檔案室資料管理工作制度

目錄/提綱：……
（一）文書檔案歸檔范圍和保管期限依照檔案管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行
（五）電子文件歸檔范圍：應(yīng)歸檔的檔案資料對(duì)應(yīng)的電子數(shù)據(jù)
（一）專職檔案員
（二）兼職工作指導(dǎo)人員（2名）
3、每周至少檢點(diǎn)兩次，做到心中有數(shù)
（一）檔案室專職人員要加強(qiáng)檔案管理學(xué)習(xí)
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檔案室資料管理工作制度
(討論稿)

第一條 為加強(qiáng)檔案管理,有效保護(hù)利用檔案,便于及時(shí)檢索，服務(wù)縣政府的中心工作，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合工作實(shí)際，特制定本制度。
第二條 縣政府檔案資料是指縣政府和縣政府辦公室在工作中形成的、具有保存價(jià)值的、經(jīng)過(guò)整理歸檔的文字、聲像、實(shí)物、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄。
第三條 辦公室各股室應(yīng)當(dāng)密切配合把有價(jià)值檔案資料整理后每周五移交檔案室。
……（新文秘網(wǎng)http://www.120pk.cn省略309字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
應(yīng)歸檔的檔案資料對(duì)應(yīng)的電子數(shù)據(jù)。
第六條 專職檔案員崗位責(zé)任制
（一）專職檔案員
1、認(rèn)真履行檔案管理制度，提高業(yè)務(wù)技能，做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作；
2、定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查，確保檔案安全；
3、接收、收集的文件材料必須齊全完整（包括記錄和反映本機(jī)關(guān)工作情況的圖表、簿冊(cè)、聲像材料、光盤等），收集的文件材料應(yīng)為原件，并做好檔案接收移交登記；
4、檔案資料應(yīng)按照分類編制詳細(xì)目錄，便于檔案檢索；
5、歸檔文件目錄一式三份，一份按各類文件順序放置在檔案盒內(nèi)，另兩份裝訂成冊(cè)，內(nèi)務(wù)股留存一冊(cè)，檔案室保存一冊(cè)，形成電子文檔，便于查找；
6、利用檔案均應(yīng)按規(guī)定辦理利用手續(xù)，并填寫《借閱檔案登記簿》，利用結(jié)束將檔案歸還并簽字。
（二）兼職工作指導(dǎo)人員（2名）
1、兼職檔案人員應(yīng)當(dāng)在每周五將本周的檔案材料收集齊全后交檔案室統(tǒng)一歸檔保管；
2、指導(dǎo)檔案管理人員將本周產(chǎn)生的檔案資料集中分類歸檔；
3、每周至少檢點(diǎn)兩次，做到心中有數(shù)。
第七條 工作流程
(一)檔案收集流程：檔案資料收集--登記--編輯文件管理記錄目錄--存放文件盒內(nèi)--編號(hào)建標(biāo)--電子文件存放檔案室專用電腦磁盤內(nèi)--定期刻錄光盤進(jìn)行刻錄保存（查驗(yàn)、分類、編號(hào)、掃描電子版、入庫(kù)）。
(二)檔案借閱流程：填寫《檔案資料借閱審批單》--當(dāng)面點(diǎn)交清楚--用完后及時(shí)歸還--辦理歸還手續(xù)（如超過(guò)借閱時(shí)間，需重新辦理手續(xù)）--存檔。
(三)對(duì)失去價(jià)值的檔案資料銷毀審批流程：填寫銷毀申請(qǐng)報(bào)告--批準(zhǔn)銷毀--不少于兩人共同銷毀--填寫 ……（未完，全文共1367字，當(dāng)前僅顯示869字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《檔案室資料管理工作制度》）