jī)室一間,閱卷室一間。密集架組,預(yù)計(jì)可容納到年的各大門類全部檔案。同時(shí)檔案室還配備了微機(jī)一臺(tái)、復(fù)印機(jī)一臺(tái),檔案庫(kù)房加裝了金屬防盜門、防盜窗,配備了空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、溫濕計(jì)和滅火器等必要的辦公設(shè)備,“六防措施”全部落實(shí),保證了檔案室
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低人一等,不出成績(jī),干好干壞一個(gè)樣的思想!耙粋(gè)提高”就是提高對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。目前,我院的檔案工作真正做到了組織上有保證,職責(zé)上有分工,日常工作有人問(wèn),出現(xiàn)困難有人管,全院干警參與檔案管理的積極性有了普遍的提高。
。ǘ┟鞔_責(zé)任,嚴(yán)格檔案管理規(guī)程。從院領(lǐng)導(dǎo)到一般人員充分調(diào)動(dòng)積極性,每人都理順與檔案管理工作的關(guān)系:專職b_m員負(fù)責(zé)到上級(jí)法院和市委拿送文件、辦公室人員負(fù)責(zé)印章管理、行政處負(fù)責(zé)訴訟文書及行政文檔的排版印發(fā)、立案庭負(fù)責(zé)立案材料的入檔、審判人員負(fù)責(zé)卷宗內(nèi)容的審核和簽發(fā)、院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)文件的簽發(fā),保證檔案卷宗的正常流程管理。為使檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人,規(guī)范檔案卷宗的書寫與裝訂,我院還先后組織開(kāi)展了“書記員卷宗裝訂觀摩評(píng)比”、“優(yōu)秀法律文書評(píng)比”等活動(dòng),并由審判監(jiān)督庭對(duì)案卷進(jìn)行評(píng)查,定期通報(bào)存在的問(wèn)題。使全院上下初步形成了人人重視檔案,人人會(huì)管理檔案的良好氛圍。
。ㄈ⿵(qiáng)化管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化。我院為使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和《河南省檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點(diǎn),先后制定了文件材料歸檔制度、檔案保管制度、檔案查閱利用制度、檔案資料b_m制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案設(shè)備維護(hù)使用制度以及重大活動(dòng)檔案登記制度等項(xiàng)制度,實(shí)行案件流程管理,及時(shí)歸檔。嚴(yán)格按照制度辦事,嚴(yán)把“三關(guān)”,即評(píng)查、歸檔和上架關(guān)。做到“細(xì)”,仔細(xì)查找檔案管理上存在的薄弱環(huán)節(jié),不放過(guò)“蛛絲馬跡”,逐一整改和修正;“嚴(yán)”,請(qǐng)上級(jí)法院和市檔案局專業(yè)人員逐件驗(yàn)收,不符合質(zhì)量要求的,必須按要求整理,直至驗(yàn)收合格;“精”,對(duì)已歸檔的全部檢查,按要求歸類、裝訂,并更換卷盒,F(xiàn)在,我院檔案室共有文書檔案
卷,其中永久卷,長(zhǎng)期卷,短期卷,業(yè)務(wù)檔案卷,合計(jì)卷,全部達(dá)到和基本達(dá)到上級(jí)要求的歸卷標(biāo)準(zhǔn)。
(四)嚴(yán)格b_m制度,控制借閱范圍。法院檔案中的各類檔案文件中,大部分需進(jìn)行b_m管理。面對(duì)借閱面較廣的需要,做好檔案的b_m工作是擺在檔案管理人員面前的一個(gè)重要課題。針對(duì)這種情況,我院認(rèn)真履行有關(guān)b_m工作規(guī)則,嚴(yán)格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執(zhí)行b_m制度。對(duì)檔案管理人員實(shí)行加強(qiáng)b_m教育,并要求其嚴(yán)格做到“不該說(shuō)的不說(shuō),不該看得不看”,使檔案管理的b_m工作有序進(jìn)行。同時(shí),根據(jù)法院工作的需要,積極做好檔案資料的編研和開(kāi)發(fā),完善了檢索體系,編制了多種檢索工具和專題索引,分別編制了“全宗介紹”、“各類檔案移交登記本”。對(duì)訴訟檔案實(shí)行書本式和卡片式索引,文書檔案的《案卷目錄》和《案卷文件目錄》中永久、長(zhǎng)期索引實(shí)行兩套制,在保證檔案安全、不泄露國(guó)家秘密的前提下,為大量的申訴復(fù)查、審判質(zhì)量評(píng)查及公安、檢察司法機(jī)關(guān)偵破案件提供了及時(shí)的服務(wù)和可靠的依據(jù),充分發(fā)揮了檔案工作的效益。
。ㄎ澹┎扇∮行Т胧,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。為了全面搞好檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和管理工作,我院在加強(qiáng)自身建設(shè)的同時(shí),還十分重視對(duì)基層法院檔案管理工作的指導(dǎo)和幫助,了解和掌握基層法院檔案工作的基本情況,采取有效措施,提高檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面深入各基層法院檔案室進(jìn)行實(shí)地指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,現(xiàn)場(chǎng)解決。二是引導(dǎo)各基層法院檔案員相互參觀,互相學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,交流經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)組織他們參加地方 ……(未完,全文共3509字,當(dāng)前僅顯示1772字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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