在某某《體育年鑒》編纂工作會(huì)議上的交流發(fā)言

　　在**《體育年鑒》編纂工作會(huì)議上的發(fā)言
　　
　　各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同行：
　　今天，有幸能在這里與大家交流《體育年鑒》編纂工作的體會(huì)，我感到很激動(dòng)，同時(shí)也難免有些緊張，因?yàn)槲医槿搿扼w育年鑒》編撰工作僅兩三年的光景，無論從理論上還是經(jīng)驗(yàn)上，與各位同仁，特別跟省體育局博物館的老師還有不小的差距，所以我以抱著學(xué)習(xí)的態(tài)度向各位求教，同時(shí)也簡要談幾點(diǎn)對《體育年鑒》編纂的膚淺認(rèn)識和體會(huì)，與大家共勉，不妥之處，敬請各位批評指正。
　　一、高度重視，提高認(rèn)識。簡單一點(diǎn)講，“年鑒就是昨天的實(shí)錄，今天的鏡子，明天的見證�！薄扼w育年鑒》是反映體育部門、體育系統(tǒng)在體育改革、競技體育、全民健身、體育競賽、體育設(shè)施建設(shè)和體育產(chǎn)業(yè)等各個(gè)方面所取得的新成果，從而為廣大體育工作者提供歷年翔實(shí)的體育信息和圖文資料。體育年鑒的編纂也是文史工作的重點(diǎn)，是編修《體育志》的基礎(chǔ)，它可以為修志提供全面的、準(zhǔn)確的、連續(xù)的資料。體育年鑒是信息載體，體育年鑒事業(yè)可以說是新興的信息事業(yè)，在當(dāng)今知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代大有用武之處，它具有其“存史、資政、利業(yè)
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等，都要經(jīng)過修修剪剪，都要有一定的標(biāo)準(zhǔn)和選擇性。我提供給《阿壩州年鑒》和《四川體育年鑒》的材料內(nèi)容，主要堅(jiān)持了四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：1、州級以上領(lǐng)導(dǎo)視察、調(diào)研體育工作的資料；2、參加州級以上有影響力的重大體育賽事和體育活動(dòng)；3、當(dāng)年出現(xiàn)在區(qū)域內(nèi)影響重大的體育活動(dòng)和體育賽事；4、貫徹落實(shí)國家和省、州的重要部署、重大體育決策和部署的情況等。經(jīng)認(rèn)真“篩選”和“過濾”，所需的內(nèi)容才能按照條目編入《年鑒》之列�！扼w育年鑒》不僅在選材上要有高要求，而且要有較強(qiáng)的綜合性，要求對材料整合加工。有的事項(xiàng)具有連續(xù)性、階段性，需要把性質(zhì)相同相似的進(jìn)行“合并同類項(xiàng)”，這樣不僅能突出事實(shí)本身的重要性，也能給查閱資料者以完整的信息。例如，在信息工作中，我們把四川省十二屆少數(shù)民族運(yùn)動(dòng)會(huì)開幕和閉幕式的信息單獨(dú)發(fā)布，確保信息的時(shí)效性，但在年鑒中，我們卻需要統(tǒng)整為一個(gè)條目。我們堅(jiān)持“必要要素原則”和“一致原則”，即條目必備的時(shí)間、地點(diǎn)等要素要完備，標(biāo)題與內(nèi)容的內(nèi)涵、外延相符合，形式上保持一致。還要精心修剪枝葉條目。條目的本質(zhì)要求是“實(shí)”，是有頭有尾、有根有據(jù)、有情況有數(shù)據(jù)的完整事實(shí)，不需要主觀評價(jià)，也不需要預(yù)測展望。我們堅(jiān)持社會(huì)標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持“一般人都能夠讀得懂”，在寫法上直入直出，“不穿靴子”，不拐彎抹角，不含蓄晦澀，力求以客觀、準(zhǔn)確、簡明、嚴(yán)謹(jǐn)、平實(shí)的語體“敘而不論、述而不議”。
　　四、認(rèn)真校核，嚴(yán)格審查。史實(shí)的可靠性，資料的準(zhǔn)確性，數(shù)據(jù)的真實(shí)性，應(yīng)是對年鑒的基本要求，這就要求其所載史實(shí)、資料、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，完整無缺，即使是萬分之一的差錯(cuò)率也是不應(yīng)該有的。即使是一字之差，一個(gè)標(biāo)點(diǎn)之誤，有時(shí)也會(huì)造成謬誤流傳，貽害后代。由此可見，質(zhì)量是年鑒的生命力。《體育年鑒》編纂人員作為名副其實(shí)的把關(guān)人，他們一層層地對信息進(jìn)行篩選、過濾，最終留下最有價(jià)值的信息。在此過程中，大量信息被“槍斃”，所以把關(guān)人實(shí)際上掌握著信息的“生殺大權(quán)”，這要求年鑒編纂人員做到去偽存真、去粗存精、精益求精地把好關(guān)。我們除了在材料收集過程中，爭取業(yè)務(wù)科室、基層縣局、相關(guān)部門的支持外，更在審核過程中堅(jiān)持“一人為主，全面配合”的四審制。一審由編纂人員根據(jù)年度情況草擬條目標(biāo)題表，直接送領(lǐng)導(dǎo)審查并初步確定取舍，明確編寫要求，這是編寫的前期準(zhǔn)備。二審由編輯人員根據(jù)電腦自動(dòng)審查功能進(jìn)行判定，然后在書面文本上從字到標(biāo)點(diǎn)、到句、到段、到篇細(xì)致審查，把好文字和語言關(guān)。這一步很重要，這可保證文風(fēng)文體基本一致，但花費(fèi)的時(shí)間也較長。三審由各科室、分管領(lǐng)導(dǎo)和不同知識結(jié)構(gòu)的同志審閱，根據(jù)條塊進(jìn)行審查，嚴(yán)把數(shù)據(jù)關(guān)，并決定條目去、留和條目所送達(dá)的年鑒層次，這其中往往能發(fā)現(xiàn)一些習(xí)以為常但卻是不規(guī)范甚至錯(cuò)誤的用法。四審為終審，請單位主要領(lǐng)導(dǎo)過目，重點(diǎn)把好政治關(guān)、政策關(guān)和b_m關(guān)。我感覺到：領(lǐng)導(dǎo)的重視、同事的配合，對把好“綱目關(guān)”、“稿件關(guān)”和“審校關(guān)”非常重要，只有把好關(guān)，才能更充分地發(fā)揮年鑒的價(jià)值和使用價(jià)值，才能使體育年鑒事業(yè)獲得生機(jī)和活力。
　　五、與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新。21世紀(jì)是創(chuàng)新時(shí)代，與時(shí)俱進(jìn)是年鑒事業(yè)發(fā)展的必然選擇，創(chuàng)新是年鑒發(fā)展的主題。第一，體育年鑒要在內(nèi)容、形式上創(chuàng)新，既要突出體育年鑒的個(gè)性，也要突出地方特色，做到年年有新意。標(biāo)題，是條目的“窗口”，要精心推敲，細(xì)心錘煉，不能死搬硬套，固定不變，而是需要?jiǎng)?chuàng)新。我們曾經(jīng)編纂的《體育年鑒》資料條目不外乎就是“社會(huì)體育、競技體育、體育產(chǎn)業(yè)”三大塊的內(nèi)容，但隨著歷史的變遷，社會(huì)的進(jìn)步，我們體育事業(yè)的內(nèi)容更加豐富，如體育科研、體育文化、體育評估等等，條目也應(yīng)該多元化。第二，圖片組稿是年鑒發(fā)展的一個(gè)重點(diǎn)。每當(dāng)你看到一本版式明快，色彩跳躍，文字流暢設(shè)計(jì)精美的年鑒，總是有一種愛不釋手的感覺，即使不翻看文字內(nèi)容，精致的圖片也能吸引你的“眼球”。因?yàn)槟觇b圖片資料它具有很強(qiáng)的資料性和觀賞性。所以隨著年鑒事業(yè) ……（未完，全文共4081字，當(dāng)前僅顯示2061字，請閱讀下面提示信息。收藏《在某某《體育年鑒》編纂工作會(huì)議上的交流發(fā)言》）