檔案室建設(shè)星級(jí)認(rèn)定工作自查報(bào)告

　　市檔案局：
　　我單位檔案室建設(shè)一星級(jí)認(rèn)定工作，在單位領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和精心組織下，在縣檔案局(館)工作人員的大力支持下，經(jīng)過(guò)我單位參與此項(xiàng)工作的工作人員艱苦努力，按照《云南省黨政機(jī)關(guān)檔案室建設(shè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》，對(duì)我單位1988--2004年的全部檔案材料進(jìn)行進(jìn)一步系統(tǒng)化整理，健全完善各項(xiàng)規(guī)章制度，編制檢索工具和參考資料，改善檔案保管條件等工作。通過(guò)自檢自查，已完成了我單位檔案室建設(shè)星級(jí)達(dá)標(biāo)的全部工作�，F(xiàn)將情況匯報(bào)如下：
　　一、管理_
　　1.管理職能。我單位經(jīng)常組織學(xué)習(xí)《檔案法》及其它實(shí)施辦法和《云南省檔案條例》，開展檔案宣傳活動(dòng)，未出現(xiàn)違法行為。檔案室統(tǒng)一保管本機(jī)關(guān)全部檔案，確保檔案的完整、安全，對(duì)本機(jī)關(guān)文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，確保歸檔質(zhì)量。每年按時(shí)向縣檔案館移交進(jìn)
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況，按時(shí)參加協(xié)作組活動(dòng)。定期組織本系統(tǒng)和所屬部門開展檔案業(yè)務(wù)檢查、交流活動(dòng)，開展對(duì)本系統(tǒng)和所屬部門檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
　　此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分30分，自檢打分30分，扣分情況見驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
　　二、設(shè)施設(shè)備
　　1.用房。我單位檔案庫(kù)房、辦公用房、閱覽室實(shí)現(xiàn)了三分開并設(shè)有榮譽(yù)陳列室。庫(kù)房選址得當(dāng)，便于檔案的保管和利用，庫(kù)房配備有溫濕度測(cè)記儀器設(shè)備，并有相應(yīng)的控制措施。采取了防光、防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防磁、防有害氣體等防護(hù)措施。檔案室能容納本機(jī)關(guān)十年內(nèi)形成的全部檔案資料，并留有余地。
　　2.裝具。檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定，配有存放全部檔案的金屬柜架。檔案卷皮、卷盒、裝釘材料的式樣、規(guī)格、質(zhì)量達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，符合規(guī)定要求。配備了計(jì)算機(jī)、光盤刻錄機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、除濕機(jī)、空調(diào)、聲像檔案專用設(shè)備、防磁柜等機(jī)關(guān)檔案工作專用設(shè)備。
　　此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分25分，自檢打分25分，扣分情況見驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
　　三、業(yè)務(wù)建設(shè)
　　1.收集。按管理職責(zé)制定了完整的能反映本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)和歷史發(fā)展情況的文件材料歸檔范圍與不歸檔范圍，平時(shí)注重收集與檔案有關(guān)的圖書資料。各種門類、不同載體的文件材料收集齊全完整，文件材料形成質(zhì)量符合歸檔要求。
　　2.整理。我單位制定了涵蓋本機(jī)關(guān)各種門類、載體的檔案分類方案，分類方案類目的設(shè)置合理，編號(hào)科學(xué)。檔案資料均已整理上架，無(wú)積存零散文件，質(zhì)量符合要求。各類檔案整理、編號(hào)規(guī)范，符合各級(jí)檔案行政管理部門和專業(yè)主管機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)范要求。各門類、載體檔案、資料分別排列存放，排列有序，方法統(tǒng)一。
　　3.保管。我單位檔案管理科學(xué)，檔案及裝具處于安全、整潔、完好的狀態(tài)。檔案室建立了清晰、準(zhǔn)確的檔案存放索引或存放示意圖。建立有符合《全宗卷規(guī)范》要求的全宗卷。堅(jiān)持測(cè)記庫(kù)房溫濕度，庫(kù)房溫濕度達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。定期進(jìn)行檔案檢查，并進(jìn)行詳細(xì)的檢查記錄，檔案無(wú)霉變、塵污及蟲蛀鼠咬現(xiàn)象，破損、褪變檔案已進(jìn)行修復(fù)整理。
　　4.鑒定移交。我單位發(fā)文組成檔案鑒定小組，結(jié)合本機(jī)關(guān)工作實(shí)際制定了準(zhǔn)確的檔案保管期表，按期完成到期檔案的鑒定工作，檔案銷毀手續(xù)完備。按規(guī)定及時(shí)向縣檔案館移交檔案及2002年以后形成的機(jī)讀“歸檔文件目錄”，交接手續(xù)完備，符合規(guī)范要求。
　　5.檢索。我單位編制有符合《全宗指南編制規(guī)范》要求的全宗指南，其它門類、載體的檔案編有案卷目錄和卷內(nèi)目錄。
　　6.統(tǒng)計(jì)。我單位建有檔案收進(jìn)、移出登記簿，并能及時(shí)進(jìn)行登記，登記手續(xù)完備。對(duì)各類檔案建立了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，能按縣檔案局的要求及時(shí)報(bào)送內(nèi)容準(zhǔn)確，符合要求的檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
　　此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分50分，自檢打分50分，扣分情況見驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
　　四、開發(fā)利用
　　1.利用服務(wù)。我單位機(jī)關(guān)檔案人員熟悉室藏檔案情況，調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確，接待利用都熱情、耐心，服務(wù)態(tài)度好。提供利用時(shí)進(jìn)行檔案借閱、檔案利用效果等記錄和登記。編制有《檔案利 ……（未完，全文共2505字，當(dāng)前僅顯示1592字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《檔案室建設(shè)星級(jí)認(rèn)定工作自查報(bào)告》）